Képmás, 2002
3. szám
PROJEKTEK SAP-ALAPON A KARBANTARTÁS Három hónapja vezették be az egri dohánygyárban az SAP karbantartási modulját. Az új rendszerrel kapcsolatos eddigi tapasztalatokról Kovács Istvánt, a projekt vezetőjét kérdeztük.- Az eltelt közel száz népben bebizonyosodott, hogy az SAP Plant Maintenance (PM) modulja jól használható, és a korábbi programhoz képest számos előnynyel rendelkezik. Július elseje óta él o rendszer, amelynek beindításhoz a Philip Morris cseh leány- vállalatánál dolgozó szakértők segítségén kívül más külső támogatást nem vettünk igénybe, és az ilyenkor szokásos apróbb problémákat is sikerült saját erőből megoldani. A projekt értékelése és hivatalos lezárása megtörtént. Beszámolónkat elfogadták, a munkánkat jónak ítélték. Határidőre, és a tervezettnél kisebb költséggel sikerült elvégezni a feladatot.- Milyen visszajelzések érkeznek a felhasználóktól?- A kulcsfelhasználók túl vannak már az ilyenkor szokásos betanulási folyamaton és készségszinten használják a modult, azon kollégák számára pedig, akiknek a modul használata nem szükséges a napi munkájukhoz, a volt projekfesapat tagjai adnak támogatást, illetve szükség esetén ismeretfelfrissítő tréninget is tudunk biztosítani számukra. Hozzám pozitív vélemények futottak be, amiket csak megerősíteni tudok. Én mór jobban szeretem ezt, mint az előzőt, hiszen már csak integráltságából fakadóan is számos előnye van a Tabware-hez képest. A rendszer szolgáltatásait tovább bővítjük annak érdekében, hogy az SAP által kínált lehetőségeket minél teljesebben kiaknázhassuk.- A vezetők is használhatják a PM-modult?- Vannak még közös tennivalók, vagy már feloszlott a projekt-csapot?- A projekt-csapat tagjai július közepe óta már ismét a megszokott munkakörükben dolgoznak, és rendszeresen használják a PM-modult, hiszen a csapatot kulcsfelhasználókból állítottuk össze. Ók a projekt megvalósítása során mélyreható ismereteket szereztek, amiket most már a napi munkában kamatoztatnak. Ugyanakkor segítik a többieket, akik szintén a karbantartási modullal dolgoznak, például a karbantartási vezetőket, valamint azokat a karbantartási foremaneket, akik nemrégiben kaptak jogosultságot a rendszer használatára. A modul finomítására, az üzleti folyamatokhoz való igazítására természetesen folyamatosan szükség van, így rendszeresen konzultálunk. A rendszer támogatását ugyanakkor egy igazi profi, Sándor László biztosítja.- A gyári vezetés igényli, hogy hozzáférhessen a modulhoz, hiszen megfelelő jelentési funkciók használatával képet kaphatnak a karbantartási költségek, a hatékonyság, valamint a munkaerő kihasználtság alakulásáról. Számukra októberben képzést szervezünk, és megkapják a megfelelő jogosultságokat is.
