A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár évkönyve 1966-1967
Rubinyi György: Duplumosítás a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtárban
Lia el is tekintünk attól a körülménytől, hogy két helyen tárolják duplum anyagunkat, akkor sem tekinthetjük a raktározási problémáinkat megoldottnak. A Hamzsabégi úti raktár tudniillik munkahelynek meg nem felelő pincehelyiség s ezért a duplumosítással kapcsolatos irodai, adminisztratív teendőket a központi épületben végezzük el a feldolgozó osztály keretében. 1956 — 1966 között a duplumosítás állandó munkaerőnehézségekkel küzdött. A központi duplumraktár munkáját az általa forgalmazott könyvek mennyiségén keresztül lehet lemérni. Ezt 1955-ig csak becsült számok alapján, 1956 után viszont már könyvnyilvántartásból vett pontos számok alapján állapíthatjuk meg: a kezdő (becsült) állomány .......................................................... 39 000 kötet 1956— 1966 közti duplumosítás ..................................................... 44 713 kötet Könyvelosztás, ömlesztett anyag................................................... 11 000 kötet Vag yis a duplumraktár összes gyarapodása.................................. 94 713 kötet volt. Igen érdekesek azok a számadatok is, amelyek a duplumraktárból kiadott (elszállított) könyvek mennyiségét ismertetik. Az átruházott könyveket kulturális intézményekhez, üzemekbe, közkönyvtárakba és saját kerületi könyvtáraink állományába juttattuk. A kulturális intézmények alatt itt nagyrészt múzeumok könyvtárait értjük (pl. Közlekedési Múzeum Könyvtára). Könyveket — aránylag csekély számban üzemeknek is adtunk át. A nagy közkönyvtárak közül az Országos Széchényi Könyvtár vette át a legtöbb könyvet. A duplumosított könyvek száma 94 713 volt, amelyből átadtunk 57 035 könyvet 1956 és 1966 között, tehát duplumanyagunk 60%-át. Átadott duplumanyagunk megoszlása 1956 és 1966 között Az elért eredmények mellett azonban nem hallgatható el, hogy a duplumraktár múltbéli és jelenlegi működése igen sok hiányosságot mutat. Ennek alapvető oka a személyi és elhelyezési — már említett — nehézségekből adódik. A meglevő duplumanyagról nem készült még használható katalógus, bár 1949-től már folytak katalogizálási munkálatok. A duplumraktár anyagának nagyrésze magának a FSZEK-nak az anyagából adódik; csupán kisebb fele származik a Könyvelosztó köteteiből. Ehhez még azt is hozzá kell fűznünk, hogy beszerzéseinknél gyakran eltértünk az általunk megállapított beszerzési irányelvektől is. Mindennek kijavítása ugyancsak hozzájárult a duplumraktár gyarapodásához. A központi könyvtárból legnagyobb részben a monografikus raktár kívánt duplumosítást, (színvonal-alatti szépirodalom, elavult régi kézikönyvek, közművelődési anyagunk elavult példányai stb.). Jelentős mértékű volt aperiodika raktár duplumosítása (régi folyóiratkötetek, használaton kívüli tékázott anyag stb.). Jelentős forrása volt a duplumraktár anyagának a könyvtár több — részben vagy egészében felszámolásra kerülő, illetve felülvizsgált — gyűjteménye. Ilyen volt a Szűry gyűjtemény, a Keleti gyűjtemény, a Röpirat gyűjtemény, 212 Könvek száma Könyvek száma Átvevő intézmény az átadott könyvek a teljes duplumanyag %-ában %-ában Kulturális intézmények 6 904 12,1 7,3 Közkönyvtárak 726 1,3 0,8 Üzemek 19 087 33,4 20,2 Áthelyezés kér. kvtárakba 1 877 3,3 2,0 Selejtezés, MÉH 28 441 49,9 30,0 Összesen 57 035 100,0 60,3
