A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár évkönyve 1979-1980
A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár jelentése (1979-1980) - VIII. Igazgatás, kapcsolatok
Ausztria Szőke Tibomé Szalai Ágnes Lengyelország Rostás Jenőné Sántha Tibomé Bulgária Dr. Berza László NDK Kovács Mariann 1980 Anglia Hiripi Lajosné Prága Szőke Tibomé Szovjetunió Horváth Györgyné Lengyelország Sándor Ottóné Szemkeő Gábomé A nglia Kiss Jenő Vin. Igazgatás, kapcsolatok Fontos feladat volt a munkahelyi demokrácia érvényesítése az intézmény vezetésében. 1979-ben az igazgatóság, az igazgatói tanács, 1980 második felétől az üzemi négyszög, folyamatosan a bizalmi testület, a munkaértekezletek voltak ennek fórumai. 1979- ben az igazgatóság részben asoronlévő tennivalókkal(75. évforduló),részben elvi döntést igénylő kérdésekkel (pl. a prézensz könyvtár gyűjtőköre, a hanglemezkölcsönzés elvei) foglalkozott. 1980- ban az operatív irányítás eszközeként az osztályvezetői értekezletek vitatták meg az intézmény egészét érintő kérdéseket (pl. középtávú terv, kiadványterv stb.). Az év elején intézményi munkaértekezlet volt. Mindkét évben a kerületi könyvtárak munkájának értékelését csoportos munkaértekezleten vitatták meg. 1980-ban a folyamatos tennivalók mellett külön feladatként jelentkezett az intézmény szervezeti korszerűsítéséből adódó, korábbról elmaradt, illetve ebben az évben a felettes szervek által elrendelt átfogó szabályozások elkészítése: a Munkaügyi szabályzat és a Belső ellenőrzési szabályzat elkészítése, a Szervezeti és működési szabályzat és az ehhez kapcsolódó Gyűjtőköri szabályzat kidolgozása. E kettő sokoldalú megvitatása annál is fontosabb volt, mert együtt jár az intézmény szervezetének korszerűsítésével és hosz- szabb távra meghatározza a könyvtár működését. Az év végéig lezajlottak a munkával járó szakmai és társadalmi viták, a szabályzatok megfogalmazása áthúzódott 1981 elejére. A Fővárosi Tanács művelődésügyi főosztályának irányítása alá tartozó szakfelügyelet a tervezett vizsgálatokat mindkét évben elvégezte. A munka értékelése az egész szakfelügyeleti tevékenység hatékonyságának megítélése keretében történhet. A kerületi könyvtárak módszertani irányítása kiterjedt a könyvek, folyóiratok és a hangzóállomány gyarapításának segítésére, ellenőrzésére. Ennek jól bevált eszközei voltak a gyarapítási tanácsadók, а КС nyüvántartásának figyelemmel kísérése, az állományfejlesztési és zenei szakbizottság munkájának igénybe vétele. A gyermekkönyvtári szakbizottság tagjaival megvitatták a társadalomtudományi művek elemzésének tapasztalatait. Az állománygyarapítást és -apasztást a КС-ben regisztrálták, 1979-ben közel 40 ezer, 1980-ban közel 180 ezer címet. Elkészítették a zenei részlegek gyűjtőköri szabályzatát és kidolgozták a prézensz és a Dagály utcai könyvtár vezetőjével a két új egység gyűjtőköri tervét. A könyvtárakban folyó olvasószolgálati és propagandamunkát módszertani útmutatókkal, szakmai vitákkal, tapasztalatcserékkel, előadásokkal, helyszíni irányítással segítették. Olvasáskutatásban, a felmérések irányításában közreműködtek az olvasószolgálati szakbizottság tagjai. 29
