AZ EGYETEMI KÖNYVTÁR ÉVKÖNYVEI 9. (Budapest, 1999)

I. Az Egyetemi Könyvtár gyűjteményeiből - Varga Klára: Látóhatárok egy könyvtárban avagy a Horizon integrált könyvtári rendszer bevezetése és használata az Egyetemi Könyvtárban

Le kereséskor először azt kellett megtanulni, hogy milyen kereső indexek léteznek, mikor, melyiket érdemes használni, mit jelent a „szűrés", s milyen kapcsolati rendszerek állnak rendelkezésre. E mellett párhuzamosan gyakorolni lehetett a katalogizálást. A katalogizálás tulajdonképpen egy űrlap kitöltését jeleneti. Az űrlapon az egyes egységeket USMARC

9 mezőkbe és almezőkbe kell beírni. Ehhez természetesen szükség volt egy olyan erősen szűkített USMARC mezőlistára, amelyet kiindulási alapként lehetett használni. Ezen lista elkészítéséhez nagy segítséget nyűjtottak a gyakorló adatbázisban lévő, valamint a más könyvtárakból letölthető rekordok és a HUNMARC szabvány. A lista még ma sem tökéletes és talán soha nem is lesz az, de jó szolgálatot tett és tesz a feldolgozók munkájának megkönnyítésében. Kidolgozásra kerültek a konvertálásokhoz szükséges konkordancia táblák. Kísérletek történtek a BIBLIOS

10 adatbázisban tárolt adatok átvételére is. Az eredmények sajnos nem voltak biztatóak, így akkor a Könyvtár lemondott a konvertálásról. A kölcsönzői modul munkába állítása előtt meg kellett vizsgálni, hogy az eddig alkalmazott eljárások, ügymenetek mennyire ültethetők át a rendszerbe. A vizsgálat s a konzekvenciák levonása után, a szükséges paraméterek értékeit meg kellett határozni, majd a 9 Mint a 7. lábjegyzetben említett BAKONYI — KOKAS írásból megtudhatjuk, a MARC (MAchine Readable Cataloguing) egy egységes bibliográfiai csereformátum. A könyvtári, bibliográfiai adatfeldolgozás alapjait az ISBD (International Standard Bibliographic Description) és az AACR2 (Anglo-American Cataloging Rules 2nd Edition) szabványok biztosítják. Ezek szolgálnak alapul a nemzeti MARC formátumok kidolgozásakor. Sajnálatos módon ezek a nemzeti MARC formátumok eltérnek egymástól. Ezért kidolgoztak egy új nemzetközi formátumot, a UNIMARC-ot. A valóságban jelenleg még csak kevesen használják. A HUNMARC formátum mindegyiktől eltérő adatszerkezetet valósít meg, ezért azt a magyar könyvtárak csak mint köztes adatcsere formátumot képesek használni. A teljes USMARC leírás megtalálható a következő címen: http://lcweb.loc.gov/marc/

. A HUNMARC adatcsere formátumról az Egyetemi Könyvtárban jelenleg a következő könyv áll rendelkezésre: HUNMARC: a bibliográfiai rekordok adatcsere formátuma I [összeáll. SÍPOS Márta].- Bp.: OSZK, 1994. 10 A BIBLIOS adatbázist felépítő és kezelő programokat PÁLFI Éva készítette BASIC programnyelven. Az adatbázis legfőbb feladata nem a visszakereshetőség biztosítása, hanem a katalogizálás meggyorsítása és a katalógus-cédula előállításának megkönnyítése volt. 19