A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár évkönyve 1999-2000-2001
Jelentés - A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár munkája 1999-2001 - Katalogizálási feladatok - Az informatikai rendszer fejlesztése - Kapcsolatok, rendezvények
KATALOGIZÁLÁSI FELADATOK 1999 tavaszán döntés született a retro-csoport létrehozásáról, melynek feladata a Központi Könyvtár katalógusának gépre vitele volt, megteremtve ezzel az új könyvtár tájékoztatásának és szolgáltatásainak korszerű alapját adó adatbázist. Folytattuk a hálózati könyvtárak cédulakatalógusainak retrospektív konverzióját, az egyes tagkönyvtárak állományadatainak digitalizálását. A nagy ütemű honosítási munkálatokat az elavult dokumentumok selejtezése és a duplumok kivonása előzte meg. 2001 végére TextLib-en honosítottuk a IV/L, IV/4., IX/L, IX/2., X/2., X/3., X/4„ XII/L, XI11/2., XIV/I. és a XIX/1. sz. tagkönyvtárak állományát. A régiók és megrendelőink számára heti gyakorisággal forgalmaztuk az új könyvek rekordjait. AZ INFORMATIKAI RENDSZER FEJLESZTÉSE Az időszakot több könyvtári célú integrált, illetve meghatározott könyvtári feladatra készített szoftver egyidejű használata jellemezte. Adatbázisaink egyik része továbbra is a TEXTÁR- programmal épült, a katalogizálási munkák döntő hányadát a TextLib-bei végeztük el. A ciklus végén - intenzív előkészítő szakasz után - bevezettük a CORVINA rendszer több modulját. A KESZ-ben 1999 januárjától megkezdtük az intézményen belüli kölcsönzési modul használatát és az adatforgalmazást. A Budapest történetének bibliográfiája 1950-1980 (retrospektív adatbázis) CD-ROM-változatának előkészítése (indexelés, formátumok tervezése, egyeztetése) megkezdődött. Dagály utcai könyvtárunkban a nyitás óta TextLib rendszeren kölcsönzik a könyvállományt. Az olvasói adatok felvitelének befejezése után megkezdődött a gépi kölcsönzés a XI1/2. gyermek- könyvtárunkban is. A kerületi könyvtárakban az állományrészek honosítási munkái a régiók tervei szerint tovább folytatódtak. Továbbfejlesztettük internetes szolgáltatásainkat, elsősorban a Központi Könyvtárban dolgozók részére, kiterjesztettük az elektronikus levelezés lehetőségét. Folyamatosan frissítettük könyvtárunk honlapját. Elkészítettük az új honlap tervét, megkezdtük a rendszer kidolgozását, az adatgyűjtést. 2000. november 6-án a Központi Könyvtár a TextLib rendszerről áttért a Corvina rendszer használatára. Az új informatikai rendszer részeként megoldottuk a hálózat tűzfalas védelmét. Az olvasók számára is hozzáférhetővé tettük az internetet. A 2001. évben folytatódott az integrált könyvtári szoftver igényeinknek megfelelő adaptálása és továbbfejlesztése, az új modulok (periodika, szerzeményezés, állomány-nyilvántartás, leltározás) rendszerbe állítása és a hagyományos katalógusok digitalizálása. A Széchenyi terv IKB pályázatán 24 könyvtárunk nyert számítógépeket és ingyenes internethozzáférést, ez jelentős minőségi- és infrastruktúraváltást fog eredményezni könyvtárainkban. Az internethez bérelt vonalakat építünk ki, megszervezzük munkatársaink szakmai továbbképzését. Továbbra is sikeresen forgalmaztuk a FSZEK adatbázisait. Az Irodalmi Bibliográfiára, a Szociológiai adatbázis CD-s verziójára százan, a Közhasznú adatbázisra harmincötén fizettek elő CD-n megjelentettük a Mesegyűjtemények analitikus bibliográfiáját. KAPCSOLATOK,RENDEZVÉNYEK A könyvtári ellátás javítása érdekében tárgyalásokat kezdeményeztünk a kerületi önkormányzatokkal és a Kulturális Bizottságokkal. A kerületekben fontosnak tartották a minőségi könyvtári szolgáltatások biztosítását, könyvtáraink megítélése továbbra is jó volt. Együttműködési megállapodást kötöttünk a IX. kerületi önkormányzattal. A kerület egy nagyteljesítményű 11
