A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár évkönyve 1970-1971
Weisz Sándomé: A kezelési Szabályzatok története
mei’ülő valamennyi problémához az illetékes munkatárs igyekezett segítséget adni. „A könyvtárosok instruálását a helyszínen végzik, az osztályvezető által meghatározott időpontokban. A könyvtárosoknak tanácsadással szolgálnak és személyes segítséget nyújtanak. Gondoskodnak a könyvtárosok jó kezdeményezéseinek általánosításáról.” Az 1954-es Működési Szabályzat csak a központra vonatkozó ügyrendet tartalmazza, hiszen szervezetileg a fiókok nem tartoztak a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtárhoz. Ha azóta a fiókokat nem csatolták volna vissza a könyvtárhoz, ez az Ügyrend akkor is elavult volna. Egyrészt meghatározott gyűjtőkörünk ma már lényegesen eltér az 1954-es meghatározástól. Másrészt a Pedagógiai Könyvtár, amely akkor a Központhoz tartozott 1958-ban beolvadt az Országos Pedagógiai Könyvtárba. A megmaradt osztályok szervezeti felépítése is lényegesen változott az évek folyamán, munkájuk egyre sokrétűbb és tömegében is nagyobb lett, ennek megfelelően új osztályok is keletkeztek. A kerületi tanácsok fennhatósága idején a könyvtárfiókok hivatalosan kerületi könyvtárrá váltak. Visszacsatolásuk (1957) után a Központ irányítása alá tartozó nagyobb könyvtárakat továbbra is kerületieknek, a kerületi könyvtárakhoz tartozó, tehát nem önálló kölcsönzőhelyeket viszont fiókoknak nevezik. A továbbiakban ezt a terminológiát használom. A kerületi könyvtárak számára 1965-ben jelent meg a Kezelési és ügyviteli szabályzat.14 Ez a szabályzat tükrözi egy közművelődési könyvtárhálózat sokrétű munkáját, nyilvántartásainak algoritmusát. A Kezelési és ügyviteli szabályzat 12 fejezetre oszlik, amelyek logikus sorrendben követik egymást: I. Könyvállomány fejlesztése, nyilvántartása és ellenőrzése. Ez a fejezet is több alpontra oszlik: A) Állománygyarapítás. Ennek 3. pontját emelném ki: ,,A szerzeményezés szempontjai”-t, amelyek mai napig is érvényesek. В) Állománybavétel és a gyarapodás nyilvántartása. Ez a Kezelési szabályzatnak talán leginkább elavult része. Azóta az igazgatóság jóváhagyásával számos rendelkezés módosította a nyilvántartás bizonyos fázisait, teljes átdolgozása most van folyamatban. А IV. fejezet: A könyvtár használata, olvasószolgálat. Ez is 5 alfejezetre oszlik. Ez az a rész, ahol érdemes kicsit időzni. Talán itt valósult meg Szabó Ervin és követőinek az elképzelése leginkább: ,,a) A kerületi könyvtárakba beiratkozhat minden budapesti vagy vidéki lakos, aki állandó budapesti munkahellyel rendelkezik. Állandó munkahellyel nem rendelkezők, háztartásbeliek, kiskorúak, általános iskolások, a tanács által pártfogoltak, rokkantak csak állandó munkahellyel rendelkező nagykorú dolgozók jótállásával iratkozhatnak be a könyvtárba”. Lényegében tehát mindenki számára nyitva áll a könyvtár ha az olvasók egy részénél jótálló szükséges is. Ehhez még hozzá kell tenni, hogy „Az olvasóteremben a látogatók számára rendelkezésre álló folyóiratokat, újságokat azok is használhatják, akik nem iratkoztak be a könyvtárba.” A könyvtárhasználati díj lényegében „eszmei”; felnőttek számára évi 3, tanulók számára évi 1 Ft. A hálózat nagy részében a hagyományos tasakos kölcsönzési rendszer van érvényben. A kölcsönzési idő 3 hét és a könyvek kölcsönzési idejét hosszabbítani lehet. Az V. fejezet, a Könyvvédelem. А VI. fejezet Á Központi Könyvraktár. Feladata: ,,a) A központi könyvraktár rendszeresen begyűjti, raktározza, és nyilvántartja a kerületi könvvtárakban fölös anyagként jelentkező kurrens könyveket. Nyilvántartásba veszi az ÁKV-tól, más hálózatoktól kapott könyveket. Gondoskodik a kerületi könyvtárak részére átadásra engedélyezett könyvek szabályos kihelyezéséről.” А VII. fejezet a Központi címjegyzék feladatát és tervszerű naprakész állapotban tartásával kapcsolatos feladatokat határozza meg. А VIII. fejezet egy, az eddigi szabályzatokban nem szereplő jelentős változás tükröződése: a Könyvtárfiókok és kölcsönzőhelyek ügyvitelét szabályozó rész. A hálózatban létrehozott könyvtár-fiókok azoknak a „fehér foltoknak” a könyvtári ellátását biztosítják, 14 Kezelési és ügyviteli szabályzat. — Gazdasági útmutató. Bp. 1965, FSZEK. 119. 1. 6 83
