Egyetemes Közgyűlési Jegyzőkönyv – 1916. november 8

69 /) Gondoskodik az internátusban el nem helyezhető növendékeknek alkalmas magánlakásokról. g) Tudomására hozza a növendékeknek az időközben a segélyezésükben előforduló változásokat. h) Kihirdeti kellő időben az egyes ösztöndíjakra a pályázatot s gondoskodik arról, hogy az ösztöndíjosztó-bizottságokban az intézeti növendékek érdekei figyelembe vétessenek. i) A nem ev. vallású növendékek névsorát összeállítja és szept. 6-ig megküldi az illetékes felekezeti hatóságnak, azzal hogy a vallásoktatás az intézet épületében történjék. j) Az illetékes püspöki hivatalhoz beterjeszti megerősítés végett: 1. a tárgybeosztást és az órarendet; 2. a tanítóképző-intézeti királyi szakfelügyelő vagy miniszteri biztosok által tett iskolai látogatásokkor fölvett értekezleti jegyzőkönyvet a látogatás után 15 napon belül; 3. a tankönyv változtatására vonatkozó tanártestületi javaslatokat. Az iskolai év végén. a tanulóknak az osztályfőnökök által kiállított és aláírt bizonyítványának lebélyegzéséről gondoskodik, aláírja és a tanulóknak, a mennyiben iskolai tartozásaik nincsenek, kiadja. Az elveszett vagy megsemmisült iskolai bizonyítvány és oklevél helyett az igazgató másodlatot állíthat ki. Az iskolai bizonyítvány másodlatáért 2 K, az oklevél másodlatáért 5 K díj fizetendő. E díj az igazgatóé. 159. §. Az- igazgató az intézkedést igénylő tanárkari határozatokat, javaslatokat kísérőlevéllel felterjeszti az illetékes hatósághoz, a kísérőlevélben saját nézeteinek is kifejezést adhat. 160. A minisztériumhoz küldött iratok, valamint az állami főfelügyeletet gyakorló miniszteri megbízottak számára kiszolgáltatott adatok mindig a püspöki hivatal útján terjesztendők fel. 161. §. Az'igazgatói irodában a következő hivatalos könyvek és iratok tartandók: 1. Iktatókönyv. 2. Tárgymutató index. 3. Postakönyv. 4. Az intézet vagyoni leltára. 5. Tantárgyfelosztás. 6. Órarend. 7. Tanárok törzskönyve. 8. Tanárok mulasztásainak nyilvántartása. 9. Mintatanítások jegyzéke. 10. Tanulmányi napló. 11. Tanmenetek. 12. Osztályanyakönyv. 13. Befejező képesítővizsgálatok anyakönyvei. 14. Kántori vizsgálatok anyakönyve. 15. Tanárkari jegyzőkönyvek, évfolyamok szerint rendezve és bekötve. 16. A tanintézet története. 17. Felvételi anyakönyv. 18. Az I-ső félévi osztályzatokról és a gyakorlóiskolai növendékekről szóló anyakönyv. 19. Statisztikai kimutatások, 20. A bentlakók névsora. 21. Tápintézeti növendékek névsora. 22. Segélyben részesülők névsora. 23. Ösztöndíjas növendékek névsora. 24. Ifjúsági egyletek választmányáról a kimutatás. 25. Egyetemes és állami tanterv egy-egy példányban. 26. Az intézeti „Rendtartás". 27. Egyházkerületi és egyetemes közgyűlési jegyzőkönyvek, évfolyamok szerint rendezve. 28. Hivatalos Közlöny, évfolyamok szerint rendezve és bekötve. 29. Az évi értesítő bekötve és évfolyamok szerint rendezve. 30. A növendékek okmányai osztályonkint rendezve. 31. A régebbi tanulóknak esetleg visszamaradt bizonyítványai. 32. Az intézet évi költségvetése. 33. Az igazgatói pénztár kezeléséről vezetett számadások és okmányok. 34. Az ifjúsági egyletek takarékpénztári könyvei. Mindezen hivatalos könyvek és jegyzékek külön-külön és rendben tartandók, hogy bármikor használhatók és megtekinthetők legyenek. 162. §. Az igazgatói irattárba helyezendők el az összes ügyiratok, t. i. : a felsőbb hatóságok rendeletei és hivatalos levelei; testületek és intézetek hivatalos átiratai s az igazgató hivatalos jelentéseinek, átiratainak, közleményeinek, évi jelentésének és kimutatásának eredeti példányai, és szükség esetén másolatai, még pedig az iktatókönyv számai szerint rendezve és évek szerint összecsomagolva külön-külön. 163. §. Az iktatókönyvbe jegyeztetnek be a beérkezés vagy kiadás időrendjében az összes hivatalos ügydarabok. A tanintézet történetébe bejegyzi az igazgató az iskolai év minden jelentékeny eseményét. Az osztály-anyakönyvek a nyilvános és magántanulókra vonatkozó adatokat és éwégi bizonyítvány osztályzatait foglalják magukban. Az igazgató kötelessége ügyelni arra, hogy ez anyakönyveket az osztályfők az év végén aláírják. Az anyakönyveket az iskolai év végén az igazgató maga is aláírja és bekötteti. Gondoskodik az igazgató arról is, hogy az anyakönyvekben mindenik osztálynál 3—4 üres lap hagyassék meg avégből, hogy a szeptember, esetleg deczember hóban pót- vagy javítóvizsgát tevő növendékek adatai és osztályzatai bevezethetők legyenek. így mindegyik osztály-anyakönyv egy polgári év tanulmányi adatait foglalja magában, vagyis bármely iskolai évet követő szeptember és deczember hóban tett osztály- és osztályképesítő vizsgák eredményeit is. A tanítóképesítővizsgálati anyakönyvet szintén minden polgári évben új sorszám szerint vezeti s július 1-én és deczember 20-án bezárja. A tanítóképesítővizsgálat anyakönyve két példányban vezetendő s minden lapját a vizsgáló-bizottság elnöke és jegyzője, továbbá az igazgató aláírják. 164. §. Az igazgató gondoskodik arról, hogy a megválasztott tanár hivatalos