A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár évkönyve 1964-1965
A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár 1964. évi jelentése
könyvtárak osztálya a fiatal és gyermekolvasók könyvtári irányítása kérdésében kapcsolatot tart fenn a KISZ-szel és az Úttörő Szövetséggel. Kiadványaink, rendezvényeink, tájékoztató munkánk területén együttműködünk a TIT-tel stb. Könyvtárunk változatlanul szoros szakmai kapcsolatot tart fenn az Országos Könyvtári és Dokumentációs Tanáccsal és ennek különböző bizottságaiban részt vettek könyvtárosaink. A Könyvtártudományi és Módszertani Központtal való együttműködésünk is változatlanul jó, a beszámoló évében mind a tervfeladatok, mind az oktatási tematika összeállításánál kapcsolatban álltunk velük. Részt vettünk az általuk rendezett különböző értekezleteken, a könyvtárépítési-, a feldolgozó- és a gyermekkönyvtárosi értekezleten is, s az utóbbit közösen szerveztük, egyik témájának előadója pedig könyvtárunk munkatársa volt. 1964-ben könyvtárosaink négy külföldi tanulmányúton vettek részt. Egy könyvtárosunk 4 hétig a bécsi városi könyvtárhálózatot, két másik könyvtárosunk 2 hétig a Szovjetunió könyvtárait tanulmányozta. A zenei könyvtár megnyitása előtti tapasztalatcserére három könyvtáros a csehszlovákiai hasonló könyvtárakba látogatott. Egy nagyobb könyvtároscsoporttal könyvtárunk egyik munkatársa Párizsba utazott az ottani könyvtárak tanulmányozására. Könyvtárosaink több hazai vidéki könyvtárat is meglátogattak, így a Borsod-, Somogy-, Szolnok megyei könyvtárakat, a békéscsabai könyvtár zenei részlegét, az egri könyvtár könyvtárközi kölcsönzését tanulmányozták. Könyvtárunk jelentésében helyet kell, hogy kapjanak azok a jelzések is, amelyek nehézségeinkre, a munkánkat akadályozó hiányosságainkra vonatkoznak. A központi könyvtár vonatkozásában ez mindenekelőtt a katasztrofális helyhiánnyal kapcsolatos, amely olyan helyzetet teremt, hogy egyes osztályok dolgozói csak váltott napokon dolgozhatnak bent; közbeeső napokon otthon végzik munkájukat. Mai központi épületünket 1931-ben foglaltuk el, amikor központi szolgáltatásaink sokkal csekélyebbek voltak, — bibliográfia- és propaganda osztályunk nem is működött — és amikor a hálózathoz összesen csak 13 kerületi könyvtár tartozott a mai hálózat 108 egysége helyett. Ez természetesen nagymértékben felduzzasztottá a korábban meglevő osztályok létszámát is. A helyhiány nagyon nehézzé teszi a központi könyvtár — az egész hálózat munkájára is kiterjedő — eredményes munkáját. Azt hisszük, hogy Budapest egyik legnagyobb kultúrintézménye számára indokolt volna normáhs munkalehetőséget teremteni. Könyvtárunk műszaki szempontból is rendkívül elmaradott. Nemcsak a fővárosi nagykönyvtáraknál általában már bevezetett mikrofilm felvevő- és leolvasó készülékekben, hanem széleskörű bibliográfiai tevékenységünkhöz nélkülözhetetlen modern sokszorosító gépekben is hiányt szenvedünk. A jelentés évében technikai felszerelésünk egy számunkra ugyancsak nélkülözhetetlen kis tehergépkocsival bővült. Személyzeti nehézségeink — amelyek a beszámoló évének elején kapott valóban jelentős számú státusz, továbbá az egyes elhúzódó könyvtárépítkezések következtében felszabadult munkaerők hatására átmenetileg csökkentek — kölcsönzési forgalmunk további növekedése és a már megnyitott, s megnyitás előtt álló új könyvtáraink személyzeti igényei következtében újra súlyossá váltak. Mindent megteszünk annak érdekében, hogy könyvtárosaink idejük minél nagyobb részét az olvasószolgálat érdemi tevékenységével tölthessék, s csökkentsük az adminisztratív munkákat. A kerületi könyvtárak osztálya kidolgozta a — még további finomításokat igénylő — könyvtárosi munkaszervezés kérdéseire vonatkozó előterjesztést, amely a könyvtári munkanormák alapján a munkaerők legészszerűbb elosztását kívánja szolgálni. A korábbi tapasztalatok alapján 1964-ben is több könyvtárba bevezettük a kölcsönzési adminisztrációt egyszerűsítő tikettes rendszert. A tapasztalatok alapján a beszámoló évében legyártattuk a szükséges új nyomtatványokat és az új könyvtárakat erre a rendszerre állítjuk be. A rendszeres statisztika készítésénél is — felettes hatóságaink engedélye alapján — könnyítéseket vezettünk be, amennyiben a kölcsönzött könyvanyag szakcsoportok szerinti bontásánál rátérünk a heti, vagy (nagyobb 9
