Erzsébetváros, 2008 (17. évfolyam, 1-19. szám)
2008-11-28 / 18. szám
mosoL'-jHiuATRL |smerjék meg Önök is! Tisztelt Erzsébetvárosiak, Kedves Olvasók! I Hónapokon keresztül olvashatták az Erzsébetváros Újság lapjain az Erzsébetvárosi Polgármesteri Hivatal irodáit bemutató sorozatunkat. Ennek az ismerkedésnek lassan a végére érünk és engedjék meg, hogy idén utoljára a Budapest Főváros VII. kerület Erzsébetváros Polgármesteri Hivatal aljegyzőjeként és egyben a Jegyzői Irodája vezetőjeként köszöntsem Önöket. Kik is vagyunk mi és mit is csinálunk? A kedves olvasó már ki is találta az irodánk nevéből, és megadhatja a választ, hisz mindenki tudja: a jegyző a törvényesség őre. A mi irodánk pedig a címzetes főjegyző asszony saját csapata. Mi vagyunk közvetlen munkatársai, ákik segítjük munkájában, hogy a kerületben és a hivatalban minden ügy törvényesen, a jogszabályi keretek szerint intéződjön. Feladataink nagyon szerteágazóak, munkánk sokrétű. Nem hiszem, hogy lenne még egy olyan iroda, amely egyszerre ennyi témával foglalkozna. Hiszen nálunk érnek össze a Polgármesteri Hivatal minden egyes irodájának szálai. Bár Önök kedves Olvasók, ritkán találkoznak velünk személyesen - talán csak fogadóórán, választási értekezleten, panasz esetén, netán rendezvényeinken mi munkánk révén az egész Hivatalban jelen vagyunk. Irodánk 10 éve működik mostani szervezeti formájában, kezdettől fogva az én irányításom alatt. A szerteágazó feladatokat 14-en látjuk el. Főhadiszállásunk az Erzsébet körúti irodaház, de a minőségügyért felelős kollégáink a Garay utcai irodaházunkban dolgoznak. Csapatunk többsége diplomás, illetve többen jelenleg is felsőfokú tanulmányokat folytatnak. Munkatársaim sokat próbált, szakmailag felkészült, tapasztalt közigazgatási dolgozók. Én magam tíz éve dolgozom a hivatalban, de van olyan munkatársam, aki 32 éve a hivatal köztisztviselője, ez élete első és egyetlen munkahelye. Az itt dolgozók nemcsak a hivatalt, hanem a kerületet is megszerették, hárman jelenleg is a kerületben laknak, néhányan pedig azt tervezik, hogy itt telepednek le. Egyik legfontosabb tevékenyMindezeken túl még számtalan egyéb feladatunk is van: mi végezzük a választási szervezőmunkát, foglalkozunk a minőségüggyel, az önkormányzati szerződések felülvizsgálatával, es a felmerülő panaszokkal, negyedévente belső törvényességi felülvizsgálatokat végzünk. Hogy a hivatalos, szakmai feladatainkból kicsit kiszakadjunk, mi koordináljuk évente az Erzsébetvárosi Napok keretében szervezett sikeres „Hivatal a téren” rendezvényt is. A már két éve megrendezésre kerülő program kapcsán már jónéhányukkal találkoztunk és bízom benne, hogy a legközelebbi rendezvényünkön már ismerősként üdvözölhetjük egymást. ségünk - a Polgármester irányítása alapján - a képviselő-testület üléseinek megszervezése, zökkenőmentes lefolytatásának biztosítása, valamint ehhez kapcsolódóan rendeletek és határozatok kihirdetése, és a jegyzőkönyvek elkészítése. Az elmúlt tíz év alatt összesen mintegy 193 ülés lebonyolítását végeztük el, melyek során több mint hétezer határozat és közel 400 rendelet született tevékeny közreműködésünkvény alapján évente egyszer kötelezően megrendezésre kerülő Közmeghallgatás megszervezését és lebonyolítását, mint speciális fajtáját a képviselő-testületi üléseknek, amelyet idén november 26-án rendeztünk. Ezen kívül segítjük a bizottságok működését is: mi vizsgáljuk felül a bizottsági jegyzőkönyvek törvényességét. Külön munkatársaink foglalkoznak a képviselő-testület önálló frakcióival. Mióta a törvényi változtatások sok jogkört a jegyzőhöz utaltak, a kisebbségi önkormányzatok működésével kapcsolatban, azóta ezen szervezetek működése is elképzelhetetlen lenne a mi irodánk segítsége nélkül. kel. Munkánkat évek óta komoly számító- gépes háttérmunkával végezzük, az általunk használt program kifejlesztésében munkatársaink is tevőlegesen részt vettek. Az informatikai fejlesztés kapcsán a képviselő-testület működése sokkal átláthatóbb lett, leegyszerűsödött az önkormányzati munka ezen része. A rendszer bevezetése óta több nehézséggel is szembe kellett néznünk, de mára mindenki elismeri előnyeit és költséghatékonyságát, hozzászoktunk a használatához. Külön kiemelném az Önkormányzati törSzemélyes találkozásunkig pedig tekintettel a közelgő év végére, hadd kívánjak - munkatársaim nevében is - kellemes, örömteli készülődést az ünnepekre, nyugalmat és pihenést az év végére, valamint békés, boldog, sikerekben gazdag 2009. esztendőt! Tisztelettel: Medgyesi Judit aljegyző Kelt: Erzsébetvárosban, 2008. november 21-én
