Egyetemes Közgyűlési Jegyzőkönyv – 1957. július 10.
számvevőszék és bizottságok tagjainak a névjegyzéke lakásukat is tartalmazza. 39. §. A nem lelkészi egyházi munkások nyilvántartása a személyi adatokon, lakáson kívül a gyülekezeti lelkész által – az E.T. 1953. évi V. tc. 59. §-a alapján – adott megbízó irat keltét és iktatószámát is tartalmazza. 40. §. Az iskolai vallásoktatásban részesülő tanulók nyilvántartása azok nevét, személyi és iskolai adatait, lakását tartalmazza. 41. §. A gyülekezeti lelkész a személyi nyilvántartásokat gondosan őrzi; kezelésüket csak az egyházközség tisztségviselőire bízhatja; másoknak még megtekintésüket sem engedélyezheti. 42. §. A személyi nyilvántartásokat folyamatosan helyesbíteni kell. A többszörösen helyesbített névjegyzéket újjal kell kicserélni. A használatból kivont névjegyzékeket mind irattárba kell helyezni. 6. Jegyzőkönyvek 43. §. A gyülekezeti lelkész köteles gondoskodni arról, hogy a közgyűlési, egyháztanácsi, számvevőszéki, bizottsági jegyzőkönyveket pontosan vezessék, kellő időben aláírják és hitelesítsék. 44. §. A nem bekötött könyvben vezetett jegyzőkönyveket az év végén be kell köttetni, vagy össze kell fűzetni. 45. §. Az esperesi általános vizsgálaton és a püspök kanonika vizitációján felvett jegyzőkönyv egyházközségi példányát kézírással, tintával is el kell készíteni. 46. §. A megtelt jegyzőkönyv-köteteket és az évenként összefűzött jegyzőkönyveket irattárba kell helyezni. 7. Hirdetőkönyv 47. §. Mindennemű templomi hirdetés megfelelő külsejű hirdetőkönyvből történik. Az egyházhatóságoktól érkező hosszabb közlések, iktatószámát és tárgyát a hirdetőkönyvben meg kell jelölni. 48. §. A templomi hirdetésben hetenként közölni kell az érkezett adományokat. 49. §. A megtelt hirdetőkönyvet irattárba kell helyezni. 8. Az egyházhatósági rendelkezések gyűjteménye 50. §. A gyülekezeti lelkész az irattári és a levéltári anyagból kiemelve külön gyűjti a hatályos egyházhatósági rendelkezéseket: a felsőbb egyházi testületek rendelkezéseit magukban foglaló jegyzőkönyveket, a püspöki körleveleket, szabályzatokat, utasításokat, rendtartásokat. E gyűjteményben kell tartani a hatályos egyházi törvényeket és azok végrehajtási utasításait.
