Képmás, 2004
4. szám
jan cserélünk. A tárolásnak sok formájalétezik: információt tárol- !nk papíron, video és audio szalagokon, filmen, OHP-dián és elektronikusan. A felsoroltak mindegyike az információ hozzáférhetőségének különböző szintjeit képviseli. Az információk biztonságát minden esetben figyelembe kell venni függetlenül attól, hogy milyen médiumot alkalmaztak. Néhány praktikus tanács az információk védelmére rénos helyeken ne ; és ne besa^pák meg vállalati információkat. Te hagyjunk bizalmas anyagokat szállodai szobákban, felügyelet nélkül hagyott aktatáskákban vagy autókban. • Nyilvános fórumon felszólalva ne tárjunk fel bizalmas információkat.- Használjuk rendszeresen az iratzúzó gépet, a szekrényeket és a széfeket tartsuk bezárva. • Figyeljünk arra, hogy a biztonsági belépőkártyánk ne kerüljön illetéktelen kezekbe. ■ Vonjuk kérdőre a kísérő nélküli látogatókat.- Ne nyissunk ki vagy továbbítsunk olyan e-mailt, amely kérés nélkül érkezett, ha nem ismerjük annak forrását. Az e-mailekben megjelölt weboldalakat ne látogassuk, kivéve, ha ismerjük az e-mail üzenet küldőjét. Tanácsért forduljunk a helyi User Supporthoz. ■ Este, az iroda elhagyása előtt lépjünk ki a számítógépünkből. ■ A számítógépes jelszavunkat ne osszuk meg munkatársainkkal. A bizalmas anyagok esetében további védelmi intézkedése- A munka befejezése után pakoljunk el az asztalról, ne hagyjunk szem előtt olyan dokumentumokat, melyek bizalmas információkat rejthetnek.- Megbeszélések, tréningek után ellenőrizzük, hogy a konferenciatermekben - legyen az irodai vagy irodán kívüli helyszín - nem hagytunk-e anyagokat.- Kérdéseinkkel forduljunk a vállalat biztonsági szakértőjéhez vagy a User Supporthoz, illetve a PMI törvénytisztelő magatartás segélyvonalához.- Ne készítsünk a szükségesnél több papírmásolatot az információkról és azokat ne küldjük tovább C/Cc") olyan címzetteknek, akiknek nem szükséges. két is tehetünk és tegyünk, úgymint:- Amennyiben az információ különleges kezelést igényel, ne küldjük el e-mailben és ne hivatkozzunk rá telefonon.- Használjunk kódszót, például egy általános projektnevet, amely laikusok számára nem árulja el a projekt célját és jelentőségét.- Az anyaghoz csak az érdekelt, a projektben részt vevő egyének kis csoportja férhessen hozzá. AKTUÁLIS- Az információt a címzettel közösen megállapított speciális módon tároljuk és küldjük.
