Evangélikus Élet, 2012. július-december (77. évfolyam, 26-52. szám)
2012-11-25 / 47. szám
8 * 2012. november 25. MELLÉKLET Evangélikus Élet AZ ORSZÁGOS IRO Tisztelt Olvasók! Az Evangélikus Életben időről időre melléklettel jelentkezünk, hogy az olvasók bepillantást nyerhessenek az országos iroda egyes munkaágaiba, megismerhessék és átláthassák adminisztratív központunk munkáját. Ebben a sorozatban korábban azokat a munkatársainkat ismerhették meg, akik irodai közösségünkben a lelkiség képviselői voltak, most pedig két olyan területet mutatunk be, amelyek a modern, 21. századi irodai működésben nélkülözhetetlenek. Egyházunk adminisztratív központjával kapcsolatban tudatosan és minden fórumon vállalva vallom, hogy a réginek és az újnak találkoznia kell, harmóniában együtt kell működnie. Az egyházi hagyományoknak, missziói tevékenységünknek, nevelő-oktató vagy éppen gondozó-óvó munkánkat megvalósító intézményrendszerünknek őriznie kell keresztény közösségünk értékeit, ám ezzel együtt alkalmazkodnunk is kell korunk kihívásaihoz. Evangélikus közösségünknek is régi elvárása, hogy az országos iroda működése mind személyi állománya, mind az ott végzett munka vonatkozásában hatékony és gazdaságos legyen. Munkatársaimmal azon dolgozunk, hogy eredményesen lássuk el egyházi feladatainkat, s eközben az állami elvárásoknak is hiánytalanul eleget tegyünk. Ez az év a modern irodai működés kereteinek és gyakorlatának kialakításával telt, s ezért korunk elismert fejlesztéseit vettük igénybe, hogy minél pontosabb és összehangoltabb munkát végezzünk, minél kreatívabban használva föl saját erőforrásainkat. Három fontos rendszert adaptáltunk, melyek segítik az irodai működést. Szupervizorok segítségével az iroda közösségét és szervezetét erősítettük. Ezzel párhuzamosan korszerűsítettük iratkezelési rendszerünket, végül minőségfejlesztési munkába kezdtünk, melynek eredményeképpen a Magyarországi Evangélikus Egyház Országos Irodája nagy büszkeségünkre ISO-tanúsítványt kapott. Modern irodai működésünknek két területét szeretnénk most bemutatni. Az egyik nélkül nem is tudnánk a mai kor elvárásainak megfelelő gyorsasággal kommunikálni. Ez a terület az infokommunikáció, amely a számítógépeknek, internetnek, digitális eszközöknek azt a láthatatlan hálóját rejti, mely összeköt minket, amely nélkül ma már lehetetlen lenne a működésünk. A másik a külső és belső források megtalálása, hatékony felhasználása: a pályázati munka. Modern korunkban ezen a bonyolult, sokrétű területen ugyanolyan otthonosan kell mozognunk, mint a Biblia világában. Divatos szóval élve: kreativitás nélkül ma már nem tudunk boldogulni. S bár Einstein még úgy vélte, a kreativitás titka az, hogy ügyesen titkolod a forrásaidat, én másként látom: az országos iroda kreativitásának forrása az a csapat, melyet munkatársaimmal immár ötödik éve építünk. Azt szeretnénk, ha megismernének bennünket, most éppen pályázatos és informatikus kollégáinkat. Biztatom Önöket: forduljanak hozzájuk, hozzánk bizalommal! ■ Kákay István Dezső országos irodaigazgató ISO-minősítés az országos irodának ► Ünnepélyes pillanatokat élt át a Magyarországi Evangélikus Egyház Országos Irodájának munkatársi közössége november 14-én. Több hónapos munka eredményeként az országos iroda - az egyházi adminisztrációk közül elsőként - megszerezte a Magyar Szabványügyi Testület MSZ ENISO 9001:2009 szabvány szerinti minőségirányítási rendszer működését igazoló tanúsítványát. A közel féléves felkészülést, a rendszer kialakítását és dokumentálását Kasziba Valéria minőségügyi tanácsadó közreműködésével és segítségével az iroda munkatársai végezték. A tanúsítvány átadását megelőzően a Certop Kft. auditora elvégezte a működés felülvizsgálatát. A minőségirányítási rendszer működtetése elősegíti és garantálja a szolgáltatások állandó, kifogástalan minőségét, azok folyamatos fejlesztését, a partnerek elégedettségének növekedését, továbbá biztosítja a rendszeren belüli folyamatok áttekinthetőségét és a tevékenységek ésszerű dokumentálhatóságát, lehetővé téve a folyamatok napi irányíthatóságát. Kasziba Valéria tanácsadó - aki a munkafolyamat során együtt dolgozott velünk, és az auditra felkészítette az irodát - kiemelte: ilyen együttműködés és aktív, lelkes hozzáállás ritkán tapasztalható a munkatársak részéről. A tanúsítványt a Certop Termék- és Rendszertanúsító Ház Kft. részéről Nagyiványi Fekete Rita koordinációs igazgató adta át Kákay István országos irodaigazgatónak (felső képünkön). Az országos iroda így határozta meg célját: hagyományos egyházi értékrendünket, szellemiségünket követve korszerű, 21. századi eszközökkel, magas szakmai színvonalon, szigorú törvényes rendben működve szolgáljuk egyházunk ügyét gyülekezeteink és intézményeink támogatásával, képviseljük egyházunk érdekeit a magyar állam irányában. A cél megvalósításának egyik eszköze a minőségirányítási rendszer, amelynek bevezetéséről és működéséről országos irodánknak immár tanúsítványa is van. Kétmilliárd forinti ► ...