Egyetemes Közgyűlési Jegyzőkönyv – 1950. március 3.
FÜGGELÉK I. A Luther Márton Intézet Szervezeti Szabályzata „Megállapítottam és azonnali hatállyal életbe léptette a Magyarországi Evangélikus Egyházegyetem 1949. évi március hó 3-án tartott rendkívüli közgyűlése a 8. jegyzőkönyvi pontban foglalt határozatával.” 1) Az Intézet neve „Luther Márton Intézet”, székhelye: Budapest, VIII. Üllői út 24. Az Intézet háztartásába tartozik az egyetemes egyház hivatali helyiségei s tanácsterme kivételével a volt Luther Otthon minden helyisége a vendégszobákkal együtt. Az Intézet a területén elhelyezett hivatalokkal viszonyát szerződésben szabályozza. 2) Az Intézet célja és eszközei: A „Luther Márton Intézet” célja: a magyarországi evangélikus egyház mind nem lelkészi (laikus), mind lelkészi, egyházi munkásainak képzése, illetve továbbképzése. Eszközei: Egyéves és rövidebb vagy hosszabb idejű tanfolyamok lelkészek és nem lelkészi jellegű egyházi munkások számára. Ilyenek: a) lelkészi továbbképző tanfolyamok, b) önkéntes gyülekezeti munkások alapfokú tanfolyama, c) önkéntes gyülekezeti munkások felsőfokú (szakosított) tanfolyama, (legkisebb időtartam 3 hét), d) kántorképző tanfolyamok. A tanfolyamokon kívül konferenciák szolgálják az Intézet céljait. 3) Az Intézet fenntartója és felügyeleti hatósága Az Intézet fenntartója: a Magyarországi Evangélikus Egyházegyetem. Felügyeleti hatósága az egyetemes közgyűlés elnöksége, amely az Intézet működéséről az egyetemes presbitérium útján az egyetemes közgyűlés elé kimerít jelentést tesz. 4) Az Intézet igazgatása Az Intézet igazgatását ellátó szervek: az igazgató, a gondnok, az intézőbizottság és a gazdasági bizottság. Az igazgatót s a gondnokot az egyetemes presbitérium előterjesztésére az egyetemes közgyűlés választja. Alkalmazása a szolgálat első évére ideiglenes hatályú, azon túl pedig végleges. A véglegesítés iránt az egyetemes közgyűlés határoz. A gondnok választása 3 évre szól s tiszteletdíját az egyetemes presbitérium állapítja meg. Az Intézet tisztviselőinek járandósága az egyetemes egyház költségvetési tételét teszi. Az igazgató munkaköre: általában szellemi irányítója az intézetnek, elkészíti az évi munkatervet, a tanfolyamok és tanulmányi konferenciák tervét, felkéri az előadókat és azokat irányítja, a munkaterv végrehajtására felügyel, betartatja a házirendet és a fegyelmi rendet, általában az Intézet lelki vezetője. A gondnok elkészíti az Intézet költségvetését és zárszámadását, vezeti az Intézet számadásait és gondoskodik az Intézet gazdasági alapjairól, intézi a személyzeti ügyeket s a költségvetés keretében a kiutalásokat eszközli, 1.000 Ft értéken felül a gazdasági bizottság elnökének, vagy helyettesének hozzájárulásával. Az Intézet gazdasági vonatkozású ügyeinek intézője. Az Intézőbizottság hagyja jóvá az évi munkatervet és a tanfolyamok munkatervét. Ellenőrzi az Intézet szellemi vezetését és tanácsadója az igazgatónak az egyetemes felügyelő, az egyház püspökei, az egyetemes főtitkár, valamint az igazgató, s gondnok, a fakultás dékánja, a MELE elnöke, a Lelkészképző Intézet igazgatója, ezenkívül az egyetemes közgyűlés által három évre választott három tag. A gazdasági bizottság felülvizsgálja az Intézet évi számadásait, megállapítja az Intézet költségvetését és általában gazdasági vonatkozású ügyeinek intézője. Az intézőbizottság hagyja jóvá az évi munkatervet és a tanfolyamok munkatervét. Ellenőrzi az Intézet szellemi vezetését és tanácsadója az igazgatónak minden, az Intézet lelki vezetésére vonatkozó kérdésben. Tagjai: hivatalból az egyetemes felügyelő, az egyház püspökei, az egyetemes főtitkár, valamint az igazgató, a gondnok, a fakultás dékánja, a MELE elnöke, a Lelkészképző Intézet igazgatója, ezenkívül az egyetemes közgyűlés által három évre választott három tag. A gazdasági bizottság felülvizsgálja az Intézet évi számadásait, megállapítja az Intézet költségvetését és általában gazdasági vonatkozású ügyeiben a gondnoki tanácsadó szerve s határoz beruházási, új építési és fejlesztési ügyekben.
