A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár évkönyve 1960
Kondorosi Sándor: Az évenkénti könyvtárrevízió problémái
céduláitól kellett katalógusainkat megtisztítani. Ez a munka 1 800 000 db. katalóguscédula átnézésével járt. 1959- ben a könyvtár külön cirill-katalógust állított fel. A revíziós szünet rendkívüli tennivalójává vált a translitérait céduláknak a katalógusokból való kiemelése is. Az olvasói betűrendes katalógust két 45 fiókos szekrénnyel bővítettük. 1960- ban a megszüntetett Röpirat-gyűjtemény („R”) cca 50 000 céduláját kellett rendkívüli munkaként az összes olvasói katalógusokból kiemelni. Ez évi rendkívüli munkánkhoz hozzájárult még a zsúfoltság enyhítése érdekében szükségessé vált periodika- és az újságraktár teljes átrendezése. A rendezés során több mint 2000 folyóméter polc könyvanyaga került megmozgatásra. Ezzel párhuzamosan elvégeztettük az újságraktár nagytakarítását is. Az olvasói katalógusok bővítése és ennek megfelelő átrendezése hozzávetőlegesen 5 évenként ismétlődő feladat volna. Kellő mennyiségű katalógusszekrény hiányában azonban ezzel is évenként rendszeresen kellett foglalkozni. 1960-ban kaptunk 7 db egyenként 45 fiókos szekrényt a szakkatalógus és 1 db szekrényt a folyóiratkatalógus bővítésére. így az idei revízió alkalmával ezeket a katalógusokat mintegy 5 éves időtartamra megfelelően tudtuk átrendezni. Az olvasói betűrendes- és földrajzi katalógus bővítése azonban továbbra is évenként ismétlődő feladat marad. Az olvasók által idejében vissza nem hozott könyvek 11 évi (1945 — 1955) peresített anyagát a Fővárosi Tanács V. B.-a utasításának megfelelően elő kellett készíteni újabb perindításra. Ez cca 500 peres ügy feldolgozását jelentette. Ezeknek a rendkívüli munkálatoknak a felsorolásával arra kívántam rámutatni, hogy egy fluktuáló, az élet követelményeihez igazodni törekvő szocialista nagykönyvtár rendes üzemmenetével járó feladatai mellett évről évre adódnak rendkívüli tennivalók, amelyeket a rendszeres munkálatok mellett el kell végezni. Ez a tervezés egyik feladata. Ezek a tapasztalatok magyarázzák, hogy a revíziós feladatokat már eleve kétfelé kell csoportosítani. Ennek megfelelően kell gondoskodni a revíziós szünet kihasználásáról, hogy az évi ismétlődő, rendszeres revíziós munkák mellett, mindig maradjon lehetőség a rendkívüli tennivalók elvégzésére is. Ügy a rendes, mint a rendkívüli teendőket a terv keretében megfelelő munkamódszer alkalmazásával lehet csak eredményesen párhuzamba állítani. A revíziós feladatok két csoportba tartoznak. Az egyik csoportot azok a feladatok képezik, amelyek a könyvtár forgalmából, rendes üzemmenetéből erednek és minden évben automatikusan ismétlődnek. A második csoportba sorozzuk azokat, melyeket egyfelől a könyvtár helyzeti adottságai, másfelől a fejlődés, a gyarapodás (túlzsúfoltság, helyhiány stb.) idéznek elő, valamint azokat, amelyek a múlt ránkmaradt h ányosságaiként maradtak ránk Idesorolhatók az olyan rendkívüli feladatok is, amelyek esetleges szervezetlenségből, költségvetési kötöttségekből, vagy adminisztrációs nehézségekből keletkeznek. 1. Az első csoportba sorolhatók: A könyvek helyszámrendi ellenőrzése; a kikölcsönzött könyvek nyilvántartójának (indikátor) egyeztetése a könyvállománnyal; a szabadpolcrendszerű kézikönyvtár revíziója; az olvasói katalógusok szükséges bővítése és rendezése; valamint a kurrens folyóiratok tárolási rendjének ellenőrzése, a beérkezett példányok összehasonlítása a nyilvántartással az esetleges hiányok pótlásacéljából; és végül a könyvtár minden részlegére kiterjedő évi nagytakarítás, javítás és restaurálás. a) A könyvek helyszámrendi ellenőrzésére évenként megismétlődően azért van szükség, mert a nagy forgalom következtében, annak velejárójaként helyszámrendi hibák, eltolódások keletkeznek. Ezeket minden évben helyesbíteni kell, hogy a könyvtárlátogatók igényeit minél teljesebben ki tudjuk elégíteni. Ezzel egyidejű teendő a rongált, valamint a kopott helyszámú könyvek leemelése és megjavítása is. b) Az indikátor-egyeztetés évenként mintegy 30 000 indikátornak a raktári ellenőrzését jelenti. A kölcsönző forgalom egyre fokozódó ütemében sok visszahozott könyv indikátora marad tévedésből a nyilvántartóban, vagy nem megfelelő helyre kerül. Ezek az indikátorok a visszahozott könyveket továbbra is kikölcsönzöttnek mutatják, ami az olvasók téves Ш)
