A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár évkönyve 1981-1982
H. Takács Éva: Egy könyvtár kialakítása és működésének néhány tapasztalata
Az állomány számának és összetételének alakulása: 1976 1977 1978 1979 1980 1981 1982 összes állomány 25 148 60022 88 397 99 315 121438 135 857 147 564 Ebből: társadalomtud. 4510 6 302 11591 13162 14646 16185 17 676 természettud. 1 182 2512 4055 4 705 6026 6671 7138 műszaki 830 1598 2177 2 525 4 524 5 089 5 612 művészetek 1414 3 034 4187 5 432 5 973 6 554 7102 Írod. és nyelv 1 176 2 375 4 591 5 025 5 471 5 980 6422 földrajz 745 1399 2177 2 190 2900 3400 3 500 ált. művek 398 711 1036 1 194 1 330 1435 1565 szépirodalom 8 067 16409 26185 29019 37 298 39720 42479 gyermekirod. 7 881 25 860 33 354 36931 46170 55619 59 570 bk. folyóirat 55 178 720 861 991 1396 1531 Hanglemezállományunk 1982 végén: 5 530 Kézikönvtári állomány » 10 521 kötet Idegen nyelvű irodalom »» 5 110 ” Kotta, dia ” 3 650 egység Az állomány feltárása: Még jóval a nyitás előtt eldöntöttük, hogy milyen módon táljuk fel állományunkat, milyen katalógusokat alakítunk ki: a betűrendes-, szak- és kézikönyvtári katalógus mellett így megtalálható még: sorozati, címszerinti, irodalmi analitikus, természettudományi analitikus, ciklus, történelmi katalógus. A gyermekkönyvtárban szokásos katalógusokon kívül történelmi, illusztrátori katalógus is segíti az eligazodást. A zenei részlegben a betű- és szakkatalóguson kívül sorozati, kotta, kézi és témakatalógus található. A munkaszervezet kialakítása: Könyvtárvezető gyermek csoport könyvtárvezető h. zenei csoport felnőtt olvasószolgálat vezetője feldolgozó csoport l.fiók 2. fiók 1. műszak 2. műszak raktár A megvalósításhoz szükséges személyi feltételek kialakítása elég nehezen ment. Egészen 1977 őszéig — amikor jelentősebb bővítésre nyílt lehetőség - évenként két fő gyarapodással, nyolcán végeztük a munkát, az 1977-ben megnyílt őrmezei fiók- könyvtár két munkatársát is beleszámítva. Ettől az időponttól kezdve felgyorsult az élet. Fontos feladat volt, hogy az egymás számára teljesen idegen kollégák a nehéz körülmények ellenére is szíwel-lélekkel készüljenek a megnyitásra. Komoly problémát jelentett, hogy sok kolléga nem dolgozott addig könyvtárban, vagy másfajta tevékenységhez szokott, nehezen bírta elviselni a fegyelmezettséget stb. Jónéhányan az előkészítés időszaka alatt is cserélődtek. Az okok között szerepelt az alkalmatlanság, nem megfelelő mentalitás, jobb munkalehetőség találása stb. Végül is a nyitáskor 31 dolgozónk volt, végzettség szempontjából a következő megoszlásban: egyetemet, főiskolát végzett 9 fő; középfokú szakképesítés: 7 fő; alapfokú végzettség: 8 fő, végzettség nélküli: 7 fő. A nyitás utáni időszakban az addig meglévő problémákhoz hozzájárult még a nagy kölcsönzőtér, a szellőzetlenség, a nyári nagy felmelegedés, a nyitvatartási idő, s így a „kényelmesebb”, jobb időbeosztással dolgozó munkahelyek és ezzel együtt a jobb fizetés javára dőlt el néhány kollégánk választása. Kb. egy évre visszamenően mondható el az, hogy a változások talán lelassulnak. (A közbejött GYES-en lévő kollégákat már nem is számítva.) Miután dolgozóink többsége nő, kisgyerekes, elég sok problémát jelent számunkra a szolgálat zökkenőmentes ellátása. 61
