A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár évkönyve 1958-1959
A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár 1958. évi jelentése - I. A központi könyvtár tudományos osztályai
A Budapest- és Különgyűjtemények osztálya munkájának középpontjában a hatalmas, hat — egyenkint 50 íves — kötetre tervezett „Budapest történetének bibliográfiája” áll. Ennek a feltáró és feldolgozó munkának 1958. évi eredményeire rámutat a biblográfiai felvételek számának hatalmas növekedése. Elkészült 1957- ben 8 899, 1958- ban 37 741 bibliográfiai felvétel. A növekedés tehát négyszeres. Ezt az eredményt az osztály csupán az intézetvezetőség által a könyvtár más területeiről rendelkezésre bocsátott dolgozók segítségével érhette el. Míg 1957-ben az osztálynak havi átlagban 7 munkatársa volt, ez a szám 1958-ban 13-ra emelkedett. Az intézetvezetőség biztosítani kívánja a Budapest története bibliográfiának gyorsabb elkészülését és ezért továbbra is minden segítséget megad az osztálynak. A budapesti bibliográfiai munkák megkezdése, 1954 áprilisa óta, összesen 73 693 felvétel készült el — 13 499 kötet feldolgozásával — vagyis a beszámoló évében több bibliográfiai felvétel készült el, mint a megelőző négy esztendőben összesen. Ennek magyarázata az osztály létszámának csaknem megkétszereződésén kívül az, hogy míg 1954 és 1956 között monografikus munkák feldolgozása folyt, 1957 több hónapja pedig az ellenforradalom pusztításai során szértszórt anyag újrarendezésével telt el, addig a jelentés évében a nagyobb számszerű eredményeket biztosító folyóirat- és hírlapanyagot dolgozta fel az osztály. A bibliográfiai munkát negyedévenként, folyamatosan lektorálja a Történet- tudományi Intézet munkatársa, akinek észrevételeit osztályértekezleten tárgyalják meg a dolgozók. Az osztály egyéb feladatai közül megemlítjük: A Budapest Gyűjtemény állományának kiegészítése antiquáriumoktól és magánosoktól történő vásárlások útján. A jelentés évének utolsó negyedében az osztály erre a célra külön könyvbeszerzési keretet kapott és 20 000 Ft összegben vásárolt könyveket, valamint egyéb könyvtári egységeket. Az ellenforradalmi események során elpusztult könyvek katalóguscéduláit, számszerint 942 db-ot, kiemelték valamennyi katalógusból. Az üzemi lapokat lehetőleg teljességgel igyekeztek beszerezni és róluk kardex-nyilvántartást fektettek fel. Hozzáfogtak a fotó- és képgyűjtemény anyagának új szempontok szerinti rendezéséhez. A Tanácsköztársaság 40. évfordulójának előkészítésére az év utolsó negyedében az elheverő és szétszórt plakát, — röpirat-, röplap- és könyvanyag felkutatására, tudományos átrendezésére és a kiállításokhoz való előkészítésére nagyszabású kutatómunkát végzett. Kb. 15 000 plakát átvizsgálása után 800 db plakátot, 9 000 röplap és röpirat átnézése után 1100 db 1918/19-es röplapot rendezett át a tudományos követelményeknek megfelelően. Szöveggyűjtemény összeállításával nagyobb előkészítőmunkát végzett az osztály a Tanácsköztársaság évfordulójának tiszteletére rendezett szavalóversenyhez. A Budapest- és különgyűjtemények osztályának reference-szolgálatával a tájékoztatás anyagánál alább foglalkozunk. Tájékoztató és propaganda munka A tájékoztató és kulturális osztályt 1958 elején alakította meg az intézet vezetőség azoknak a feladatoknak megoldása érdekében, amelyek a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtárnak 1957-ben kifejtett és az Országos Könyvtárügyi Tanács által jóváhagyott kulturális és propaganda feladataiból adódnak. Ezek közvetlen célja a szemléltető könyvpropaganda, a kultúra fejlesztése és elmélyítése az olvasók körében. Az osztály munkaterületéhez tartozik a nagyobb terjedelmű tájékoztatás, továbbá a kulturális és propaganda feladatok elvégzése. A tájékoztató osztály adja ki havonként a Könyvtári Híradót. Ugyancsak az osztály feladatához tartozik a kerületi könyvtárak kulturális és propaganda tevékenységének támogatása, számukra kiállítások rendezése, egyes központi kiállítások kerületekbe való vándoroltatása, továbbá plakátok, feliratok, röpcédulák, meghívók,, dekorációk elkészítése. 21
