Esztergom r. t. szab. kir. város szervezeti szabályzata és a tanácskozási ügyrend (1898)

21

c) Jegyzője az ipariskolai felügyelő bizottságnak és a város tanügyi bizottságának.

d) Feldolgozza és a polgármester elhatározása alá terjeszti az elnöki iktatóba érkezett iskolai és közegészségügyi darabokat.

e) Helyettesíti a jegyzői hivatal teendőiben a főjegyzőt.

Arvaszéki jegyző: a) Vezeti az árvaszéki jegyzőkönyveket.

b) Előadja a neki kiosztott ügydarabokat; különösen a kórházi és illetőségi ügyeket.

c) Vezetője a polgármester elnöki irodájának — feldolgozza az ide beérkező és neki kiosztott ügy darab okát.

d) Nyilvántartja és rendezi a polgármester részéről felterjesztendő időszaki állandó jelentéseket.

e) Előadója a véderő ügyeknek s mint ilyen felügyel a katonai nyilvántartásokra.

f) Vezeti a városgazda közreműködésével a hivatalos piaczi árjegyzéket s azt hetenkint a gazdával együtt aláírja.

g) Az 1894. XVI. t.-cz. 10., 11. és 38. §§-ai értelmében eszközli a halálesetek és leltárak felvételét, s gondoskodik a szükséges óvintézkedések iránt.

41. §.

Levéltárnok.

A levéltárnok a főjegyző közvetlen felügyelete alatt áll, s különös teendői a következők :

1. A városi levéltár őrzése, kezelése ; ezen hatáskörében a levéltárba adott ügyiratokat oda szabályszerűen elhelyezi, s a levéltári lajstrom könyvébe bejegyzi. Ugyan egy tárgyra vonatkozó minden iratok egy levéltári szám alá sorozandók.

2. (iondoskodik az ügyiratoknak a vonatkozó előiratokkal való pontos és gyors felszereléséről.

3. A levéltárban őrzött okiratokat vagy ügyiratokat a főjegyző által hitelesített másolatban magánfeleknek csak a tanács, vagy a polgármester rendeletére szolgáltathat ki : a fogalmazó