Erzsébetváros, 2001 (9. évfolyam, 1-24. szám)
2001-08-13 / 15. szám
ÖNKORMÁNYZAT - CIVIL ELET 2001/15. szám A NYITVA TARTÁS NEM VÁLTOZOTT Okmányiroda nyáridőben (Folytatás az 1. oldalról) Az erzsébetvárosi önkormányzat okmányirodájában a nyári napokra jellemző rekkenő hőség ellenére is kellemes hőmérséklet fogadja az Az okmányiroda helyisége kli- mati/.ált ugyan, de mindemellett a nagy nyári hőség megterheli az ügyfélszolgálat munkatársait ugyanúgy mint az ügyfeleket. Ezért az okmányiroda vezetője kéri az ügy felek megértését és szíves türelmét. ügyfeleket. Az elmúlt évek tapasztalata alapján, az önkormányzat vezetése gondoskodott arról, hogy a helyiséget klimatizálják, ezzel is megnövelve az idelátogatók komfortérzetét a várakozási idő alatt eltöltött időben. Polgár Éva, az okmányiroda vezetője elmondta, hogy szerencsére idén nyáron nem okozott komolyabb fennakadásokat, hogy a nyári szabadságolásra való tekintettel az iroda munkatársainak alig több mint fele dolgozik.- A megcsappant létszám mellett is, a legjobb tudásunk szerint keressük meg az ügyfelek problémáira a legjobb, és lehetőségeinken belül a számukra legegyszerűbb megoldást. Alapvető szempont számunkra, hogy az ügyfeleink ne érezzék meg a szabadságolás miatti létszámcsökkenést, és maradéktalan kiszolgálásban részesüljenek. Egy-két, egyébként is nehezen megoldható ügyünk mellett, komolyabb panasszal nem találkoztam az elmúlt hónapokban. Természetesen kérem a lakosság, a hozzánk forduló ügyfelek szíves türelmét Megértéssel, egymás iránti bizalommal sokkal hatékonyabban és pontosabban működik az ügyfeleket kiszolgáló rendszer. Az okmányirodában sorban állás helyett, egy automatán lehet sorszámot kérni. Polgár Éva elmondta, hogy ez a rendszer megkönnyíti munkájukat, hiszen segítségével azonnal meg tudják állapítani, hogy belefér-e a munkaidőbe a következő ügyfél kiszolgálása. Azonban nagyon fontos, hogy az okmányiroda hivatalos munkaidejének lejárta előtti egy óráig lehet sorszámot kérni. Polgár Éva elmondta, hogy sajnos az ez idő után érkező ügyfelekkel csak akkor áll módjukban érdemben foglalkozni, ha éppen egyetlen ügyfél sem vár a sorára. Egyébként erre egy információt adó kolléganő is felhívja a figyelmét az ügyféltérben várakozóknak. Ilyen esetben egy-egy lakcímbejelentésre még van idő, de gépjárművel kapcsolatos ügyintézésre már bizonyosan nincs. A kikért időpontok másnapra nem érvényesek. Az ügyfeleknek ilyenkor csak információval tud szolgálni az iroda valamely munkatársa, érdemes inkább másnap, a délelőtti órákban visszatérnie az ügyfélnek Az okmányiroda nyitva tartási ideje Hétfőn: 8-18 óráig kedden: 8-16 óráig szerdán: 8-18 óráig csütörtökön: 8-16 óráig pénteken: 8-12 óráig várják az ügyfeleket. Cím: Erzsébet körút 6. Az érvénytelen kötelező biztosítás szankcionálása Újabb feladatok Az okmányiroda gépjárművekkel kapcsolatos feladat ellátási köre előreláthatólag augusztus második felétől bővül. A kötelező biztosítás „meg nem létének” regisztrálása ró majd újabb feladatot az okmányirodára.- Amennyiben az elkövetkező napokban megérkezik hozzánk a feladat ellátásához szükséges rendszer, augusztus második felében már az okmányiroda feladatkörébe fog tartozni, hogy azokat az ügyfeleket, akik nem rendelkeznek gépjárművükre érvényes kötelező biztosítással, felszólítjuk annak pótlására, illetve a csekk bemutatására - tájékoztatott Polgár Éva az okmányiroda vezetője. Ellenkező esetben gépjármüvük kivonásra kerül a forgalomból. Az autósok nagyon jól tudják, ez eddig úgy működött, hogy a biztositó kiküldte a csekket, és az illető gépjármű tulajdonos vagy befizette az összeget, vagy sem. Valójában nem volt szankcionálható, a rendőr maximum tudomásul vette a tényt, érdemben cselekvési köre nem volt. Jó megjegyezni, hogy mostantól - augusztus második felében - azonban az okmányiroda hatáskörébe kerül a feladat ellátása, ahonnan kiküldik a felszólítást, majd a határidő lejárta után az illető gépjárművet kivonják a forgalomból. Bővebb információt a rendszer indulása után tudunk adni. A közbeszerzésről (Folytatás az 1. oldalról) Pongrácz Mihály elmondta, hogy a „közbeszereztetésnek” meg kell felelnie közbeszerzési eljárás szabályairól szóló 1995. évi XL törvénynek és a 31/2000.(XII.23.) számú helyi rendeletnek. Megtudtuk, hogy az illetékes szakiroda - az ön- kormányzat építésügyi és település-üzemeltetési irodája - és jogelődje folyamatosan végzi ezen feladatok szakszerű és a törvényi előírásnak megfelelő előkészítését. Ehhez Legfontosabb közbeszerzések • Kerületi forgalomszabályozási terv • Almássy teret határoló utak, Tivadar utca, Barcsay utca tervezése • Rózsák tere tervezése • Lövölde tér tervezése • Szenes Hanna park tervezése • Herzl Tivadar park (Zsinagóga előtt) tervezése • Hutyra utca és Hutyra tér (bronz kutyus) tervezése • Erzsébet körúti járda átépítése a Hivatal előtt • Út- és járdakarbantartások • Park- és fasor fenntartások A tervek megvalósítása az önkormányzat anyagi erőforrásainak megfelelő ütemben fog megvalósulni, legkésőbb 2002. július 1-ig. tartozik a borítékbontás, a szakmai értékelés előkészítése a köz- beszerzési szakmai bizottság részére, az eredményhirdetés, és nem utolsó sorban a munkálatok magas szintű szakmai irányítása.- Idén a mai napig 10 olyan közbeszerzési pályázat került meghirdetésre, amely egyenként, önmagában is komoly szakmai felkészülést igényelt. Ha figyelembe veszem, hogy ennek a feladatnak az elvégzése egy, maximum két előadó munkáját takaija, akkor azt is el kell mondani, hogy mindezt napi általános feladataik mellett végzik el. Szeretném munkájukat valamennyi közbeszerzéssel foglalkozni köteles szakiroda és intézmény figyelmébe ajánlani, egy megjegyzéssel fűszerezve: lehet és érdemes a közbeszerzés nehéz feladatait hozzáértéssel és tisztességgel úgy végezni, hogy arra jómagam, mint a közbeszerzési szakmai bizottság képviselő-testület által megválasztott elnöke is büszke lehessek. A közbeszerzési rendelet megalkotása a közpénzek felhasználásának tisztaságát kívánja biztosítani, e mellett a jövőben szeretnénk a legfontosabb közbeszerzéssel kapcsolatos témákról Erzsébetváros lakosságát is tájékoztatni.