öt és fél milliárd pedig jelenleg elbírálás alatt. Elképesztően nagy összegek, komoly beruházások. Ha nem pályázna az egyház, aligha lenne anyagi lehetősége ilyen eredmények, fejlesztések, beruházások elérésére. Kocsis István pályázati referenssel, aki nap mint nap a pályázatok figyelésével, összeállításával, lebonyolításával foglalkozik, arról is beszélgettünk, hogy milyen nagy öröm, amikor meghívót kap egy megvalósult projektért hálát adó ünnepi alkalomra...- Már hosszabb ideje dolgozik az országos irodában. Hogyan tudná összegezni az eltelt időszakot?- Az elmúlt két és fél év, amióta pályázati referensként dolgozom, az európai uniós források felosztása tekintetében nagyon mozgalmas időszak volt. Gyülekezeteink és intézményeink lelkesen és igen eredményesen indultak a különböző pályázatokon. Közel negyven vidéki templom újult meg, számos energetikai korszerűsítés, a diakóniai és pedagógiai munkát segítő infrastrukturális és programfejlesztés, valósult meg, melyek többségéhez a Magyarországi Evangélikus Egyház (MEE) is biztosított előkészítési, önerőt kipótoló vagy előfinanszírozási pénzügyi támogatást. Örvendetesen sok meghívó érkezik mostanában az országos irodába, melyek egy-egy projekt befejezését jelző hálaadó alkalomra hívogatnak, és sok tudósítást olvashatunk az Evangélikus Életben is ezekről a projektekről. Az utóbbi egy évben különösen sok pályázati kiírás jelent meg, hiszen a források elosztását, a szerződések megkötését 2013 végéig biztosítania kell a Nemzeti Fejlesztési Ügynökségnek. Az emiatt megsokasodott munkában már egy éve munkatársam Zólyomi Kristóf pályázati koordinátor.- Melyek a pályázati referens főbb munkaterületei?- A pályázati munkaág feladatai három fő csoportra oszthatók. Az első egyfajta hivatali munka, a pályázati szabályrendelet által szabályozott bejelentések és kérelmek koordinálása, előterjesztése a döntéshozó testületek elé; a második az MEE által beadható pályázatok összeállítása és lebonyolításuk; a harmadik pedig a gyülekezetek támogatása a pályázati lehetőségekkel kapcsolatos információval, tanácsadással. Az 1/2011. (V. 29.) számú pályázati szabályrendelet szerint minden egymillió forintot meghaladó projektötletet, pályázati szándékot be kell jelenteniük gyülekezeteinknek, intézményeinknek azért, hogy nyomon követhető, szükség esetén támogatható legyen egyházi szervezeteink kötelezettségvállalása. A szabályrendelet rendelkezik az országos egyháztól igényelhető támogatásokról is. A gyülekezetek, intézmények pályázataik előkészítéséhez, a pályázatban elvárt önerő kiegészítéséhez és az utólagos támogatások előfinanszírozásához kérhetnek támogatást.- Eddig milyen támogatásokat ítéltek meg?- Az. MEE mintegy 60 pályázat előkészítését támogatta hozzávetőleg 240 millió forinttal, ennek egy része már visszatérítésre is került - nyertes pályázatoknál ez kötelező. Önerőtámogatást 27 projekt esetében 326 millió forint értékben kellett lehívni, ezzel 2 milliárd forintnyi fejlesztés valósulhatott meg. Jelenleg további 30 pályázat vár elbírálásra, melyek segítségével - ha nyernek, 350 millió forint önrésztámogatással - 5 milliárd 500 milliós fejlesztés valósulhat meg. 55 projekt előfinanszírozását biztosítottuk mintegy 900 millió forint értékben. Ennek az összegnek több mint harmadát - mivel a fejlesztések megvalósultak, így az utófinanszírozott támogatásokat le tudták hívni - már vissza is térítették. Ezek a számok jól jelzik, hogy az országos egyház szerepvállalása, támogatása mindenképpen szükséges ahhoz, hogy eredményesen lehessen fejlesztéseket megvalósítani. Fontos emellett azt is tudni, hogy e szerepvállalás - a költségvetésünkből fakadó korlátok miattnem lehet vég nélküli. Meg kell találnunk azt az egyensúlyt, amely lehetővé teszi a projektek támogatását, de nem lehetetleníti el egyházunk működését, nem terheli meg indokolatlanul a költségvetésünket. E cél érdekében az utóbbi időben például úgy módosult a szabályrendelet önerő-támogatásra vonatkozó része, hogy azoknál a projekteknél, amelyeknek az eredménye bevételtermelés - vagy inkább megtakarítás, jellemzően az energetikai fejlesztések ilyenek -, az önerőtámogatás egy részét visszatérítendő támogatásként lehet megítélni, azaz a megvalósult fejlesztés után jelentkező éves megtakarítás egy részéből tudja a gyülekezet, intézmény visszafizetni a támogatást. Szintén az átgondolt és fenntartható belső támogatási rendszert segíti majd az, ha sikerül egyfajta prioritási rendszert felállítanunk: mely működési területek fejlesztését kell mindenképpen támogatnunk - elsődlegességi szempont -, és melyek azok, amelyeket csak kisebb mértékben tudunk támogatni. Ennek a rangsornak a felállításához természetesen szükséges, hogy egyházunk széles körű konszenzuson alapuló, a hagyományainkat tisztelő, a jelen kihívásaira megfelelően reagáló stratégia mentén tudjon gondolkodni, fejlődni.
