Egyetemes Közgyűlési Jegyzőkönyv – 1869. október 6

— 12 gyűlés további intézkedéséig czélszerünek találtatott a pesti magyar-német gyülekezetpresbyteriuma engedelmével, ezen okmányokat az ezen egyház épületében levő biztos pénztári helyiségbe, egy külön szekrénybe elhelyezni, egyetemes főfelügyelő ur által a tisztelt egyház ez iránt megkerestetvén, az szives vala ehezaz engedélyt megadni. Minek folytán a kiküldött bizott mány a kérdéses okmányokat Kubinyi Ágoston úrtól lajstrom mellett átvevé s a pesti magyar-német egyház pénztári helyiségében létező s különben is az egyetem tulajdonának felismert vasalt ládába, a lajstrom egyik példányával együtt ideiglenesen betevé s további intézkedésig kettős zár alá vevé s annak egyik kulcsát Malatinszky Ferencz ur, másikát Illés Ádám vevé magához. Minthogy pedig a régi lajstromba bejegyzett némely kötelezvényekben foglalt öszvegek már lefizettettek s helyettök más kötelezvények keletkeztek, részint érték papirosok vásároltattak, s ezek még az okmányok lajstromába be nem vezettettek : ezen lajstrom kiigazítandó. Ezek előterjesztése után, Kubinyi Ágoston ur lemondása következtében, ezen kötelezvényeknek, értékpapirosoknak s egyéb okmányoknak miként leendő meg- és ellenőrzése iránt az egyetem intézkedését kéri a választmány. Sajnálattal vévén tudomásul az egyetemes gyűlés Kubinyi Ágoston urnák az egyetemes levéltári gondnokságról lett lemondását, — 23 évig viselt hivataloskodása alatt, és e közben a legválságosabb időben tanusitoá hűségéért s az egyetem vagyona megőrzéséért legnagyobb háláját nyilvánítja. Többire a választmány eljárása helyeseltetvén, s az egyetemes levéltárnak ezentulra a pesti magyar-német egyháznak köszönettel fogadott szives engedelméből, ennek iskolai épülétében lévő pénztári helyiségében, az egyetemnek ottan lévő ládájában leendő megőrzése helybenhagy atik akképen, hogy a bizottmány kiigazítván a levéltár lajstromát s azt meghitelesitvén, annak egy példánya a levéltári ládába tétessék, egy példánya pedig egyetemes főfelügyelő urnák adassék és végre egy példány az egyetemes gyűlésnek bemutattassék. Továbbá a levéltár megőrzésére szolgálandó ládába nem csak a magán kötelezvények, hanem a földtehermentesitési kötvények és földhitelintézeti zálog levelek is tétessenek be, s onnét félévenként a kamat szelvények pénztárnok urnák adassanak ki. Továbbá régi szabályaink szerint felállított ellenőrködést jövendőre is föntarcatni kívánván az egyetem, ellenőrnek s egyszersmind pénzügyi s stipendiális bizottmányi tagnak közbizodalommal megválasztja Edví Illés Ádám urat s az ellenőrzést akkép rendeli gyakoroltatni, hogy a levél s okmánytári láda kettős zár alá vétessék, s annak egyik kulcsa egyetemes alapitványi pénztárnok urnái, a másik kulcsa pedig Illés Ádám urnái legyen és őriztessék, s minden betétel a leveles ládába s onnéti kivétel mindkettőjök együtt létében történjék. I. 28) Ugyanazon jkönyv 25-dik pontjára a pénzügyi bizottmány f. é. oct. 4-én tartott ülése jegyzőkönyve az egyetemes pénztári számadás megvizsgálásárólelőterjesztetvén, ebből kitűnt, mikép Vecsey Sándor pénztárnok urnák 1868-dik évre készült számadása megvizsgáltatott és helyesen készültnek találtatván, a bizottmány nevezett pénztárnok urnák ezen évi számadásáról a felmentést végzésileg kiadandónak vélemenyezi, s egyszersmindjelenti, mikép a mult évi egyet, gyűlés fentirt pont alatti határozata folytán, az időközben befolyt tőkék 11992 frt 50 kr. összegben magyar földhitelintézeti zálog levelekbe fektettettek, melyek az akkori cursus szerint 92 frt 25 krjával lettek vásárolva, s névszerint 13000 frt öszveget képeznek. Továbbá 1868-dik évben tett az összes bevétel visszafizetett tőkékben s kamatokban 30011 frt 30 krt, a kiadás pedig újra elhelyezett tőkékben s rendszeres kiadásokban 29929 frt s 1 krt, — a pénztári maradvány 82 frt 29 krt, mely a következő évi számadás bevételébe átviendő. Az egész vagyon állás tészen tőkékben 73564 frt 24 krt, melyek közt, a fentemiitett magyar földhitelintézeti záloglevelek 11992 frt 50 krt, vásárlási cursus szerinti értékben ; továbbá 10000 frt erdélyi földtehermentesitési kötvényekben és 2350 frt pesti takarékpénztári betéti könyvecskében