A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár évkönyve 1961
A Fővárosi Szabó Ervin könyvtár 1961. évi jelentése - I. A központi könyvtár tevékenysége
A kerületi könyvtárak irányítása A kerületi könyvtárak osztálya szoros kapcsolatot tart fenn a könyvtárak mellett a kerületi tanácsokkal is, amelyek területén a könyvtárak működnek. A kerületi tanácsok gyakran foglalkoznak a könyvtári munka tartalmi kérdéseivel és — a községfejlesztési alappal kapcsolatban — sokszor anyagi problémáival is. A kerületi könyvtárak osztályának dolgozói a jelentés évében részt vettek a IV., VII. és a XVII. kerület tanács-értekezletein, melyek a könyvtárak ügyeit tárgyalták. Kilenc kerület (IL, IV., IX., XII., XIV., XVI., XIX,. XX. és XXII.) népművelési osztályával tárgyalták meg a könyvtárak problémáit. A XI. és XVII. kerületi párbizottságokon a kerületi könyvtárak politikai munkájáról tárgyaltak. Üj könyvtárvezetők beállítása — a kerületi tanácsokkal való megbeszélés alapján — a beszámoló évében nyolc esetben következett be (ebből 4 új könyvtárban). A könyvtárak általános szakmai felülvizsgálata két esetben történt a beszámoló időszakában (12-es és 23-as könyvtárakban). A kerületi könyvtárak közvetlen irányítása 1960-ig az osztály munkatársainak instruk- tori tevékenysége révén történt. A beszámolási időszakban azonban az általános instruktori feladatoktól mentesíteni kellett a munkatársakat annak az érdekében, hogy azok jobban tudjanak megfelelni a módszertani feladatoknak. Ettől kezdve külön munkatárs végzi az igazgatási, személyzeti és instruáló feladatokat. Ez az átszervezés még jobban kidomborította a kerületi könyvtárak munkájában már korábban is érvényesülő azon elvet, hogy a könyvtár- vezetők önállósága minél határozottabban érvényesüljön. Az osztály szorgalmazta a tapasztalatcseréket, a kölcsönös látogatások száma megnőtt, bár tartósabb tapasztalatcserére személyzet-hiány miatt az idén sem volt lehetőség. Az év folyamán valamennyi könyvtárat meglátogatták az osztály dolgozói, némelyiket — felülvizsgálat, vezetőváltozás, munkaértekezlet, vagy szakmai kutatás céljából — többször is. A 2—3 havonként készített könyvtárlátogatási terv biztosítja a kerületi könyvtárak ellenőrzését. Az osztály dolgozói nagymértékben járultak hozzá az egyes kerületi könyvtárak szabad- polcos rendszerűvé való átalakításához, továbbá a három műszaki részleg megszervezéséhez. Hasonlóképpen kezdeményezték a negyedik parkkönyvtár megnyitását a Margitszigeten. A kerületi könyvtárak osztálya dolgozói anyagot gyűjtöttek új könyvtári normák kidolgozására. Tervbe vették, hogy 1962-ben több területen erre építik a kerületi könyvtárak munkáját. A beszámoló évének elején elkészült kezelési szabályzatot a Fővárosi Tanács Népművelési osztálya csak ideiglenesen hagyta jóvá. Örvendetes fejlődés, hogy a gazdasági osztály külön felelőst biztosított a könyvtárak gazdasági, számszaki ellenőrzésére. Az év folyamán kedvező kapcsolat alakult ki — a felsőbb szervek tárgyalásai nyomán — a Szakszervezetek Budapesti Tanácsának kulturális előadójával. A Vasas Szakszervezet könyvtári referensének közreműködésével az osztály dolgozója vezette a Könyvhét alkalmával a Vasas üzemi könyvtárosainak és szocialista brigádvezetőinek ankétját,. Hasonlóképpen szorosabb kapcsolat alakult a Csepeli Vasmű könyvtárvezetőjével is. A jó munkakapcsolat folytatódott a kerületi könyvtárak osztálya és a KMK módszertani osztálya között is. Egyik munkatársuk nálunk tanulmányozta a gyermekkönyvtári munkát. Az osztály munkatársai részt vettek az országos könyvtárosi módszertani értekezleten, továbbá több vidéki könyvtárosi megbeszélésen. A könyvállomány fejlesztése Az évek óta kialakult rendelési tanácsadás a beszámoló időszakában is gerincét képezte a kerületi könyvtárak állományfejlesztése irányításának. Sajnálatos, hogy a Kollektor nem tudja a rendelési jegyzékek folyamatos küldését biztosítani, ami zavarja a tanácsadás munkáját. Az osztály a hálózat állomány-alakulásáról tanulmányt készített, amelyet az igazgatói tanács és a kerületi könyvtárosok kollektívája is megtárgyalt. 30
