A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár évkönyve 1991-1992-1993
Karbach Erika: A számítógépes szociológiai témafigyelő szolgáltatás 10 éve (1884-1993)
Szolgáltatások Mint már említettem 1990-ben először hirdettük meg témafigyelő szolgáltatásunkat a magyar anyagból is. A megrendelési felhíváshoz mindkét adatbázis esetén 4-4 megrendelőlapot csatoltunk: a teljes anyag megrendeléséhez (12 000 Ft), a témánkénti lekereséshez (500 Ft/téma), a retrospektív anyagban való kereséshez (500 Ft/téma) és az egyszeri, ad hoc kereséshez (500 Ft/téma). Az előfizetési díjon kívül minden kinyomtatott találatért 10 Ft-ot kellett fizetni a szolgáltatás teljesítésekor. A díjakat és a lekeresési feltételeket egységesen határoztuk meg a két szolgáltatásnál, de a teljes kiküldött cédulamennyiség különböző volt - a magyarnál 2-3000, az idegen nyelvűnél 1500 körül mozgott. (1989-1993 között nem változtattunk lényegesen az árainkon, mert azt a bizonytalan pénzügyi háttérrel rendelkező kereslet nem tette lehetővé. 1993-ban a 25%-os ÁFA felszámítása így is érzékenyen érintette megrendelőinket.) 1990-ben a magyar szolgáltatásnak 46, az idegen nyelvűnek 64 megrendelője volt. (Összesen 110 megrendelés.) A szolgáltatásból és a hozzájuk csatlakozó másolatszolgáltatásból 390 000 Ft folyt be. A visszatérő megrendelők mellett (TBZ-program, Cigánykutatási Tanács, ELTE Szociológiai tanszék) nagy számban jelentkeztek elsősorban a vidéki kutatóintézetek (MTA Regionális Kutatások központja, Dunántúli Tudományos Intézet) és tanszékek (szegedi JÄTE, SZOTE szociológiai tanszékei, pécsi JPTE és Tanárképző karának könyvtára az egyetemen dolgozó szociológusok számára. Debreceni KLTE szociológiai kutatócsoport.) 1991-ben nem a már említett számítógépes átállási problémák miatti 1/4 éves leállás volt az egyetlen hátráltató tényező a szolgáltatások teljesítésében. Létszámcsökkentés miatt évközben le kellett mondanunk a másolatszolgáltatás további teljesítéséről, és a kéréseket az Olvasószolgálathoz továbbítottuk. A rendszerváltás pedig mintha 1991-re hatóan tette volna bizonytalanná a tudományos kutatás finanszírozását, s ezzel a szolgáltatásaink iránti keresletet. Több kutatóintézet megszűnt vagy átalakult, kutatók jöttek- mentek, érezhető volt, hogy mással vannak elfoglalva mint a kutatásukhoz szükséges információszerzéssel. Régi megrendelőink pénzügyi okokra hivatkozva mondták le addig folyamatos megrendelésüket, biztosítva minket szolgáltatásunk iránti elismerésükről. Elsősorban a könyvtárak és a folyóiratszerkesztőségek jöttek zavarba. Megszűnt pl. a Szociológiai Figyelő c. lap, amely mint a külföldi szociológiai irodalom fordításait közlő szemle, alapinformációit hosszú időn át tőlünk szerezte be. Az 1992-re átnyúló teljesítés ellenére a 18 magyar és 45 idegen nyelvű szolgáltatást megrendelő összesen 329 000 Ft-ért kapott tőlünk anyagot. Az 1992-es évben a kumulálódó lemaradások és a számítógépes problémák miatt a szolgáltatást csak az év második felétől tudtuk meghirdetni. A feldolgozás fél éves csúszása nem tett jót az adatbázisok frisseségének sem, sőt a retrospektív anyagban való keresés eredményét is bizonytalanná tette. Nem csoda, ha megrendelőink száma tovább csökkent. 23-an a magyar, 24-en a külföldi anyagunkat rendelték meg összesen 322 000 Ft értékben. Szolgáltatás-fejlesztéseink sorába tartozik az 1991-ben előkészített és 92-ben meghirdetett floppy-szol- gáltatás. Szándékunk az volt, hogy a TEXTAR-program tulajdonosainak - akik ekkor már jócskán voltak elsősorban a megyei könyvtárak között - évenkénti frissítéssel floppy-lemezen adjuk adatbázisainkat. Sajnos az előkészítés ellenére sok technikai probléma merült föl a meghirdetés után, sőt a szolgáltatás beindítása szükségessé tett bizonyos átalakításokat adatbázisainkban. Különös módon a TEXTAR-tulajdonos megyei könyvtárak, akik pl. rendszeres megrendelői voltak a Szociológiai Információ c. bibliográfiai kiadványnak, nem álltak sorba a bibliográfiai adatbázis legfrissebb anyagának számítógépes formájáért. Voltak viszont olyanok, akik csak a szociológiai adatbázis kedvéért vásárolták meg az Infoker Kisszövetkezettől a kereső programot. (A mindössze 5 megrendelőnek a FSZEK-ben kialakult áron, rekordonként 2 ill. 6 Ft-ért, azaz 10 000 ill. 12 000 Ft-ért adtuk a retrospektív és a felfrissített anyagot.) Az új szolgáltatások bevezetésére, az igények mind szélesebbkörű információkon alapuló kielégítésére tett másik kísérletünk szerencsére kevesebb munkával és nagyobb sikerrel járt. Javaslatunkra a könyvtár megvásárolta egyrészt az Országgyűlési Könyvtár kurrens Pressdok adatbázisának TEXTAR-os változatát, és a retrospektív anyagot tartalmazó CD-t, másrészt a Sociological Abstracts c. nemzetközi adatbázis CD-változatát, a Sociofile-t és a használatukhoz szükséges CD-meghajtót. Mindkét adatbázis hasznosan egészíti ki, a Sociofile pedig részlegesen felváltja saját feldolgozásunkat. Beszerzésük pillanatától használjuk őket a szolgáltatásban és a tájékoztatásban, és 1993-as szolgáltatásunkat már ezekre támaszkodva hirdettük meg. 58
