A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár évkönyve 1997-1998
Tanulmányok - Sándor Ottóné: Hétköznapi ügyeink. Tíz éves a Közhasznú Információs Szolgálat
AZ ÁLLOMÁNY Állományának alakításakor az információs szolgálat - amikor ezt már a számítógépes háttér is lehetővé tette - arra törekedett, hogy több lábon álljon. A munkát lexikonok, enciklopédiák, kézikönyvek, almanachok, kompaszok, címtárak, mutatóval ellátott térképek, atlaszok, valójában a könyvtár egész dokumentumállománya, valamint előfizetett és saját fejlesztésű számítógépes adatbázisok segítik. Ezek közül külön is említésre méltó a kezdetektől épített - a hétköznapi tájékoztatást szolgáló - közhasznú adatbázis, amely jelenleg 22 ezer aktív rekordot tartalmaz. Ténybeli információt, vagy eligazító tanácsot ad több mint száz témakörben. Mivel ezt a munkatársak építik, ez igazítható a legrugalmasabban a használók igényeihez. A kezdetben elsősorban Budapestre szorítkozó adatbázis ma már országosan is jól használható. Nem véletlen, hogy 1997-ig már 33 városi és 7 megyei könyvtár vásárolta meg és egészíti ki helyi adataival. Az először használt ISIS-programot hamar kinőtte a szolgálat és áttért az Infoker Kisszövetkezet által kifejlesztett Textar adatbáziskezelő programra, amelyet a könyvtár számítógépesítési osztálya alakított át és fejlesztett, a szolgálat igényeinek megfelelően. A program lehetővé teszi, hogy rögzítsük a termelők, forgalmazók, szolgáltatók, cégek, intézmények nevét, címét, telefon- és telefax-számát, újabban internet- és e-mail-címét, nyitvatartási idejét, a vezető nevét, tevékenységét. Megmutatja, hogy az adott témában hány adat van, s azokat mikor rögzítették, illetve utoljára mikor ellenőrizték. Az adatbázist két munkatárs gondozza munkaideje egyik részében, a másik részében a tájékoztatást végzi, hogy támpontokat szerezhessen arról, milyen irányban kell fejleszteni annak tartalmát. A számítógépen elsősorban az időtálló közhasznú adatok vannak, valamint azok az aktuális információk, amelyek iránt előreláthatólag nagy lesz az érdeklődés. Ilyenek pl.: Balaton-átúszás, Ópusztaszer - Feszty-körkép, Csodák Palotája, Csörge-tói rock-maraton, Forma 1 ,Hungaroring, Szedd magad, stb. Tartalmaz ún. „kvíz”-kérdéseket is, pl. húsvét pünkösd dátumai 1995-2005 között, a nyári időszámítás története, 7 csoda, 7 főbűn, magyar Nobel-díjasok, magyar bankjegyek és pénzérmék ábrái, grafikusai, stb. Az adatbázis 7 napilap, 15 folyóirat, számos reklám- és hirdetési újság, vásári katalógus, stb. átnézése nyomán épül. Mint már említettük, a közhasznú adatbázist jól kiegészíti a munkában a CD-Telefonkönyv és céginformációs adatbázis. A Telefonkönyv az előfizető által bejelentett adatokat tartalmazza. A keresőlap ablakai közül a Név, a Város és a Szakma mögötti segédlista (indexfájl) adja a legtöbb keresési kombinációt. Irányítószámra, körzet- és telefonszámra is vissza lehet keresni. A Céghírek a fővárosi és a megyei cégbíróságoknál bejegyzett cégekről ad felvilágosítást. A cégjog szerinti alaki kritériumoknak megfelelően megjeleníthető cégadatok minden fontos sora mellett csillag jelzi, hogy melyik Cégközlönyben jelent meg. Az új cégek, a módosítások, a csődeljárási és a felszámolási rovatok részadatai így egy konkrét cégre vonatkozóan egységes szerkezetben, „hatályosan” jelennek meg. Az amerikai továbbtanulási lehetőségekről tájékoztató CD-ROM-os adatbázis tartalmazza az egyetemek címeit, földrajzi adatait, felszereltségüket, szakterületeiket, a vezető professzorok nevét, az anyagi támogatások formáit, a különböző fokozatok elnyerésének feltételeit és a speciális kutatási területeket. Statisztikai adatokat közöl pl. az átlagéletkorról, a felvételi arányokról, különös tekintettel a nőkre, külföldiekre, kisebbségekre. Mindezt kiegészítik a nyelvvizsgához szükséges segédanyagok és több száz kötet könyv. A jogi tájékoztatásban a kézikönyvek, közlönyök legfrissebb számai mellett ugyancsak nagy segítséget jelentenek a számítógépes adatbázisok. Az olvasóteremben használható a CompLex CD-Jogtár, a Céghírek és a Magyar Törvénytár CD-ROM-on, utóbbi a hatályosnak számító Európai Uniós joganyag miatt. A legnépszerűbb adatbázis a Jogtár, mert annak a legsokoldalúbb a keresőrendszere és a laikus használó is könnyen megtanulja a kezelését. 160
