A Győri Püspökség Körlevelei, 1914
Tartalomjegyzék
18 évről a másikra, nagy fontossága van annak, hogy minden egyes alapítvány vagyona a számadási év elején és a számadási év végén egy összeggel, egy számmal legyen kifejezve. Az eddigi minta ennek keresztülvitelére kevésbbé volt alkalmas az oly esetekben, melyekben az alapítványi összeg két vagy több részre felosztva volt gyütnölcsözőleg elhelyezve és az elhelyezésben évközben változás is történt. Ily esetekben ugyanis az alapítványi összeg mind a 9-ik, mind a 12-ik rovatban megosztott tételekben volt kimutatva, és nem állott rendelkezésre még egy rovat, mely a megosztott tételeket ismét egybefoglalja és Így természetes kapcsolatot létesítsen az egymásután következő évek számadásai közt. Ezt a hiányt pótolja az uj 13. rovat. Ezek előrebocsátása után a számadások szabályszerű elkészítése tekintetében a következőkre hívom fel kedvelt papságom figyelmét: A) Az alapítványi számadást illetőleg: 1. Az alapítványi számadás vezető rovatai a 4. és 13. rovatok. Az előbbi feltünteti az alapítvány vagyonát a számadási év elején, az utóbbi a számadási év végén. Nyilvánvaló, hogy a különbségtételnek főkép a II. és III. csoportbeli alapoknál van jelentősége, melyeknél a kamat rendszerint a tőkéhez adatik. De kivételesen az I. csoportbeli alapoknál is fordulhat elő különbség az éveleji és évvégi alapítványi összegben. 2. Mivel az évvégi alapítványi vagyont a 13. rovat adja, az alapítványok Összesítésének az e rovatban kimutatott végösszegek alapján kell történnie. 3. Alapvető fontosságú a külalak tekintetében, hogy a következő évi számadás 4. rovata tételről - tételre számszerűleg egyezzék az előző évi számadás 13. rovatának tételeivel, vagyis az előző évi számadás 13. rovatának tételei változatlanul átvitessenek a következő évi számadás 4. rovatába. Azáltal, hogy az előző évi számadás 13. rovata teljesen azonos a következő évi számadás 4. rovatával, kapcsolódnak egymásba az egymásutáni évek számadásai. Ez alapvető szabálynak természetes folyománya, hogy az előző évi számadás 12. rovata teljesen azonos a következő évi számadás 9. rovatával. 4. Az 5. rovata 4. rovat alapítványi összegét két részre bontja. Felül Írandó az eredeti alapítványi összeg, alul a bármily címen való későbbi szaporodás. E rovatnak is főképen a II. és III. csoportbeli alapoknál van jelentősége, de esetleg az I. csoportbelieknél is alkalmazásba jöhet. — Az eredeti alapítványi összeg alatt az alapításkor tényleg átvett, illetve a Szabályzat 32. §-ának utolsó bekezdése esetén, a kikerekített összeg értendő. Ha az eredeti alapítványi összeg nem volna megállapítható, akkor e rovat kitöltésére alapul szolgálhat az eddigi megosztás, vagy végső esetben a Szabályzat 32. §-ának rendelkezése az egyes alapítványi célokra megszabott összegekre vonatkozólag. 5. A 6.—12. rovatok az alapítványok tőkéinek elhelyezését és a tőkében vagy az elhelyezésben netalán beállott évközi változásokat vannak hivatva feltüntetni. Tehát e rovatok rendeltetése teljesen azonos a templomszámadási minta 2.—7. rovatainak rendeltetésével. Ha valamely alapítványi összeg két vagy több részletben van gyümölcsözőleg kihelyezve, akkor a 6. rovatban az elhelyezési cimek jelzendők, a 9. és 12. rovatokban pedig egymás alatt a megfelelő részlettőkék a számadási év elején, illetve végén. 6. A 13. rovatba az alapítvány évvégi
