Zechmeister Károly emlékszám II. 1910–2010 - Győri Tanulmányok. Tudományos Szemle 31/2010 (Győr, 2010)

Forrásközlés: Győr Szabad Királyi Város Törvényhatóságának szervezeti szabályrendelete 1888

Forrásközlés

132. §.

Számtiszt. A számtiszt veti az ellenőrnek ki nem osztott naplókat, az érkezett utalványokat nyilvántartja, a vonatkozó utasításban előirt zárlatokat előkészíti.

133. §.

Minden a pénztárban teljesítendő kezelési teendők a beosztott díjnak végez.

XVI. Fejezet- Levéltár

134. §.

Levéltárnok. A levéltárt a levéltárnok kezeli:

Feladata:

1. Valamennyi a levéltárban elhelyezett iratot megőrizni és rendben tartani.

2. Evenkint a törvényhatósági közigazgatásra vonatkozó valamennyi ügyiratról egy év folyamot jegyzék mellett átvenni, azokat lajstromozni és levéltári mutatólajstromba beiktatni.

3. Hivatalos tárgyalásokhoz szükséges levéltári iratokat kiadni és a kiadottakat nyilvántartani.

4. A levéltárban őrzött iratok hivatalos másolatait polgármesteri engedélyre kiadni és szóbeli értesítéseket adni.

5. Szabályrendelet gyűjteményt készíteni és rendben tartani.

6. A helybeli illetőségűek és települtek jegyzékét vezetni.

7. A levéltárt a modern levéltári tudomány igényeinek megfelelőleg rendezni.

8. Köteles végül nem szorosan vett levéltári iratokat a polgármester rendeletére átvenni, esetleg kezelni.

A levéltárnok felelős a levéltárban elhelyezett összes iratokért. Eredetieket csak a városi tisztiviselőknek adhat ki téritvény mellett, mely a kiadott irat helyére teendő, a kiadás pedig nyilvántartandó. Ha a kivett irat 3 hó alatt vissza nem adatnék, a levéltárnok a kivevőt Írásban felhívja s ha ennek 8 nap alatt sikere nem lenne, a polgármesternek jelentést tesz.

Senkinek nincs megengedve, hogy a levéltárban magán czélra polgármesteri engedély nélkül kutasson.

A levéltárnok és levéltár feletti közvetlen felügyelet a főjegyzőt illeti.

212