Evangélikus egyházkerületi collegium, Eperjes, 1912
35 kor a collegiumi igazgató, a dékánok, illetve igazgatók jelenlétében és közreműködésével történik, jegyzőkönyv veendő fel. 6. Az éremgyűjtemény őre köteles az ajándékozás, vagy vétel útján szerzett új érmek leltári száma alatt, külön rovatban jelezni, hogy az újabban szerzett érmek, a Herfurth-gyűjteménybe végleg beolvasztattak, vagy pedig azon collegiumi tanintézet tulajdonát képezik, a mely tanintézet az újabb érmeket szerezte, vagy a melynek közvetítésével azok a Herfurth-gyűjteménybe kerültek. 7. Az éremgyűjtemény régi leltára megőrizendő. 8. Az éremgyűjteményről a modern követelményeknek megfelelő szakleltár készítendő. 9. Az éremgyűjtemény fentartásával, fejlesztésével és megőrzésével kapcsolatban felmerülendő költségek a Collegium négy tanintézetének pénztárát terhelik. 10. Az érmek az éremgyűjtemény helyiségéből ki nem adhatók. A ki az érmek tanulmányozását óhajtja, a leltárból kijelölt érmeket az éremgyűjtemény őrétől megkaphatja és a kivett érmeket az éremgyűjtemény őrének jelenlétében az éremgyűjtemény helyiségében, az erre a czélra szolgáló asztalon tanulmányozhatja. 11. Minden tanév végén köteles a collegiumi igazgató a dékánokkal, illetve igazgatókkal együtt az éremgyűjteményt megvizsgálni, annak teljességéről kémpróbák útján meggyőződni s az éremgyűjtemény leltári állapotáról az igazgató-választmánynak jelentést tenni. 12. E szabályzat az éremgyűjtemény helyiségében keretbe foglalva kifüggesztendő. E szabályzatot a collegiumi igazgató-választmány alulírt napon tartott ülésében elfogadta. Eperjes, 1913, február 20. Tahy József, Draskóczy Lajos, coll. felügyelő. coll. igazgató. Korbély Géza, az igazg. vál. egyházi elnöke. Dr. Wallentínyi Samu, coll. jegyző. A febr. 20-iki igazg.-választmányi ülés figyelembe véve az egyetemes közgyűlés által kívánt módosításokat, a coll. Szervezeti Szabályzat véglegesen megállapított szövegét, jóváhagyás czéljából a püspöki hivatal útján az egyetemes felügyelőhöz felterjesztette. Az egyetemes közgyűlés határozata szerint, az egyetemes felügyelő által aláírt új «Szervezeti Szabályzat“ a folyó évi (1913.) egyházkerületi közgyűlésen leendő kihirdetése után lép életbe. U. e. ülésen határozza el az igazgató-választmány, hogy a coll. központi levéltárat a collegium régi épületében állítja fel; a helyiségek kijelölésével a Coll. felügyelőt, igazgatót és vezető-tanárokat bízza meg. A megválasztandó levéltáros a régi levéltárat rendezi, az országban előforduló, a Collegiumot érdeklő okleveleket, legalább másolatban összegyűjti, az 5*
