Szabó Mihály: Esztergom vármegye szabályrendeletei (1897)

128 Minden az alispáni hivatalhoz pecsét alatt érkező bead­vány, vagy levelezés, legyen az az alispán, vagy közgyűlés hatáskörébe eső ügyre vonatkozó, az alispán, ennek akadályoz­tatása esetén pedig helyettese, a főjegyző által bontandó fel és úgy ezen, valamint a pecsét nélkül közvetlenül a megyei iktatóba érkező beadványok az alispán, esetleg ennek helyet­tese által praesentálandók. Az alispáni hivatalhoz érkező pénzek, avagy értékek pedig az alispán, vagy ennek helyettese által a m. kir. belügyminiszter részéről 1883. évi juliús hó 14-én 37169. sz. alatt kiadott szabályzat 39. §-a értelmében az I. alatt mellé­kelt minta szerint vezetendő jegyzék mellett még ugyanazon napon pénztári kezelés végett a megyei pénztárnak átadandók. 3- §• A praesentával ellátott ügydarabok a főjegyző által feldolgozás végett részint magánál megtartatnak, részint a jegyzők között, lehetőleg szakma szerint, de mindenesetre akkép osztandók fel, hogy égy és ugyanazon ügyre vonat­kozó beadványok egy és ugyanazon jegyzőnek osztassanak ki. Az ekkép# praesentált és'a feldolgozásra kijelölt jegyző vezetéknevének kezdőbetűjével megjegyzett és az iktató közbejöttével7 irattáros esetleg levéltáros által kellőleg fel­szerelt akták a Il-ik minta szerinti iktatókönyv négy első rovataiba leendő bevezetése és azoknak a megfelelő iktató­számmali ellátása és a 8. §-ban jelzett nyilvántartási naplóbóli kivezetése után az iktató által a III-ik minta szerint veze­tendő előadó könyvekbe folyó számrendben, a bevezetés havát és napját jelző rovat és iktató szám szerint — kivé­telével a két utolsó rovatnak — bevezetendők, ahol az ügydaraboknak az illető előadó általi átvétele egy külön rovatban, annak aláírásával és az átvétel napjának bejegy­zésével ismertetik el, mig a »vonatkozó szám« czímű rovat az előadó könnyebbségére szolgálván, ő általa tölthető be. Továbbá kötelessége az iktatónak, hogy aj beadványok \ \

Next

/
Thumbnails
Contents