A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár évkönyve 1974-1976
A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár 1974-1976. évi jelentése
A racionális szervezet kialakítására való törekvést jelzi az önálló egységek számának csökkenése. Folyamatosan az irányításra alkalmas kerületi könyvtárak fiókjaivá szerződtek kisebb könyvtárak, s a gyermekrészlegek, mint a könyvtárak szerves részei, a statisztikai kimutatásokban sem szaporítják a könyvtári egységek számát. Az egységesebb szervezet érdekében 1976 -ban a zenei könyvtár is a központi könyvtár osztálya lett, Zenei gyűjtemény néven. A beszámolási időszak másik általános jellemzője az együttműködés fejlődése a főváros szinte valamennyi közművelődési intézményével. Azé tárgyban megjelentetett módszertani összegezés is ezt dokumentálja. Erősödött az intézmény országos hatósugarú funkciója. A szociológiai dokumentációs osztály országos érdekű információszolgáltatási feladatokat lát el a maga szakterületén. A Budapest - és a Zenei gyűjtemény módszertani munkát végez a vidéki könyvtárak hasonló gyűjteményeiben. Az Eseménynaptár, az irodalmi és a társadalomtudományi analitikus feltárás kartotékjainak országos terjesztése mellett a TV műsoraihoz készített és más ajánló bibliográfiák, egyéb könyvtári kiadványok, módszertani anyagok egyre inkább más hálózatokban is segédeszközként szolgáltak. Megőrizve és továbbfejlesztve az eddigi munkamódszereket reagált az intézmény az ország és a főváros minden jelentős politikai, kulturális akciójára, s a nemzetközi eseményekre. Új szervezeti és módszertani feladat adódott a Fővárosi Tanács VB művelődésügyi főosztályának 170.852/1974.SZ. leirata értelmében.Ez azMM könyvtári osztályával egyetértésben a budapesti közművelődési könyvtárak szakfelügyeletének megszervezéséről és bevezetéséről úgy intézkedett, hogy a szakfelügyeleti tevékenység ellátásával a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár központját bízza meg. 1976 szeptemberében a 170.492/2/76.SZ. leirat szerint a budapesti közművelődési könyvtárak szakfelügyeletének irányítása a Fővárosi Tanács VB művelődésügyi főosztályának a feladata. A szakfelügyelet ellátása - szakfelügyeleti vonatkozásban közvetlenül a főosztály hatáskörébe tartozó — önálló csoporttal történik. Az intézmény irányításában a beszámolási időszakban is nagy szerepe volt az igazgatóságnak, amely a társadalmi szervek képviselőinek részvételével tanácsadótestületként működött, továbbá a nagyobb létszámú igazgatósági tanácsnak, amelynek aktívabb, a demokratikus vezetést jobban érvényesítő munkamódszereit keresni kell. A beszámolási időszakban rendszeresen megvitatta az igazgatóság az intézmény éves tervét, jelentését, a beszámolót az oktatás és továbbképzés feladatairól, az éves kiadványtervet, a káderfejlesztési, személyzeti kérdéseket, a költségvetési felterjesztést, a beruházási, felújítási terveket, a bérfejlesztési és jutalmazási javaslatokat. Napirendre került a nődolgozók helyzetének javítására kidolgozott intézkedési terv; a tervezet a Nagy Októberi Szocialista Forradalom 60., Ady Endre és Szabó Ervin születése 100. évfordulójának megünneplésére; az előterjesztés a könyvtárhálózat szervezetének, munkaszervezésének és ellátó funkcióinak továbbfejlesztésére; a munkatársak ötéves kutatási programja; a javaslat a jutalmazási rendszer ésszerűbb kialakítására; a szakszervezeti könyvtárakkal való együttműködés eredményei és lehetőségei stb. Foglalkozott az igazgatóság egy- egy osztályt, Ш. több osztályt együttesen érintő kérdésekkel is, a központi könyvtár állományellenőrzésére készült tervezettel; a szociológiai dokumentációs osztály, valamint a hálózat nagy könyvtárai gyűjtőkörének problémáival; a hálózaton belüli könyvtárközi kölcsönzés megszerve zésé vei. 1974 -ben és 1976 -ban is megvitatta az igazgatóság a helyi ifjúsági parlament előkészítését és a parlament javaslatainak megvalósítására ajánlásokat fogadott el. Az igazgatósági tanács elé nem következetesen ugyan, de a közérdeklődésre leginkább számot tartó témák kerültek, és esetenként információs értekezletek szervezésével biztosították, hogy a dolgozók ezeket széles körben megismerjék. Sok még a tennivaló annak érdekében, hogy az információs értekezletek a munkahelyi demokrácia fórumaivá váljanak. Mindhárom évben igen sok látogatója volt az intézménynek szocialista és kapitalista országokból egyaránt. Szovjet, cseh, román, bolgár, jugoszláv, olasz, francia, finn, USA -beli, angol, svéd könyvtárosok ismerkedtek a könyvtár munkájával. 6
