A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár évkönyve 1997-1998
Tanulmányok - Gócza Júlia: „Fehérhajóból Ötpacsirta” Új otthonában a Zenei Gyűjtemény
hogy a könyveknek elkészítjük a számítógépes adatbázisát. A könyveket a FSzEK Központi Könyvtárának Reviczky utcai szárnyába vittük, ahol a ládákból végezhettük a számítógépes feldolgozó munkát. 1996-ban indult meg a zenei könyvtár anyagának számítógépes feldolgozása, a Központi Könyvtárban használt, TextLib elnevezésű könyvtári szoftver segítségével. A programmal a nemzetközi gyakorlattal egybehangzó, szabvány szerinti, teljes feltárást valósítunk meg. A számítógépes feldolgozó munka valamennyi dokumentumtípusra kiterjed. A könyvállomány szinte teljes egészében számítógépen van. Megkezdtük két speciális zenei hordozó, a kották és a hangfelvételek adatainak rögzítését is. A munkát sok szakmai probléma nehezíti. A Fehérhajó utcában minden dokumentumot zárt raktárban, a polcokon numerus currensben tároltunk. Nagy kérdés volt, hogy a Pálffy palotában mit tegyünk továbbra is zárt raktárba és mit helyezzünk el az olvasói terekben. A döntést erősen befolyásolta a terek elrendezése is. Szép, de nehéz feladat volt az egyes állományrészek optimális helyének megtalálása. Papp István helyettes főigazgató úr rendkívül nagy energiával szinte naponta új ötletekkel vetette bele magát a tervezésbe. Sok kellemes és sok küzdelmes beszélgetés eredménye volt a döntés a szolgáltatásokról, a szolgálati pontok illetve a dokumentumok elhelyezéséről. Az új helyszínek adottságaihoz igazodva kellett kialakítanunk a könyvek és a kispartitúrák szabadpolcos raktári rendjét. Az eddigi folyamatos számozás helyett az olvasói igényeknek és a szakkönyvek összetételének megfelelő elrendezést. El kellett készíteni - a közeljövő gyarapodásra is számítva - mintegy húszezer kötet könyv szabadpolcos raktári szakcsoportjait. A zenei szakirodalom szabadpolcos elhelyezésére kialakított tematikus szakcsoportok rendjét mellékletben közöljük. Ezzel párhuzamosan folyt ugyanennek a könyvállománynak a számítógépes adatbevitele. A munka a katalóguscédula és a könyvek kézbevételével történt. A könyvek mintegy kilencven százaléka nyitásra már a számítógépből visszakereshető volt. A szépen gyarapodó könyvtári állomány védelméről is sikerült gondoskodnunk. Állományvédelmi kaput szereltettünk fel és minden dokumentumot elláttunk illetve folyamatosan ellátunk mágnes csíkkal. A kölcsönző pultban a kölcsönzési adminisztrációval egyidőben demagnetizáljuk a kivihető könyveket, kottákat, CD-ket. A könyvtár a régi hagyományokhoz hűen néha helyet biztosít különböző kulturális eseményeknek, erre a célra az olvasóterem és az épület alagsorában lévő két terem használható. Kamarazenei koncertek, zenetörténeti előadássorozatok, lemezbemutatók számára a velencei tükrökkel ékes földszinti terem a legalkalmasabb környezet. Kiállítások megrendezésére a boltíves alagsor a legmegfelelőbb. Néhány szép rendezvényről máris beszámolhatunk. Jeles esemény színhelye volt a nyitást követő napon a Pálffy palota. A város egyesítésének 125. évfordulója alkalmából az önkormányzat zenemű megkomponálására írt ki meghívásos pályázatot. Jeney Zoltán és Petrovics Emil egy-egy művének partitúráját - ünnepélyes keretek között - a Zenei Gyűjteményben helyezte el a Fővárosi Önkormányzat helyettes főpolgármestere. Előadóművész olvasóink örömmel szerepelnek nálunk. Két sikeres, forró hangulatú koncertet kell megemlítenem, az elsőn Pitti Katalin énekelt, Lantos István zongorázott, brácsán közreműködött Kubovics Andrea. A másodikon pedig Pászthy Júlia énekelt és Dráfy Kálmán zongorázott. A palota alagsorában lévő kiállító teremben november közepén a világhírű Peters zeneműkiadó mutatkozott be. A kiállítást és vásárt a Kodály Zoltán Zeneműbolttal közösen szerveztük. A kiállítás jó alkalom volt a kottakiadás áttekintésére, a kiadóval való közvetlen kapcsolat kialakítására és egyben kedvezőbb vásárlási feltételek megteremtésére. A Zenei Gyűjtemény Ötpacsirta utcába való beköltözése több szempontból is jelentős. A gyűjtemény szervezetileg a Központi Könyvtár része, egyik osztálya, csak a helyhiány miatt kapott külön elhelyezést annak idején, 1964-ben.. Most a Pálffy palotába költözéssel ha nem is azzal egy épületben, de a főépület tőszomszédságában kapott kényelmes elhelyezést.. A Központi Könyvtár közelsége lehetővé teszi a teljes együttműködést, az egységes szempontok szerinti gondolkodást, az összehangolt munkát. A Weinckheim palotában is évtizedek óta helyhiánnyal küzd a könyvtár, a bővítés, esetleges új épület gondja már régóta napirenden volt. A Zenei Gyűjtemény elhelyezése a 70
