A Fővárosi Könyvtár évkönyve 1941

Németh Endre: Jog és törvényhozás a könyvtári életben

188

tatni, úgy a közgyűjtemény-felügyeleti szaktanács javaslatára részletes pontossággal kell a végleges gyűjtési kört megállapítani.

A gyűjtési terület azt a földrajzi területet jelenti, amelyről származó és amelyre vonatkozó anyagot a közgyűjtemény összegyűjti. A gyűjtési területet a helyi közigazgatási egység (vármegye, város, falu), vagy történeti, közművelődési területrész (Dunántúl, Erdély stb.) figyelembevételével kell kijelölni. A Tanács által megállapított gyűjtési kört, gyűjtési területet megváltoztatni csak a Tanács hozzájárulásával szabad.

Szervezés, ügyvitel.

A Magyar Nemzeti Múzeum kebelébe tartozó intézmények szervezetét és ügyvitelét a VKM. jóváhagyásával a Tanács állapítja meg. (1934: VIII. 6. §. 5. bek.) A többi könyvtárak szervezetéről és működéséről az 1929. évi XI. t.-c. 6. §-a szól. Ezszerint, ha a könyvtár tulajdonosa, illetőleg fenntartója olyan önkormányzati testület, amely szabályrendelet alkotására jogosítva van, úgy a könyvtári szervezeti szabályzatot a Tanácshoz be kell terjeszteni. A Tanács felülvizsgálat után, mint javaslatot küldi tovább a kultuszminiszterhez, aki azt a belügyminiszterrel egyetértőén hagyja jóvá. Csakis ezúton válik a könyvtári szabály- rendelet hatályossá.

Ha a könyvtár tulajdonosa, fenntartója nem jogosult szabályrendelet alkotására, akkor a Tanács alkotja a szervezeti szabályzatot a könyvtár fenntartójának és vezetőjének: meghallgatása után és javaslata figyelembevételével. Ilyen esetben is szükséges azután a VKM. jóváhagyása ahhoz, hogy a szabályrendelet létrejöjjön. A már meglevő szervezeti szabályrendeletet a könyvtártulajdonos, fenntartó a Tanács felszólítására köteles bemutatni. Ha a Tanács törvényes jogkörébe eső részt kifogásol, úgy a szabályzatot a Tanács kívánságai értelmében módosítani kell (9300/1935. VKM 10. §.).

Az intézkedés módot nyújt arra, hogy a könyvtárak szervezeti szabályaiból az indokolatlan partikuláris szempontokat a Tanács lenyesegethesse és így a szabályzatokat összehangolva elérhető legyen az a cél, hogy minden intézmény szervesen beleilleszkedjen a kulturális nemzeti munkaközösségbe.

Működés és kezelés.

A Tanács ellenőrzi a hatáskörébe tartozó könyvtárak működését és kezelését is. Rendezetlen, vagy leltározatlan közgyűjtemények kötelesek a Tanács irányítása mellett anyagukat szakszerűen rendbehozni, leltározni. Működésük eredményéről évenként a Tanácsnak részletes jelentésben számolnak be, amelyben munkatervük is szerepel. A közgyűjtemények könyvtári adatait a Bibliográfiai Központhoz kell beszolgáltatni. Az érdekelt intézmények működésükben a Tanács, illetőleg a Közgyűjtemények Országos Főfelügyelője utasításait követni tartoznak.

Ha valamely könyvtár az utasításoknak nem tesz eleget, vagy a jogszabályokban meghatározott kötelességeit nem teljesíti, úgy a VKM. a könyvtár felelős tényezőjét a mulasztásra, helytelen eljárásra figyelmezteti. Amennyiben a figyelmeztetés nem jár eredménnyel, a miniszter a Tanács javaslatára a gyűjtemény állami támogatását és a közgyűjteményi jellegből folyó kedvezményeket (pl. könyvjuttatást) ideiglenesen megvonhatja. (Rend. 11. §.)