Egyetemes Közgyűlési Jegyzőkönyv – 1935. november 15
61 IV. A magyarhoni ág*, hitv. ev. egyetemes eg-yház könyv- és levéltári SZABÁLYZATA. 1. §. A magyarhoni ág. hitv. evang. egyetemes egyház Budapesten, Üllői-út 24. sz. székházában egy közhasználatra szánt levéltárt és könyvtárt tart fenn. 2. §. A levéltár címe : A magyarhoni ág. hitv. evang. egyetemes egyház levéltára. 3. §. A könyvtár címe : A magyarhoni ág. hitv. evang. egyetemes egyház Podmaniczky— Degenfeld könyvtára. 4. §. A levéltár anyagát azon hivatalos iratok és kéziratok alkotják, melyek néhai ócsai Balogh Péter egyetemes egyházi és iskolai felügyelő kezdeményezése óta a levéltárban rendszeres elhelyezést nyernek s az egyházi testületek, tanintézetek és magánosok adományaival és letétjeivel gyarapíttatnak. 5. §. A könyvtár anyagát az a könyvgyűjtemény képezi, mely a néhai Podmaniczky Géza báró és hitvesének, Degenfeld— Schömberg Berta grófnőnek kiskartali könyvtárából nevezettek örököse, Degenfeld Pál gróf által 1929-ben a magyarhoni ág. hitv. evang. egyetemes egyház részére megőrzés kötelezettségével örök időre szóló adományképen átengedtetett. E gyűjtemény kiegészítésére szolgálnak azok a könyvek is, melyek eredetüket tekintve a 4. pontban említett levéltár állagához tartoznak s az egyházi testületek, tanintézetek és magánosok adományaival mint levéltári könyvtár állandóan gyarapíttatnak. Ez utóbbiak a Podmaniczky— Degenfeld-könyvtár könyveivel együtt kezeltetnek, de megkülönböztetés végett a levéltári bélyegzővel láttatnak el s a közös cédulakatalógusban a Podmaniczky—Degenfeld könyvtár könyvcéduláitól eltérő (szürke) színű cédulákon nyernek nyilvántartást. 6. §. A levéltár és könyvtár őre és kezelője az egyetemes közgyűlés által választott könyvés levéltáros, ki munkáját a szükséghez képest az egyetemes felügyelő által alkalmazott segéderők felhasználásával végzi. 7. §. A levéltár és könyvtár őrzését és kezelését az egyetemes közgyűlés által választott könyv- és levéltári bizottság ellenőrzi. Az őrzés, kezelés és ellenőrzés módozatait, valamint a hivatalos órák számát és idejét s a gyűjtemények nyilvános használatának s a kölcsönzéseknek módozatait és feltételeit a bizottság állapítja meg, mely évenként az egyetemes közgyűlésnek tesz jelentést. 8. §. Jelen szabályzat életbeléptetésével az 1907. évi egyetemes közgyűlés által 61. jegyzőkönyvi pont alatt megállapított levéltári szabályzat hatályát veszti.
