Képmás, 2002

3. szám

PROJEKTEK

SHARP-IMMARON ELESBEN

Mint arról már korábbi számainkban is beszámoltunk, a személyügyi osztály dolgozóinak egy része szorgalmasan dolgozott egy PM világszinten működő személyügyi rendszer a SHARP bevezetésén. Hirlevelekben adtunk számot arról, hol is tartanak a munkálataikban, majd augusztus 12-én végre fellélegezhettek egy kicsit, hiszen beindult az új szoftver.

Mindezeket megelőzően azonban rengeteg fontos műveletet kellett elvégezniük annak érdekében, hogy a rendszer a magyar jogszabályoknak megfelelően működjön és a korábban használatos szoftverekről történő átállás minél zökkenőmentesebben történjen. A bérszámfejtő rendszer adatait áttöltötték a SHARP-ba, valamint be kellett állítani a jogosultságokat minden egyes személyügyes dolgozónak. Ezzel azonban még koránt sincs vége a munkának, hiszen a rendszer folyamatosan változik, az adatok ellenőrzése jelen pillanatban is folyamatban van, és rendszeres karbantartást igényel. Annak érdekében, hogy a rendszer adta lehetőségeket maximálisan kihasználják, az osztály dolgozói szeptember 9-10-én a SHARP tükrében újragondolták a meglévő folyamataikat, így például a munkaerőfelvételt, a beléptetést, az adminisztrációs tevékenységeket, vagy a szervezeti változások követését. A workshopon a jövő elvárásait szem előtt tartva 3 fő alapelvet figyelembe véve dolgoztak kollégáink:

• a bevezetés kezdetétől a SHARP kell legyen az elsődleges adatforrás;

• naprakész adatbázisként kell hogy szolgáljon;

• legfőbb funkciója, hogy információs eszközként használatos, hiszen minden személyügyön dolgozó kollégának a szükséges jogosultságok beállításával hozzáférése van az adatokhoz.

A szoftver azonban nemcsak az adatok elérhetőségében eredményezett változást, hanem a munkaköri felelősségekben is történtek és történnek változások. A humán erőforrás törekvése jelen pillanatban, hogy a mindennapjaik részévé váljon a SHARP, céljuk pedig, hogy még jobb minőségű, hatékonyabb és gyorsabb szolgáltatásokat biztosítsanak az egész vállalat számára.

A projekt azonban itt nem ért véget számukra, hiszen világszerte készülnek új modulok, melyeket a rendszer részévé kell tenni. Mivel tudjuk azonban, hogy az egyetlen állandó dolog a világon a változás, így kollégáink is állnak elébe az új és újabb kihívásoknak.