Bélay Iván: 40 év az Esztergom Szentgyörgymezői Kertbarátkörben
Jegyzőkönyv Készült 2002. január 14-én a Szentgyörgymezői Olvasókörben az Esztergom Szentgyörgymezői Kertbarátkör Egyesületi közgyűlésén. Jelen vannak a jelenléti ív szerint 55 fő. (2001. évi zárólétszám 75 fő, jelenléti ívek mellékelve 3.) 16 óra 10 perckor az elnök köszönti a jelenlévőket, megállapítja a közgyűlés határozatképes, a tagság több mint 50 %-a jelen van. Javaslatot tesz a jegyzőkönyvvezetőre, (Kecskeméti Istvánná személyében), javaslatot a jelenlévők egyhangúan elfogadták. Majd a jegyzőkönyv hitelesítőkre (Erős János és Petróczy Gyuláné személyében), a javaslatot a jelenlévők egybehangzó igennek elfogadták. Ezt követően javasolta, hogy a meghívóban jelzett napirendi pontokat tárgyalja a közgyűlés: - Elnöki beszámoló, benne a gazdasági beszámolóval és a felügyelő bizottság jelentésével - alapszabály módosítás - tisztújítás - 2002 évi program és költségvetési terv, egyebek. Ellenvélemény nélkül a jelenlévők a felsorolt napirend tárgyalását elfogadták. Ezek után sor került a napirendi pontok tárgyalására. Az elnök előterjesztette tartalmi és gazdasági beszámolót a 2002-es évről. Ezt követte a felügyelő bizottság jelentése, (bizottság elnöke a beszámolóban és szóban is jelezte, hogy még mindig vannak elvárások a könyvviteli adminisztráció terén - pontatlan fejléces számlák stb.) A beszámolót és a jelentést a közgyűlés elfogadta. A beszámoló és a jelentés mellékelve. Második napirendként az alapszabály módosítására került sor. Tagsági viszony címszó alatt 1. bekezdés a felvételi életkort 21 évről 18 évre módosította. A 4. bekezdés a tagdíj összegének meghatározását (éves tagdíj összegét) a költségvetést elfogadó közgyűlés határozza meg. Az egyesület szervezete és szervei címszó alatt a vezetőség létszámát 7 főben jelölte meg. Tisztségek: elnök, alelnök, gazdaságvezető könyvelő, pénztáros, vezetőségi tag 3 fő. 13. pont: az elnököt akadályoztatása esetén az alelnök helyettesíti. Az elnök alkalmi és különleges feladatokra elnökségi tagot és egyesületi tagot egy-egy alkalommal felkérhet és jogkörökkel felruházhat, mely jogkörök nem érintik az alapszabályt. 14-15. pont kimarad, helyébe a pénztáros feladat meghatározás lép. A pénztáros kezeli az egyesület készpénz forgalmát, vezeti a vonatkozó adminisztrációt, beszedi a tagdíjat. Felelősséggel az elnöknek és a könyvelőnek tartozik. VI. vegyesrendelkezések címszó alá bekerült az a döntés, mely szerint az egyesület tiszteletbeli elnökségi tagsági címet adományoz. Tiszteletbeli elnökségi tagsági címet adományozott Erős János, Kottra Dezső, Bélay Ferenc részére, évtizedes munkájuk elismeréseként. A tiszteletbeli tagságból fakadó jogok és kötelmek a szervezeti és működési szabályzatba kerülnek meghatározásra. A két napirend tárgyalását és lezárását követően a vezetőség nevében lemondott megköszönve a négyéves mandátumot, az együttműködést, a közös munkát. A jelenlévők most már mint egyesületi tagot Erős Miklóst megbízták a közgyűlés további vezetésével. Tájékoztatta a közgyűlést, hogy a 2001. november 12-i vezetőségi ülés felkérte Bélay Iván, Csente Lajos, Erős János, Molnár Lajos, Szabó Jánosné egyesületi tagokat jelölőbizottsági munkára. A bizottság végezte munkáját és a közgyűlés elé terjeszti a 69
