A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár évkönyve 1981-1982
Bíró Ferenc: Vizuális gyűjtemények a FSZEK hálózatában
A közművelődési könyvtárak diafilmgyűjteményét külön 2 Ft beiratkozási díjért lehetett használni. Filmenként a kölcsönzés mese- és ifjúsági kiadványnál 1 Ft, ismeretterjesztő műnél 50 fillér volt. Ez emelkedett napjainkra 1, ill. 1,50 Ft-ra.** Minden rongálás, szakadás, perforáció sérülés 10 fillér kártérítést jelentett. Az elveszett film árát a kölcsönző köteles volt megtéríteni. Az így befolyt összegeket is a tár gyarapítására lehetett fordítani. A filmek beszerzése négy forrásból történt: a) központi minisztériumi alapgyűjtemény b) a fenntartó tanácsok ajándéka c) könyvtári vásárlás d) esetleges csere*** Az olvasói érdeklődés a dokumentumtípus iránt igen nagy volt. A gyűjteményeket az utasítások értelmében a gyermek- könyvtárakban helyezték el. Ez jelentette a tulajdonképpeni buktatót a kiadványtípus könyvtári pályafutásában. A gyermekkönyvtárakból a szülők, illetve maguk a gyerekek az ifjúsági műveket (filmeket) kölcsönözték olyan mértékben, hogy a rongálódást, pótlást a bevételi források fedezni nem tudták -sa könyvtárak tárgyi és személyi feltételei nem értek meg a filmek forgalmazására. Az 1960-as évek második felétől folyamatosan meglévő ismeretterjesztő keretezett diapozitív sorozatokat már a hálózat könyvtárai nem szerezték be. Az 1970-es évek elején a könyvtárak diafilm állományukat leadták, duplumosították — a raktárban a helytelen tárolás következtében a teljes állomány használhatatlanná vált. Az 1975-ben megnyílt új 12-es könyvtár már megszabadult ezektől a tekercsektől (melyek tartalmilag is sok kívánnivalót hagytak maguk után), s teljesen új elképzelések alapján fogott hozzá a gyűjtemény megszervezéséhez. A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár hálózatában először itt próbálkoztak az új médiák beépítésével a hagyományos dokumentumok közé. Ebben a könyvtárban 1975-től, az új épület átadásától kezdve a személyi és tárgyi feltételek megfelelőek lettek. A 12. sz. kerületi könyvtár a hálózat első részleges felsőfokú közművelődési könyvtára volt. Feladatkörének kialakításánál figyelembe vettük az 1972-es „Szakmai irányelvek a tanácsi közművelődési könyvtárak távlati fejlesztésében” c. dokumentumot, amelyben szerepel, hogy a könyvtár „a helyi szükségleteknek megfelelően gyűjti a nem hagyományos dokumentumfajtákat, zenei és audio-részleget működtet, ennek megfelelően hangtároló és nyomtatott dokumentumokat gyűjt, a gyűjteményébe — elterjedésükkel párhuzamosan — felveszi a vizuális dokumentumokat is”. Vizuális gyűjteményünket „terven felül” hoztuk létre. (Az új könyvtár gyűjtőkörének megfogalmazásakor még nem számoltunk a vizuális állomány megjelenésével.) Alapja az volt, hogy a könyvtár régebbi, szerényebb lehetőségei között is megpróbálkozott — egy olvasókör keretében — vizuális dokumentumok felhasználásával. Ekkor még csak a legszerényebb technikai eszközök álltak rendelkezésünkre (lemezjátszó és diapozitívek vetítésére alkalmas készülék), valamint 50-60 hanglemez és ugyanannyi diapozitív. A felhasználásukkal tartott rendezvények sikere keltette fel érdeklődésünket ezen eszközök iránt, és adott ösztönzést arra, hogy foglalkozzunk a „nem könyvjellegű” dokumentumok könyvtári alkalmazásával. Az állomány és katalógusai A vizuális gyűjtemény (eszköztár) elhelyezése során arra törekedtünk, hogy a felnőtt, a gyermek és a zenei részleg is köny- nyen hozzáférhessen a számára szükséges képi információhordozókhoz. A bemutatáshoz szükséges eszközöket természetesen a felhasználás helyén tároljuk (olvasóterem, zenei részleg, gyermekkönyvtár, konzultációs terem). A konzultációs teremben helyeztük el az állományt is, részben az e célra átalakított könyvtári bútorokban. Vizuális gyűjteményünkben jelenleg négyféle dokumentumot gyűjtünk, diafilmet, diapozitivet, mozgófilmet és képzőművészeti reprodukciókat (poszter, fotó). A gyűjtemény 1982. december 31-én 1 393 diafilmből, 583 diasorozatból (ebből hangosított dia 220 féle, kb. 70 óra műsoridővel, ebből 10 óra hangosfilm), 396 poszterből állt. 1975-től 1982-ig a tár gyarapítására fordított összeg 10 és 73 ezer forint között váltakozott. Az évek során elértük, hogy dokumentumaink nagy része több példányban megtalálható gyűjteményünkben. így minden diafilm — normál tekercs — normál tekercs hangfelvétellel — leica tekercs szövegkönyvvel — leica tekercs hangfelvétellel (orsós vagy kazettás) — leica keretezett — szövegkönyves vagy hangfelvételes változatban kölcsönözhető és a kereskedelmi forgalomban levő összes vetítőgéppel, a hangzó mellékletek bármely magnetofonnal lejátszhatók. Mozgófilmjeink 8, S 8, 16 mm méretben találhatók könyvtárunkban. A mozgófilmek egy része (egy-egy téma) több formá** 135/1968. MK 12 MM sz. utasítás a diafflmek közművelődési célra történő kölcsönzéséről. *** Módszertani útmutató a diafilmek kezeléséhez. Bp. OSZK; 1959, 25 1. Műv. Min. 98/1957./МК sz. utasítása a diafilmtárak létesítéséről = A könyvtári szolgálat jogi szabályozása 79
