A Budapesti Városi Könyvtár értesítője 1916
1916 / 1-3. szám - A Városi Nyilvános Könyvtár 9. jelentése, az 1915. évről
5 rendes hitele 6,000 K-val, a könyvkötésé 2,000 K-val emelkedett. Ugyancsak lényegesebben emelkedett a nyomdai hitel, amelyet azonban a háborúnak előre nem látott bosszú tartama miatt nem használhattunk ki. Az 1916. évre megállapított költségvetési tervezet végösszege 307,876 K. A jelentés évében először számolhatott be a Könyvtár nagyobb bevételekről, bár nem olyanokról, mint békeidőben tehette volna. Kölcsönződíjak címén befolyt 2273’40, intődíjak és portóköltségek megtérítése címén 111O70, kiadványokért 352'41, egyéb címeken 286‘08, összesen 4022’59 K. A Könyvtár pénztári forgalma volt : bevételi tételekben .......................................................... 175,324‘04 K k iadási « .................................................. 173,144'03 « Ö sszesen............. 348,468'07 K S ZERVEZETI ÉS SZEMÉLYZETI ÜGYEK Organisation und Personalangelegenheiten — Organisation and Staff (Lásd a 16. és 17. sz. függelékeket.) Minthogy a régen várt szervezés végrehajtása elmaradt, más jelentékenyebb változásról, mint hogy az ügyosztályok átcsoportosítása folytán a Könyvtár ügyei novembertől kezdve a VII. tanácsi ügyosztály hatáskörébe utaltattak, e fejezet alatt nem számolhatunk be. Azon voltunk, hogy a megcsappant személyzet és a megnövekedett munka ellenére belső ügykezelési rendünket épségben megtartsuk és tökéletesítsük. A Könyvtár szervezeti szabályzatának tervezete ismételt tárgyalások anyagát szolgáltatta úgy az érdekelt ügyosztályokkal, mint a Könyvtári bizottsággal. Maga a szabályzat lényegesen nem változtatott az 1903-ik évi szabályrendelettel megállapított szervezeten. Számolt a Statisztikai hivatallal fennállott viszony megszüntetésével és egyszerűsödött az által, hogy részletkérdések szabályozását a készítendő ügykezelő szabályzatra bízta. Bár az új tervezet még nem jogérvényes, annak szellemében igyekeztünk belső ügykezelésünk rendjét is fokozatosan szabályba foglalni, mely törekvés nyomról-nyomra magának az ügykezelésnek is többrendbeli módosítását vonta maga után. Új kezelőrend lépett életbe a számlák nyilvántartása és a szállítások ellenőrzése, az ügyiratok kezelése, a nyomtatványok és anyagszerek megrendelése és kiszolgáltatása tekintetében. Mindez, bár sok tekintetben egyszerűsítette, de a szabatosabb és pontosabb szervezés folytán lényegesen gyarapította is az Iroda munkáját. Ennek forgalma egyébként a következő volt : iktatott ügydarabok száma................................. 939 tanácsi előterjesztés ............................................ 217 n yomtatványrendelés ......................................... 182 portómentes levélküldemény............................ 13,117 p ortóköteles « ............................. 1,026
