Képmás, 2000

2. szám

PROJEKTEK

EXPANDABLE

ÉS SUN HELYETT JÖN A SAP

Talán ma még nem hídja mindenki magyarországi vállalatainknál, hogy mi is az a SAP, de rövidesen meg fog ismerkedni vele, sőt, mi több, nap mint nap használni is fogja. Elindult ugyanis egy igen jelentős és szerteágazó projekt, amelynek célja ennek a három betűvel fémjelzett, német eredetű integrált vállalatirányítási rendszernek a bevezetése.

Paul Jarness bízik a projekt sikerében, szerinte a magyarok nagyon fogékonyak az újdonságokra- A SAP jelenleg a legjobb és a legnépszerűbb a számítógépes irányítási rendszerek között. Nagyon sok cég használja, köztük a Philip Morris vállalatainak egy része is - kezdi az alapoktól tájékoztatóját pénzügyi igazgatónk, Paul Jarness. - Általában ezek a mi magyarországi vállalatainknál jóval nagyobbak, most azonban úgy vélem, eljött a mi időnk is: kidolgoztunk egy tervet, amelynek segítségével az általánosnak mondható hét-tízmillió dolláros költség töredékével, mintegy hétszáznegyvenezer dollárral meg tudjuk oldani a SAP bevezetését. Úgy gondoltuk: ahelyett, hogy mindent magunktól találnánk ki, segítséget kérünk egy olyan PM-vállalattól, amely már működteti a rendszert, és mind a bevezetésében, mint a használatában sok tapasztalattal rendelkezik. A know-how átvétele és adaptálása sokkal kevesebb időbe és főképpen pénzbe kerül, mint ha mindent saját erőből és külső szakértők bevonásával végeznénk. A költségben mutatkozó különbség olyan látványos, hogy a projektünk gyakorlatilag tesztprojektként is fut a Philip Morrison belül. Ha sikerrel állunk át a SAP-ra, azzal olyan eszközt adunk a többi PM-vállalat kezébe, amely - persze, a megfelelő helyi módosításokkal - olcsóbbá és egyszerűbbé teszi számukra is a SAP bevezetését.- Kik o társaink ebben a projektben? Kik vállaikoztak rá, bogy átadják a tudásukat és tapasztalataikat?- A cseh és szlovák kollégákban segítőkész partnerre találtunk: így a három ország szakemberei alkotják a

húszfős projektcsapatot. Ők négy éve vezették be a SAP R/3-at, a közelmúltban átalakították, idén augusztusban és szeptemberben pedig átallnak a 4.5-ös verzióra. Az átállást figyelemmel kíséri két munkatársunk is, Darabos Attila Egerből, illetve Stúr Dénes Budapestről. Tanulnak, gyűjtik a tapasztalatokat, illetve segítenek is, hiszen néhány dologban, például a számítógépes raktárkezelésben mi tartunk előbbre.- Milyen előnyöket nyújt a SAP bevezetése?- Jelenleg kétféle számítógépes rendszert használunk. A gyárirányítás és az értékesítés az Expandable-t, a marketing és a vállalati kapcsolatok a SUN-t, a pénzügy pedig mind a kettőt. Ezek nem kompatíbilisek egymással, ami késést okoz, és többletmunkát követel az adatátvitelben. Az adatok transzferálása hibalehetőségeket rejt magában. Ha egyetlen rendszert használunk, a hibalehetőség drasztikusan csökken, adataink egységes formában, naprakészen rögzítődnek, vagyis a felhasználók pontosabb információk birtokában dolgozhatnak. A rendszer átláthatósága és ezzel irányíthatósága, ellenőrizhetősége ugrásszerűen megnő. Egészen egyszerűen: a vállalat működése során keletkező elképesztő mennyiségű információ kezelése sokkal hatékonyabbá, ugyanakkor egyszerűbbé válik. További előnyt jelent, ha olyan vállalatirányítási rendszert használunk, amely belátható időn belül a PM egységesen használt rendszere lehet világszerte. A mostani projekt, ahogy már utaltam rá, ebből a szempontból is nagyon fontos.

r