Képmás, 2001
3. szám
PROJEKTEK SAP, AZAZ SIKERES AG Y T 0 R N AZT AT 0 PROJEKT Talán még soha nem fogyott annyi ásványvíz, kávé és pizza az egri dohánygyárban, mint a szeptember har- madikát megelőző hétvégén. Igaz, az sem napi gyakorlat, hogy egy szervezett csapat végigdolgozza az egész hétvégét, beleértve az éjszaka jó részét is. De azokban a napokban nagy tét forgott kockán. Az utolsó fázisába érkezett társasjátékot, melyet cseb és magyar szakemberek játszottak bónapokon át, úgy hívják: SAP. Az integrált számítógépes vállalat- irányítási rendszer bevezetésének csak egyetlen megoldása lehetett: az, hogy sikerül. A másik alternatíváról jobb nem is beszélni... így érthető az a kíváncsisággal elegy feszültség, ami a projektcsapat tagjait eltöltötte, és amit csak a legjobb játékokat játszva tapasztalhat meg az ember. A "C" épületben az IS szakemberei egy ideiglenes számítógépes agyközpontot építettek ki, amelyet összekötöttek a budapesti és a prágai irodákkal. Harmincnégy gépen dolgoztak közel egy héten át az SAP-t már hosszabb ideje használó és a magyar- országi bevezetésében segítő csehek, és a közös munkában lassan SAP-szakértővé váló magyarok. Szeptember első hétvégéjén az előző rendszerekből, az Expandable-ből és a SUN-ból átkonvertálták és ellenőrizték az üzletmenet folytatásához szükséges adatállományokat, tesztelték az új rendszer működését, és sorra végrehajtották azokat a változtatásokat, programozásbeli finomításokat, amik a rendszer minél olajozottabb futtatását lehetővé teszik. Ez a megfeszített munka szeptember harmadikén, hétfőn ért véget. A végső hajrá olyan jól sikerült, hogy délután már zökkenők nélkül sikerült kiszolgálni az új értékesítési modult használva a vevőket. Az SAP bonyolult rendszer, amelynek az összes üzleti folyamatot tökéletesen kell modelleznie. Nemcsak az egyes folyamatok végigvitelében kell hibátlanul működnie, de dinamikus kapcsolatot kell megvalósítania az egyes folyamatok és a hozzájuk kapcsolódó adatállományok között. Ezért az, hogy a rendszer működik, korántsem jelenti azt, hogy nincs több dolguk az üzemeltetőknek és a fejlesztőknek. Hiszen sok kisebb-nagyobb részprobléma csak "élesben", használat közben került és kerül felszínre, másrészt pedig az SAP-ben rejlő potenciál lehetővé teszi a folyamatos fejlesztést, a részprogramok optimalizálását, illetve az egyes folyamatokban végbe menő változások követését. Ezért a bevezetésben részt vevők munkáját átveszi egy támogató csapat, amely folyamatosan segíti a felhasználókat, illetve a rendszer finomításával foglalkozik. Októbertől ők dolgoznak azon, hogy minél kevesebb felhasználó "SAP-ulja" új számítógépes vállalati rendszerünket. Képeink az SAP első napjának izgalmas pillanatait elevenítik fel
