Budapesti hivatali útmutató (Budapest, 1939)

A polgármesteri ügyosztályok ügyköre

6

tár: 511. A polgármesteri központi segédhivatal (iktatója) veszi át a polgármesterhez vagy a polgármesteri ügyosztályokhoz címzett összes beadványokat és kérvényeket, továbbá a postán érkezett ügyiratokat, azokat iktatás után az illetékes ügyosztályokhoz továbbítja. (Kivételt képeznek a III. és IV. ügyosztály ügydarabjai, mert ott külön iktatót vezetnek.) A polgármesteri központi segédhivatal (tudakozója) nyilvántartja a benyújtott és iktatott összes kérvényeket, beadványokat. Az ide forduló feleknek ezen ügyekben megfelelő felvilágosítást ad. Továbbá tájékoztatást nyújt, hogy a polgármesterhez benyújtandó beadványokhoz milyen okmányokat kell csatolni és a beadványokra mennyi és milyen okmánybélyeget kell leróni (felragasztani). Továbbá útbaigazítást nyújt, hogy melyik hivatal illetékes a beadványok elintézésére. A polgármesteri központi segédhivatal (kézbesítője) veszi át a kézbesítés céljából érkező ügydarabokat és azok továbbításáról (kézbesítéséről) gondoskodik. A polgármesteri központi segédhivatal (közgyűlési nyilvántartója) a közgyűlés elé kerülő ügyeket nyilvántartja és az ilyen ügyekben felvilágosítást ad. A polgármesteri központi segédhivatal a bizottsági (szakbizottságok) ülések nyilvántartását vezeti. A polgármesteri központi segédhivatal a másodfokú rendőri büntető bírósághoz érkező összes fellebbezéseket (kihágási ügyeket) központilag kezeli. Ezen ügyekben itt felvilágosítással is szolgál. A polgármesteri központi segédhivatal (irattára) az elintézett iratokat megőrzi, további szükség esetén kívánságra hivatalos másolatot ad ki szabályszerű hatósági illeték megtérítése mellett.

A POLGÁRMESTERI ÜGYOSZTÁLYOK ÜGYKÖRE

az időközi módosítások figyelembevételével.

Elnöki (I.) ügyosztály.

A polgármester részére fenntartott ügyek közül azok, amelyeket más ügyosztály hatáskörébe nem utaltattak; az összes köz- igazgatási hivatalok és intézetek felügyelete ; általános szervezési ügyek, új hivatalok felállítása, új állások szervezése és a meglévők megszüntetése ; az alkalmazottak személyzeti ügyei (választás, kinevezés, beosztás, illetményszabályozás és kiutalványozás, nyugdíjazás, segélyek, jutalmak, kiküldetések, az alkalmazottak fegyelmi ügyei, tisztviselőképzés), az alkalmazottak részére, valamint a hivatalok részére szükséges közlekedési (államvasúti és villamosvasúti) jegyek beszerzése, hivatalos használatra közlekedési eszközök engedélyezése és azoknak kezelése, központi gépkocsi vezetőség ügyei ; a racionalizálással kapcsolatos ügyek ; a hadigondozottak ügyeinek irányítása; kegyúri ügyek, ideértve a személyzet javadalmazási ügyeit is, templomi ének- és zenekari ügyek ; a felekezetek egyházi adó ügyében a felszólamlási ügyek, közigazgatási és iskolai altisztek, tűzoltók és javadalmi őrség személyzeti ügyei, sajtóügyek, a sajtórendészeti ügyek kivé