Képmás, 2006
2. szám
na Intranet: egységes vállalati világháló épül A Philip Morris Magyarország Kft. az első leányvállalatok egyike volt, amely saját intranetét fejlesztett ki és működtet. Az első verzió 2000-ben született, majd négy év múlva frissítésen esett át - most pedig teljes átalakítás alatt áll, annak érdekében, hogy megfeleljen a PM egységes arculatának. A munka a világszintű Enterprise Intranet Project (E1P) keretében folyik, Molnár Zita projektvezető irányításával, így őt kértük meg arra, hogy foglalja össze az intranet átalakításával kapcsolatos legfontosabb információkat. A projekt nyomán jelentősen átalakul mind az intranet stílusa, mind a szerkezete, mind pedig a műszaki háttere. Eddig azok a PM-vállalatok, amelyek rendelkeztek belső információs hálózattal, a saját erejükből oldották meg a fejlesztést és a műszaki háttér megteremtését, valamint az üzemeltetést. Most, az E1P eredményeként minden leányvállalat intranetjének egységes külleme és szerkezete lesz, sőt, a technikai bázisa is ugyanaz. Az eddig külön szervereken üzemeltetett oldalak most egy, a Lausanne-i központban működő világszerverre kerülnek. Az adatok tárolását, valamint a hardveres és szoftveres fejlesztéseket tehát a svájci informatikusok végzik ezentúl, és a magyar vállalati intranet adatait éppúgy Svájcban őrzik majd, mint mondjuk az ausztrál vagy a brazil cégekét. Így jóval kevesebb feladat hárul majd az egyes vállalatok informatikus csapataira, gyakorlatilag csak a felhasználók segítésével kell foglalkozniuk. A magyar intranetes webmester Végh Attila, ő segíti a felhasználókat, és szorosan együttműködik a központi intranetes csapattal. Minden országban ugyanolyan lesz a nyitólap stílusa és tartalma, egységesek lesznek a Philip Morris globális tevékenységéről szóló információk és az általános adatok. Megegyező struktúrában, de természetesen eltérő, helyi információkkal töltik föl viszont a vállalatok a saját szervezetükkel és működésükkel kapcsolatos rovatokat, a helyi érvényességű információs blokkokat. Az új belső vállalati világhálót a két európai PM-régión belül eddig már tizenöt országban vezették be, és az év végére világszerte összesen harminc országban működik majd. Az ElP-es intranetét két ütemben töltik fel Magyarországon információkkal. Az első lépcsőben, még július folyamán, a személyügy, a vállalati kapcsolatok és az informatikai osztály anyagai, valamint az általános információk jelennek meg az új formátumban. A második lépcsőben, szeptemberben a marketing, az értékesítés, a pénzügy, a jog és az üzleti szolgáltatások, tehát a beszerzés, az adminisztráció és a flottakezelő csapat is „átköltözik” az új intranetre. A feltöltés módjában nincs nagy változás, hiszen eddig is minden osztályon voltak olyan kollégák, akik a publikálással foglalkoztak, és az új szisztéma is hasonlóan működik. A publikálok kiképzése megtörtént, így a rendszeres információfrissítés minden osztályon biztosított. Változik a jóváhagyás rendje is. Eddig a vállalati kapcsolatok osztály végezte el az intranetes tartalmak ellenőrzését és engedélyezését, mostantól azonban ez az egyes osztályok saját hatáskörébe kerül. Minden vállalat maga dönt a saját intranetje nyelvéről is - a PM Magyarország Kft. oldalain minden információ elsősorban magyarul jelenik meg, de angolul is teljes terjedelemben elérhető lesz. A legfontosabb tartalmak a főoldalon is megjelennek, és onnan egy kattintással elérhetők lesznek. Az egységes intranet megalkotói arra törekedtek, hogy a friss hírek mellett minél több hasznos információ és szolgáltatás elérhető legyen, így például a különféle szabályzatok és előírások, a juttatások rendje, a képzések és a belső álláshirdetések. Akik számítógépen dolgoznak, egy kattintással elérhetik az intranetét, a depókban dolgozóknak pedig mindenütt rendelkezésére áll majd egy olyan komputer, amelyen hozzáférnek a PMMO intranetes oldalaihoz. ITTOT 1T
