Az Esztergomi Főegyházmegyei zsinat határozatai (Budapest, 1942)
III. Az egyházi tárgyak jogrendje
134 ményét az egyházi főhatósághoz beküldi, bevezeti azokat a napió kiadási rovatába és ennek alapján számol el. A pénztári naplót január hó 1-én az előző év pénztári maradványával kei! megnyitni és év végén december 31-i keltezéssel kell lezárni. A bevételek és kiadások külön-külön folyószám alatt és külön-külön keltezéssel vezetendők be. Minden hónap végén havi zárlatot kell csinálni a bevételek és kiadások összegezésével, dátumozással, a plébános és templomgondnok aláírásával. Az évvégi zárlattal a bevételek és kiadások külön- bözetéből meg keli állapítani a pénztári maradványt is. Az évvégi lezárást ugyan rendszerint csak január hónapban végzik, de úgy kell végezni, mintha december 31-én készült volna. A naplóba lezárás előtt csak azokat a bevételi és kiadási tételeket szabad bevezetni, melyek valóban január 1-től december 31-ig folytak be vagy fizettettek ki. Ha tehát valamely bevétel, jóllehet december 31-ig kellett volna befolynia, csak január 1-én vagy később folyt be, az már az új évre könyvelendő és már az új év számadásainak bevételei közé kerül, a lezárt évi számadásaiban pedig mint hátrálék szerepel. Kivételt képezhetnek a takarékbetétek kamatai, melyeket felvenni vagy tőkésíteni és a betéti könyvbe feljegyeztetni rendszerint csak január közepén lehet, mert a betéti számlák lezárásával a pénzintézetek előbb elkészülni nem tudnak. Ezeket tehát, jóllehet később folynak be, mégis a napló lezárása előtt arra az évre kell elnaplózni, melyre járnak. Ilyen tételek miatt a napló lezárásával várni lehet. A kiadások tételeinél nem elégséges csak általánosságban jelezni, hogy gyertyákra, miseborra, olajra stb. mennyi fogyott, hanem fel kell tüntetni a pontos mennyiséget és az egységárat is. Misebor címén minden állandó miséző után legfeljebb évi 50 liter bornak ára számítható fel a templompénztárnak. Ostyasütésért, ruhamosásért a tényleges kiadást kell elszámolni. A kántornak, harangozónak csak a canonica visitatio-val vagy egyházhatósági jóváhagyással igazolható díjak fizethetők a templompénztár terhére, a ministránsoknak és orgonafújtatóknak a szükséghez képest a tényleges kiadás. A kerületi esperes a templomszámadások felülvizsgálása és információs jellegű hivatalos látogatása alkalmával 10 P díjat és az útiköltséget, de e címen legfeljebb 10 P-t számíthat fel a templompénztárak terhére. Az iskolák látogatásáért vagy egyházközségi ügyben történt kiszállásért az egyházközségi
