A Magyarországi Evangélikus Egyház közép- és középfokú iskoláinak rendtartása (Győr, 1942)

A) Gimnáziumok és leánygimnáziumok

26 2. Az igazgató minden hivatalos iratot érkezése, illetve szerkesztése napján beiktat és a mutatókönyvbe bejegyez. 3. Egy szám alatt csak egy ügyet szabad intézni. 4. A kiadvány jobb felső szélén, a tárgy jelzése után, mindig hivatkozni kell a vonatkozó számra és keletre. 5.-Minden iratnak, amelyet az igazgató hivatalosan kiad, fogalmazásban meg kell lennie az irattárban. Rövidebb fogalmazványok magára a beiktatott iratra is írhatók. A név- és számadatok kivételével azonos szövegű ügydaraboknál elég az elintézésnek rövid jelzése. 6. Az igazgató jelentése rövid, világos, de az ügyet kimerítő és szabatos legyen, az ügyről mindig határozott véleményt tartalmazzon és megokolt javaslatot terjesszen elő. 7. A hivatalosan kiadott iratok adatainak hitelességéért, valamint a szerkesztés szabályszerűségéért az igazgató teljes mértékben felelős. 8. Az igazgató köteles megvizsgálni, hogy a szegénységi bizonyítványnyal fel nem szerelt beadványok és mellékleteik el vannak-e látva szabályszerű bélyeggel. A bélyeghiányt beiktatás előtt pótoltassa. A bélyegre ráüti az iskola pecsétjét és a lebélyegzés napját a bélyeg felső szélén feljegyzi. 9. A magyar kir. vallás- és közoktatásügyi miniszterhez szóló jelentéseket, más rendelkezés hiányában, az illetékes egyházi főhatóság útján kell felterjeszteni. 10. Az igazgató köteles a törvényes határidőben az alábbi iratokat közvetlenül felterjeszteni a tankerületi kir. főigazgatónak: a módszeres értekezlet jegyzőkönyvét, a tárgyfelosztást, a tanmeneteket, az órarendet, a tan- és segédkönyvek jegyzékét, statisztikai kimutatást a rendes- és magántanulókról, a magán- és érettségi vizsgálatok idejéről szóló jelentést és hat (6) példányban az intézet Évkönyvét. 11. Az itt felsorolt adatszolgáltatásokon túlmenőleg, az igazgató csak az egyházi főhatóság utasítása alapján terjeszthet fel egyéb ügyeket és iratokat a tankerületi kir. főigazgatónak, vagy más nem egyházi hatóságoknak. 12. A jelentésekre megszabott határidőket köteles az igazgató nyilvántartani és az ügyeket ezeknek megfelelően elintézni. Ha ez nem volna lehetséges, az igazgatónak a kitűzött határidőig jelentést kell tennie a késedelem okairaól és arról, hogy a kívánt jelentést előreláthatólag mikor terjesztheti fel. 56. §. Irattár. 1. Az igazgató a kiadvány keltét a fogalmazványon és az iktatókönyvben is feljegyzi. A kiadvány elküldése után, az elintézett ügyiratot az irattárba helyezi. 2. Az igazgató a tanítási évenként szabályszerűen lezárt és egy kötetbe kötött anyakönyveket, a leltári naplót és a szakleltárakat, az intézetnél alkalmazottak szolgálati adatainak táblázatait, a statisztikai kimutatásokat, a tandíjmentes és az ösztöndíjas tanulók névsorát, a gimnáziumból, valamennyi· helybeli középiskolából, az ország összes gimnáziu-