A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár évkönyve 1964-1965

Erdődy Ferencné - Takács Józsefné: Kerületi könyvtár mint helyi hálózati központ

Milyen irányító feladatai vannak a 27-es könyvtárnak mint „hálózati központinak ?

Ez a 6 könyvtár valóban helyi hálózattá csak akkor alakulhat, ha bizonyos irányító funkciókat maga végez,illetve a kerületi könyvtár a központ irányítását mintegy közvetítőként továbbviszi fiókjaihoz. (Nem is lehet itt kifejezetten „kerületi hálózatiról beszélni, mert a szintén a XX. kerületbe tartozó Soroksár külön kerületi könyvtárral rendelkezik.)

A kerületi könyvtár elvi és módszertani irányítást a könyvtár központjától kap. A módszertani osztály irányítja a kerületi könyvtár szerzeményezését (szerzeményezési tanácsadás), módszertani munkáját (módszertani levelek, útmutatók, könyvtárvezetői értekezletek), segítséget ad a felmérésekhez, elemzésekhez és ezek végrehajtásának ellenőrzését végzi. A bibliográfiai és propaganda osztály látja el a kerületi könyvtárat bibliográfiákkal és propagandaanyagokkal. Gazdasági vonatkozású ügyeit a gazdasági osztály intézi, biztosítja pénzügyi ellátmányát és pénzügyi ellenőrzést is gyakorol.

A központtól kapott irányító- és egyéb feladatokat a kerületi könyvtár nemcsak egyszerűen továbbítja a fiókkönyvtáraknak, hanem a helyi hálózat vonatkozásában bizonyos módszertani munka elvégzését is vállalja. A fiókkönyvtárak jellegüknél fogva nem alkalmasak több könyvtári funkció ellátására — mint például az önálló szerzeményezés és feldolgozás, pénzügyi ellátmány felhasználása stb., tehát a kerületi könyvtár ezeknek a könyvtári egységeknek általa legrészletesebben ismert szükségleteit és lehetőségeit figye- lembevéve végzi hálózati irányító feladatát. Például a módszertani osztály szerzeményezési útmutatásait a különböző könyvtáregységek sajátosságainak megfelelően alkalmazza az állománykialakításnál és az állománygyarapításnál. Az olvasószolgálati és a propaganda munkára vonatkozó szóbeli és írásbeli útmutatásokból a kerületi könyvtár csak azokat továbbítja, — esetleg a helyi szükségletek szerint módosítva — amelyek a hálózat egységeinél felhasználhatók. Szervezi és kiterjeszti a fiókkönyvtárakra a módszertani osztály által indított felméréseket és figyeléseket. Ugyanakkor a kerületi könyvtár a helyi viszonyoknak megfelelően maga is kezdeményez és végez hasonló tevékenységet a helyi hálózaton belül, éppen a speciális sajátosságok felderítése érdekében. Ez a báziskönyvtár által végzett módszertani munka az, ami ezekből a könyvtári egységekből egy olyan összehangolt, tervszerűen működő területi könyvtári hálózatot tud alkotni, amely alkalmas a terület lakosságának megfelelő könyvtári ellátására. Természetesen a kerületi könyvtár által végzett módszertani munka csak a könyvtár központja elvi és módszertani irányításának figyelembevételével történhet. Az erzsébeti hálózat tapasztalatai bizonyítják a helyi központi könyvtár módszertani munkájának szükségességét és fontosságát, de ennek megvalósítása még sok próbálkozás és kísérletezés után lesz csak tökéletes.

A fiókkönyvtárak könyvanyagának kialakítása

A fiókkönyvtárak állandó könyvanyaggal rendelkeznek, amely nem cserélődik. Természetesen ez nem jelent merev mozdulatlanságot a könyvanyagban. Ha a fiókkönyvtárban az a tapasztalat, hogy bizonyos könyvekre nincs megfelelő igény, vagy fölös példányszámban vannak meg, akkor visszaküldi a kerületi könyvtárba. A fiókkönyvtárak könyvalapanyagának kialakításakor és a további szerzeményezés során figyelembe kell venni a kerületi könyvtártól eltérő jellemzőit. A kerületi könyvtárnak, mint a területi hálózat központjának, a kerületben adódó legkülönbözőbb olvasói igények kielégítésére is fel kell készülnie. A kölcsönzés mellett a kerületben jelentkező igények arányában a tájékoztató és a prézensz könyvtár funkcióit is vállalnia kell. (Ennek azonban jelenleg még alapvető akadálya az, hogy a kerületi könyvtár nem rendelkezik olvasóteremmel és a prézensz anyag tárolásához szükséges térrel.) A fiókkönyvtárak — lehetőségeiknél és olvasóik igényeinél fogva — e három könyvtári feladat közül csak a kölcsönzésre alkalmasak.

Természetesen úgy kell kialakítani még egy ilyen kiskönyvtár könyvanyagát is, hogy bizonyos alapvető könyvek feltétlenül megtalálhatók legyenek benne. így például kézi228