Képmás, 2005
3. szám
énak kell hogy valljon. Ezen túl a PM1 kidolgozott tizenhat szabályzatot, amelyek a vállalati szervezet egy-egy egységének tevékenységére vonatkoznak, így ezeket értelemszerűen csak az ott dolgozó kollégáknak kell alaposan ismerniük. Elindítottunk ezen kívül tizenkét programot, amelyek a kiemelt fontosságú területek compliance-szempontú átvilágítását, elemzését és a keretfeltételek meghatározását célozzák. Az egyes programok élén a vállalatot és a szakterületüket is nagyon jól ismerő, tapasztalt koordinátorok, például dr. Nagy Attila, Molnár Zita, Kiss Zoltán és Csiszkó Csaba állnak, akik áttekintik, hogy az adott területen a jogszabályoknak, a helyi viszonyoknak és az erkölcsi normáknak megfelel-e a vállalat tevékenysége. Fontosnak tartjuk az alapos tájékoztatást, ezért a közelmúltban a depókban tréningeket rendeztünk a Magatartási szabályzat megismertetésére. Az intranetén számos fontos dokumentum hamarosan magyarul is megjelenik, angol nyelven pedig az információk teljes köre elérhető.- Mi a teendő akkor, ha valaki a vállalaton belül a Magatartási politikába, vagy az általános emberi erkölcsi értékekbe ütköző magatartást tapasztal, esetleg bizonytalan a saját helyzete, döntése megítélésében?- A klasszikus módszer, hogy ilyenkor négy kérdést kell feltenni és megválaszolni magunknak. Az első, hogy törvényes-e, amit teszünk, vagy a környezetünkben tapasztalunk? A második, hogy megfelel-e a vállalati szabályzatoknak? A harmadik, hogy helyesnek érezzük-e amit teszünk, illetve amivel szembesülünk? A negyedik pedig, hogy helyesnek tartanák-e az adott cselekvést a vállalaton kívül álló más szervezetek, hatóságok, vagy általában az emberek? Ha a négy közül bármelyikre nemmel válaszolunk, vagy valamelyik kérdésnél akár csak elbizonytalanodunk, jelezzük a megfelelő személyeknek a problémát, és kérjünk segítséget. Az ilyen esetekben illetékes emberek listája hosszú, és a közvetlen felettestől a Compliance-vezetőn át az ügyvezető igazgatóig terjed, de rendelkezésre áll a törvénytisztelő magatartás nemzetközi segélyvonala is, ami a 06 80 015-680-as számon hivható. A jóhiszemű bejelentőt a szabályzat védi, így semmilyen retorziótól nem kell tartania.- Könnyen úgy érezheti az ember, hogy nagyon kellemetlen egy ilyen döntést meghozni. Az iskolában sem árulkodtunk szívesen, még akkor sem, ha tudtuk, hogy az osztálytársunk valóban helytelenül cselekedett...- Biztosan felmerülnek kétségek az emberben egy ilyen helyzetben. De mérlegelni kell, hogy mi a helyes. Egy időben fel nem tárt vétség komoly károkat okozhat a munkahelyi hangulat romlásától, a légkört és a munkamorált rontó feszültségek keletkezésétől kezdve egészen a vállalatról kialakult kép aláaknázásáig és ezzel a versenyképesség drasztikus visszaeséséig. Ez pedig nem egy vagy két ember helyzetét befolyásolhatja negatívan, de szélsőséges esetben akár az egész kollektíva egzisztenciáját is veszélyeztetheti - a megelőzése tehát a szervezet miden tagjának alapvető érdeke. Másrészt a Philip Morris Magatartási kódexe ugyan nem tartalmazza, de mélyen igaz, amit a költő, Babits Mihály írt: hogy „vétkesek közt cinkos, aki néma”. Elég, ha adott esetben csak erre gondolunk. A VÁLLALATI MAGATARTÁSI KÓDEXBE ÜTKÖZŐ ÜGYEK: • Nem biztonságos munkagyakorlatok • Környezetvédelmi kockázatok • Termékhamisítás • Diszkrimináció vagy szexuális zaklatás • Készpénz, szolgáltatások vagy vagyontárgy lopása • Erőszak • Vandalizmus • Nem megengedett ajándékok adása vagy elfogadása • Megvesztegetés • A versenytörvény megszegése • Érdekellentétek • Vállalati feljegyzések hamisítása
