Egyetemes Közgyűlési Jegyzőkönyv – 1936. október 29
57 V. Az evang-. egyetemes egyházi könyv- és levéltár őrzési, kezelési és használati ügyrendje. 1. A könyv- és levéltáros a beérkező könyvekről (folyóiratokról), illetve ügyiratokról különkülön naplót vezet s az azokba bevezetett könyvek és ügyiratok elhelyezését is feltüntető számadatokat a könyvekre, illetve ügyiratokra is rávezeti. A könyvtári napló kiegészítő része a betűrendes könyvnapló, melybe a beérkezett könyvek és folyóiratok a szerző nevének, a könyv címének, a kiadás helyének és évszámának feltüntetésével bejegyeztetnek. 2. A beérkező könyvek és ügyiratok egyaránt a levéltári bélyegzővel láttatnak el, miután a könyvek is az egyetemes közgyűlés részéről 1935-ben életbeléptetett könyv- és levéltári szabályzat 5. §-ának 2. bekezdése szerint a — Podmaniczky—Degenfeld-könyvtár kiegészítésére szolgáló — levéltári könyvtár állományához tartoznak. 3. A beérkezett könyvekről és ügyiratokról cédulakatalógus is készítendő, melynek céduláin az illető könyvek, illetve ügyiratok azoknak részletes leírásával ismertetendők. A könyvtári cédulák a Podmaniczky— Degenfeld könyvtár rendszerének megfelelően vezetett — de szürke színű — kartonlapokból, a levéltári cédulák pedig a levéltár eredeti cédulakatalógusának megfelelő fehér papírlapokból állanak. Előbbiek a könyvtári cédulakatalógus kötegeiben s a könyvtár helyiségeiben, utóbbiak a levéltári cédulakatalógus dobozaiban s a levéltári irodában őriztetnek. 4. A beérkezett könyvek és levéltári irotokra vonatkozó kísérő iratok s a levelezési iratok időrendben összeállítva s megszámozva, évek szerint csoportosítva a levéltári irodában gondosan megőrzendők. 5. A könyv- és levéltáros hetenként két napon (ezidőszerint szerdán és csütörtökön) délelőtt 9—12 óráig s délután 5—8 óráig hivatalos órát tart, melyek alatt egyik napon a levéltár, másik napon a könyvtár az érdeklődő kutatók, illetve olvasók rendelkezésére áll. 6. • A kutatók, illetve olvasók részéről kikért iratokról és könyvekről 2—2 példányban kérőlap állítandó ki, melyre a kikért irat vagy könyv címe, könyv- vagy levéltári száma, a használat deje s az illető neve, polgári foglalkozása és lakcíme feljegyzendő. A kérőlapok egyik példánya megőrzendő, másik példánya az illető kutatónak vagy olvasónak, a használt irat vagy könyv hiánytalan beszolgáltatása ellenében visszaadandó.
