Egyetemes Közgyűlési Jegyzőkönyv – 1957. július 10.
tartják, azokra a gyülekezeti lelkész gondosan vigyáz. Ha a háztartási könyveket a gondnok, pénztáros magánál vagy más hivatali helyiségben tartja, a gyülekezeti lelkész felügyel azok gondos őrzésére. A legutóbbi zárszámadással együtt készített vagyonleltár az irattári anyagból kiemelve mindenképpen a lelkészi hivatal irodájában tartandó. 59. §. Az offertóriumról, perselypénzről naplót kell vezetni. Ebben az összeget a megszámlálók minden egyes esetben aláírásukkal igazolják. Az összeg kezelője ugyancsak minden esetben aláírásukkal igazolják. Az összeg kezelője ugyancsak minden egyes esetben aláírásával igazolja az átvételt. 60. §. A gyülekezeten belül egyes rászoruló felebarátok felé végzett szeretetmunkáról naplót kell vezetni. 61. §. A megtelt, illetőleg lezárt háztartási könyveket (naplókat) irattárba kell helyezni. 13. Levéltár 62. §. A gyülekezeti lelkész az ügyiratokat legalább három, legfeljebb öt évig az irattárban, azután a levéltárban őrzi, mégpedig tűzbiztos, száraz és jól zárható helyen. Az irattárat mindenképpen maga kezeli, a levéltárat az egyháztanács által megbízott más személy is kezelheti. Az iratok épségéért, rendjéért és teljességéért a felelősség mindkét esetben a gyülekezeti lelkészt terheli. Az iratokat selejtezni nem szabad. Az 1950. évi levéltári kötelező bejelentés alkalmával a Levéltárak Országos Központjának és az egyetemes egyházi levéltárnak beküldött tájékoztató iratösszeírás egy példányát a gyülekezeti lelkész állandóan az iratok mellett tartja és kiegészíti azokkal az adatokkal, amelyek az 1952. december 31-ig keletkezett iratokra vonatkoznak. Ugyanezt a tájékoztató összeírást a jövőben rendszeresen ki kell egészítenie minden év végén a levéltárban újonnan elhelyezett iratokat feltüntető adatokkal. II. FEJEZET Az igazgató-lelkésznek és az egyházközség többi lelkészének hivatali munkája 63. §. Az igazgató-lelkész a többi gyülekezeti lelkésszel a helyi megállapodás, szabályozás szerint osztozik a jelen rendtartás előző fejezetében szabályozott lelkészi hivatali munkában. Ennek rendtartásszerű, hűséges végzéséért azonban maga is felelős. 64. §. Az egyházközség többi lelkészére a jelen rendtartást értelemszerűen kell alkalmazni. Egyébként a helyi megállapodás, szabályozás, utasítás szerint vesznek részt a gyülekezeti lelkész hivatali munkájában.
