Erzsébetváros, 2008 (17. évfolyam, 1-19. szám)
2008-10-14 / 15. szám
6 =• mOSOLSHIURTFIL Ismerjék meg Önök is! Kedves Olvasók! I Az alábbi tájékoztatóban a Polgármesteri Hivatal EU Integrációs és Informatikai Csoportját mutatom be Önöknek. Azért is örülök ennek a lehetőségnek, mert tevékenységünk révén nem jelenünk meg a nyilvánosság előtt, ezért kevésbé ismernek minket. A Hivatal EU-integrációs és Informatikai Csoportja 2003. július 1-én alakult meg, azzal a céllal, hogy elősegítse Erzsébetváros sikeres részvételét az európai uniós támogatásokért folyó pályázati rendszerben, valamint hogy biztosítsa a Hivatal számítógépes hálózatának zavartalan működését. Csoportunkban nyolcán vagyunk: hárman foglalkozunk integrációs ügyekkel, öten pedig informatikusok. Mindannyian felsőfokú végzettséggel és több éves munkatapasztalattal rendelkezünk. Az Erzsébet krt. 6 szám alatti épület IV. emeletén dolgozom az EU integrációs ügyintéző kollégáimmal, akik magas szintű idegen nyelvtudással rendelkeznek, így szükség esetén tolmácsolási feladatokat is ellátunk. Legfontosabb feladatunk a pályázatokkal kapcsolatos teendők elvégzése és közreműködés a helyi rendelettervezetek előkészítésében. Folyamatosan tanulmányozzuk a pályázati felhívásokat annak érdekében, hogy minden olyan pályázati lehetőséget megtaláljunk, melyeken a hivatal, vagy valamelyik önkormányzat által fenntartott intézmény sikerrel indulhat. A civil szervezeteknek kiírt pályázatokról a civilügyi referenst tájékoztatjuk. Közreműködünk a pályázatok kidolgozásában a témában érintett szervezeti egységgel, vagy intézménnyel, benyújtjuk az elkészült pályázatokat. A pályázatok végrehajtását felügyeljük, a szakmai beszámolókat az érintett szervezeti egységekkel, a pénzügyi beszámolókat a Pénzügyi Irodával közösen készítjük el. A pályázatok eredményét meghatározott ideig fenn kell tartani és az elért eredményekről beszámolót kell készíteni, melyek határidőben történő benyújtása szintén a mi feladatunk. Amennyiben ügyfél fordul hozzánk, hogy bizonyos tárgyban keres pályázati felhívást, készséggel segítünk. Az elmúlt években pályázatokon több száz millió forint értékben nyert el támogatást az Önkormányzat, melyek közül csak néhányat emelek ki: PHARE 2003 támogatási pályázati program eredményeként valósult meg az Erzsébetvárosi Sportközpont teljes körű akadálymentesítése, melynek példa értékű megvalósításának elismeréseként Erzsébetváros Önkormányzata oklevelet kapott. A népszerű, lakókörnyezeten belüli szelektív hulladékgyűjtés program is egy pályázat megvalósításaként indult el. A 2008. június 7-én a Madách téren megrendezett Együtt az egyenlőségért" Sansz Elysée Esélyegyenlőségi Művészeti Fesztivál és Találkozó lebonyolításához szükséges forrást is pályázat útján nyerte el az ön- kormányzat. Jelenleg is számos pályázat áll elbírálás alatt. Dr. Koch Beáta munkatársam az említett tevékenységek mellett közreműködik a polgármesteri fogadóórák lebonyolításában és az ott elhangzott ügyekben ellátja az ügyintézési, ügykezelési feladatokat is. Az Erzsébet krt. 6 szám alatti épület I. emeletén, illetve a Garay u. 5. szám alatti épület III. emeletén dolgoznak az informatikus munkatársaim, Szőke Zoltán rendszergazda irányításával. Feladataik sokrétűek. Elkészítik a középtávú Informatikai Stratégiát, amelyet a Képviselő-testület jóváhagy. A stratégiában meghatározott célok projektek formájában kerülnek megvalósításra. A főbb stratégiai irányok a következők: a hivatal átlátható, szabályszerű működésének informatikai támogatása, a szükséges változtatások kezdeményezése; az önkormányzati feladatok hatékony ellátásának informatikai támogatása; korszerű belső szervezetirányítás és munkamegosztás informatikai támogatása; az informatikai rendszer minőségközpontú fejlesztése; a kommunikációs tevékenység korszerűsítése, informatikai támogatása; elektronikus ügyintézés alapjainak a megvalósítása. Az elmúlt években számos nagy informatikai projektet valósítottunk meg, amelyek minőségi változást hoztak a Hivatal életében. Ezek közé tartozott a Garay u. 5. szám alatti hivatali épület üzembe helyezése, ahol a kor legmodernebb informatikai környezete került kialakításra, amiért a hivatal 2004-ben elnyerte a CISCO Navigátor Innovációs díjat elsőként a közigazgatási szervek között. A hivatal szerverei és munkaállomásai lecserélésre kerültek. Megújult a hivatal honlapja, amelyet folyamatosan fejlesztünk. Az elmúlt években a belső rendszereinknél megteremtettük az elektronikus ügyintézés feltételeit, így a közeljövőben el tudjuk indítani az elektronikus ügyintézést. Az informatikai fejlesztések mellett a Csoport működteti a Hivatal teljes informatikai rendszerét, biztosítja a folyamatos karbantartását és megteremti a biztonságos üzemeltetés feltételeit. Az önkormányzat ingyenes internet elérési pontokat alakított ki Erzsébetváros négy közterén: a Garay téren, az Almássy téren, a Klauzál téren és a Kéthly Anna téren, melyeket a lakosság 2008. október 1-től laptoppal vagy arra alkalmas mobil telefonnal tud használni. Amennyiben európai uniós pályázatokkal, illetve a honlappal és az informatikai rendszerrel kapcsolatos kérdésük, észrevételük van forduljanak hozzánk bizalommal. Tisztelettel: dr. Szász Eleonóra irodavezető ■■■■
