A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár évkönyve 1966-1967
Rubinyi György: Duplumosítás a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtárban
sőt a Budapest gyűjtemény anyagának egyrésze, amelyet más tudományos könyvtáraknak juttattunk el. A mi könyvtárunkban a kiemelési irányelv lényegében egyszerű. A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár Központja magas színvonalú közművelődési könyvtár, mely tudományos gyűjteményei terén a teljességre törekszik a 3-as szak (szociológia) egyes csoportjaiban, és a helytörténeti budapesti vonatkozásokban. A férőhely, s az anyag természetének mérlegelése alapján történik tehát a kiemelés. Ha azt hangsúlyozzuk, hogy a raktár profilidegen anyaga került duplumosításra, evvel csupán nagyjából, de nem teljes pontossággal állapítottuk meg a tényeket. Könyvtárunk profilja ugyanis jelentősen változott az idők során. A központi duplumraktár forgalmi adataiban csaknem 60 000 kötettel szerepeltek az átadott könyvek. Az átadás szervezése terén határozott fejlődés tapasztalható. 1966-ig az egyes könyvtárak igénylése alapján, következőképpen történt az átadás: az igénylés — megjelölte tárgykörben a leválasztást végző könyvtáros — katalógus hiányában — részint emlékezete szerint, részint a polcokról válogatta ki a könyveket. 1966 után könyvtárunk az ajánló listák rendszerére tért át. Ennek a rendszernek a lényege a következő: Az ajánló listákat az Országos Széchényi Könyvtár Könyvelosztójának adja át a duplumraktár. (Minden lista 120 példányban készül és 300 címet tartalmaz.) A könyvelosztó e listákat az egyes könyvtárakhoz továbbítja, amelyek az igényelt könyvek megjelölése után a Könyvelosztó közvetítésével visszajuttatják azokat.) Az igényelt könyveket azután a duplumraktár közvetlenül küldi meg az illetékes könyvtáraknak. A visszamaradó anyag a Minősítő bizottság engedélyezése alapján selejtezésre kerül. A selejtezés fő irányelve abban áll, hogy csak olyan anyagot selejtezünk, amely nyilvánvalóan és még perspektívában is teljesen értéktelen saját könyvtáraink részére, s amelyet más könyvtár nem hajlandó átvenni. Visszatérve a számadatokra, a központi duplumraktárból leírt anyag tehát 57 035 kötetre rúg, ami 1428 folyóméter polc felszabadítását jelenti a központ raktáraiban. A duplumraktár jelenlegi állománya összesen 37 678 kötet. KÖZPONTI DUPLUMOSÍTÁS 1956-tól 1966-ig Gyarapodás Csökkenés Állomány Év Jegyzékeit ömlesztett összesen Kulturális intézmények Üzemek Közkönyvtár Áthelyezés Selejt összesen 1955 39 000 39 000 39 000 1956 4 428 4 428 868 01 30 959 42 469 1957 2 178 1 574 3 752 172 290 18 230 16 8 560 27 268 IS 953 1958 386 2 464 2 850 811 74 6 891 20 912 1959 1 189 1 789 2 978 81 3 84 23 806 1960 8 820 2 295 11 115 256 73 329 34 592 1961 12 441 1 341 13 782 271 151 1 423 47 951 1962 9 321 537 9 858 1 420 13 13 1 446 56 363 1963 1 921 184 2 105 1 639 68 209 18 1 934 56 534 1964 658 168 826 56 8 3 67 57 293 1965 3 371 527 3 898 100 10 19 881 19 991 41 200 1966 121 121 1 386 553 1 704 3 643 37 678 Összesen 44 713 50 000 94 713 6 904 726 19 087 1 877 28 441 57 035 37 678 A központi duplumraktár tehát jelentékeny forgalmat bonyolított le a beérkező és kiszállított könyvek számadatainak tükrében, csaknem 150 000 kötetet. Ennek évenkénti alakulását a közölt kimutatás ismerteti. Ezzel a duplumraktár teljesítette azt a korábban 213
