Széchenyi István Közlekedési és Távközlési Műszaki Főiskola - Testületi ülések, 1987
1987. március 2., Főigazgatói tanács és a szakszervezeti bizottság együttes ülése - 1. Javaslat az óraadói és megbízási dijak 1987. évi felosztására. Előterjeszti: Dr. Vasvári István - 2. Beszámoló a Belső Ellenőrzési csoport 1985-86. évi tevékenységéről. Előterjeszti: Dr. Tamás Györgyné. - 3. A szerződéses munkák 1986. évi árbevételéből képzett közvetett jutalmazási alap felhasználása a szervezeti egységek között. Előterjeszti: Dr. Kecskés Imre - 4. Kölcsönös tájékoztatás
- 3 -3/ Az 1983. évben az MM által tartott költségvetési ellenőrzés során megállapított hiányosságok megszüntetésére intézkedési terv készült. A Főigazgató et. megbízására, .jelentést készítettünk az intézkedési terv teljesítéséről. A/ Az 198A. évben lezárt szerződéses munkák pénzügyi-gazdasági ellenőrzése, a szúrópróbaszerűen kiválasztott 27 munkánál. Ellenőrzési programpontok az alábbiak voltak:- a munkákra ténylegesen felmerült költségek teljes körű elszá. molásának ellenőrzése,- a külső^munkatársak foglalkoztatásának szabályszerűsége,- a szerződéskötések jogszerűsége,- az eseménynaplók szabályszerű vezetésének ellenőrzése,- a munkák ügyviteléhez szükséges bizonylatok teljes körű meglétének és szabályzserüségének ellenőrzése. ’Az ellenőrzésre kiválasztott munkák felülvizsgálata során megállapítottuk, hogy a szerződéses tevékenység lebonyolitását a^szervezeti^egységek az érvényben lévő szabályzatok alapján végezték, hiányosság csekély mértékben fordult elő. Kisebb hibák a felmerült költségek és az önköltségek elszámolásánál adódtak. Az előbbieknél a témavezetők, az utóbbiaknál az illetékes pénzügyi előadó felelősségét állapítottuk meg. A hibák megszüntetésére a munkákat végző szervezeti egységek vezetői^irasban intézkedtek, az önköltség pénzügyi rendezésének megtörténtéről Írásos értesítést nem kaptunk. 5/ A főiskola közművelődési tevékenységével összefüggő pénzügyi elszámolások ellenőrzése, illetve az 1983. évi ellenőrzés során megállapított hiányosságok kiküszöbölésére titt intézkedések teljesítésének utóvizsgálata. Az intézkedési terv végrehajtásának hiányosságai:- a^rendezvények belépőjegyeit szigorú számadású nyomtatvány. ként kezelték, azonban az arról vezetett nyilvántartás nem volt szabályszerű. Nem^tudtuk ellenőrizni több rendezvény bevételi összegének valódiságát a belépőjegy tömbök hiánya'miatt.- a JC önművelődés i Titkárság kezelésében lévő színházbérletekről ről és azok kölcsönzéséről vezetett nyilvántartások hiányosak voltak,- a_közművelődési keret felhasználásáról, és a klubok, szakkörök szakmai^anyagfelhasználásáról vezetett nyilvántartások nem voltak áttekinthetők.
