Szabó Mihály: Esztergom vármegye szabályrendeletei (1897)

97 A. második rovatban az év folytán ugyanazon ügyben beérkezett minden beadvány iktató és ha gyűlésiek, jegyző­könyv szamai beirandók, a harmadik rovatban pedig elő­adandó azo\ iromány-csomó, melyben az irományok éltévé vannak. Ezen\mutatókönyv minden évben újonnan szerkesz­tendő és ennélfogva az ügylet a korábbi évfolyamból az új évfolyamba beiktatandó, mihelyt arra vonatkozó beadvány fordul elő. A levéltárnok A. elteendő irományokat, melyek az irat­táros által neki az ideiglenes mutató szerint átadandók, jegy­zék szerint átveszi és aA előbb kijelölt osztályokhoz képest irattári jellel ellátva gondosan elkülönzi, s azokat, a melyek név és tárgy szerint összefüggésben állanak, összerakja, mi által az iromány-csomók alakulnak. Minden újonnan érkező ügydaraboknak külön iratcsomó nyittatik, azok pedig, melyek az előbbi pontban érintett össze­függésnél fogva az irattárban levA előiratokra vonatkoznak, az érkezés évszámára való tekintet Üaélkül, de időrend szerint ezen előiratokhoz tétetnek. A mindek évben készített iro­mány-csomók az évszámmal és levéltáriYzámmal jeleltessenek meg, a levéltári számok minden főosztályban az év január i-től deczember hó végéig folynak, azon Ygy iromány-cso­móba tartozó minden iromány darab az iromány-csomó jelei­vel láttassák el. Az iromány-csomók középszerű nyalábokéin kemény táblák közé rakandók össze és a levéltár fiókjaiban felállitandók, a nyaláb első táblája a főosztály számával, az évszámmal és az alatta található iromány-csomók első és utolsó \evéltári számmal jelöltessenek meg. Általános rendeletek, melyek a hatósághoz a fölöttes hatóságok külön kibocsátmányai' által érkeznek, úgy a hatóság által alkotott szabályrendeletek egyenként saját irattári számmal jelölendők meg. Ezen osztály mindegyik évfolyama csak egy iromán csomót képez, mely a főosztály számával (XII.) s az évszám­mal jelöltetik meg. Rendeletek, ha szükséges két, három alkalmas jelszó alatt vezettessenek a mutatóba. 7

Next

/
Thumbnails
Contents