Képmás, 2002
2. szám
PROJEKTEK COMPLIANCE PROGRAM A szabályszerű működés kiemelt vállalati érték megtalálhatóak lesznek a vállalati hálón. A PMI angol nyelvű compliance site-ja máris elérhető, így az angolul tudók tájékozódhatnak a programról, illetve a nemzetközi szintű PM-szabályzatokról. Az új belépőknek mindenképpen meg kell ismerkedniük a munkájukat szabályozó előírásokkal, o jelenleg is a vállalatnál dolgozóknak pedig azt ajánljuk, hogy szánjanak időt ez irányú ismereteik felfrissítésére. Úgy tervezzük, hogy az ugyancsak az Intranetén található kérdéssor segítségével majd kiki ellenőrizheti, kellőképpen tájékozott-e, megtudott és megértett-e minden rendelkezést. Egyebekben pedig már fut az a faliújság-kampány, ami a Compliance Program fontosságára hívja fel a figyelmet. ,4 termék Megm'szU*!l® . v/etsOVJ0^ Z Újabb angol szó került be a vállalati szókincsünkbe, a „ compliance". Magyar jelentése az adott összefüggésben: szabályszerűség. A szó mögött egy világszintű Philip Morris program áll, a program mögött pedig az a meggyőződés, hogy a munkánk szabályszerű végzése legalább olyan fontos, mint az általa elért üzleti eredmények.- Egyáltalán nem arról van szó, hogy a Philip Morris vállalatainál szabályszegések történnének az üzleti siker érdekében, vagy hogy a nyereség növeléséért megkerülnénk a törvényi előírásokat. Ellenkezőleg: a PM gondosan ügyel arra, hogy tevékenységét az adott országok törvényeinek és rendeletéinek megfelelően végezze - nyugtat meg dr. Szekér Judit jogi igazgató. - A Philip Morris Magyarország Kft.- nél is maximálisan betartjuk a szabályokat, amit az is igazol, hogy a különféle hatóságok rendszeresen vizsgálják a tevékenységünket, de a vállalat tíz éves működése alatt lényegében egyetlen elmarasztaló határozat sem született. A PMHU a többi leány- vállalathoz hasonlóan maradéktalanul betartja a Philip Morris belső szabályzatait, előírásait is, ezen a területen sem érte munkánkat kifogás. A PMI minden vállalatára kiterjedő Compliance Program azért született, hogy az alkalmazottak rendszerezett ismeretekhez jussanak a különféle szintű előírásokról, és hogy megerősítsük a szabályszerű munkavégzés fontosságába vetett, jelenleg is meglevő meggyőződést.- Hogyan jutnak hozzá a kollégák a munkájukra vonatkozó ismeretekhez?- Minden munkakörhöz kapcsolódnak általános és speciális ismeretek. Ezeket nemcsak hagyományos, oktatók által vezetett, személyes jelenlétet igénylő tréningeken ismétlik át a kollégáink, hanem terveink szerint az Intranet segítségével. A különféle tevékenységekhez kapcsolódó előírások, így többek között a versenyjogi szabályok, a biztonsági követelmények, az ajándékok adásával, elfogadásával kapcsolatos eljárások, o reklámtörvény paragrafusai, a termékekre vonatkozó szabályozások, a pénzügyi előírások a különféle munkakörökhöz rendelt hozzáférhetőséggel rövidesen magyarul is T TT T' 1 T I- A program nemcsak az ismeretek bővítését szolgálja, de egy másik eleme egyfajta kontrollra is módot ad mindenki számára...- A Philip Morris számára létfontosságú, kiemelt érték a vállalat szabályszerű működtetése. Ezért az ismertek elmélyítésén, a felelősség tudatosításán túl a program valóban biztosítja a szabálysértések feltárásának lehetőségét is. A Philip Morris International központi telefonvonalat, az úgynevezett complaince line-t helyezett üzembe. Ezen a személyiséghez fűződő jogok megőrzése mellett lehet adott esetben bejelentést tenni. Ez persze a végső eszköz, és csak akkor érdemes használni, ha más módon a vállalat előírásszerű működését veszélyeztető esetleges szabálytalanságok feltárása és megszüntetése nem érhető el. A Compliance Program éppen azt a célt szolgálja, hogy o törvények rendeletek és szabályok tudatosításával ne legyen szükség e vonal használatára. Philip Morris International
