Képmás, 1999
4. szám
PROJtKItK INTRANET „ Az intranet olyan belső számítógépes hálózat, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy internetes eszközök segítségével hatékonyabban kommunikáljanak és dolgozzanak egymással. Az intranet segítségével megfelelő jogosultságok birtokában mindenféle érdekes témában - vállalati hírek, szabályzatok, projektek, tréningek, jelentések, juttatások stb. - friss információt kaphatunk, és könnyedén dolgozhatunk kollégáinkkal a világ bármely részén. Amellett, hogy nagyszerű információtár, az intranet alkalmas hely lehet vitafórumok, közvéleménykutatások, rendelések, konferenciák bonyolítására is.' (Tyson Greer: Understanding Intranets. Microsoft Press, Redmond, 1998) A Philip Morris leányvállalatainál egy ideje gőzerővel dolgoznak a számítástechnikai szakemberek az intranet kiépítésén. Ez évben Magyarországon is beindulhatott az intranetprojekt, s bár kollégáink már két éve kísérleteznek ezzel az új technológiával, hivatalosan ezzel vette kezdetét egy saját rendszer létrehozását célzó munka. Az eddig papíron, számtalan különböző helyen tárolt információk itt majd egy helyen, mindenki számára egyformán könnyen és egyszerűen elérhetőek lesznek, s a tervek szerint a rendszer mind kommunikációs, mind üzleti feladatok ellátására alkalmas lesz. A projektet az ICS és a kommunikációs osztály közösen irányítja: az előbbi a számítástechnikai háttér biztosítását, az utóbbi a tartalmi szervezés feladatát végzi. Ez azonban csak a jéghegy csúcsa: a projekt team csupán megteremt egy olyan környezetet, amelynek használatáról az egyes területeknek majd maguknak kell dönteniük, s a kívánt információt is nekik kell majd megjeleníteniük, „publikálniuk" az intranetén. Az intranetben rengeteg lehetőség rejlik, de ezeket csak akkor tudjuk kihasználni, ha mindenki, publikálok és felhasználók egyaránt sajátjuknak is tekintik. Ez a projekt nem egy szokványos számítástechnikai fejlesztést takar: eredménye nem egy konkrét feladat megoldását végző vagy azt támogató rendszer, hanem sokkal inkább egy új kommunikációs csatorna, egy új technológia infrastruktúrájának kialakítása lesz. Az eddigi munka eredményeként már működik a központi intranetszerver, amelyen egyelőre alapvető, általános információk - hírek, telefonlista, az egri gyár térképe stb. - találhatók. Az év során egy minden osztályt érintő felmérést végeztünk. A felmérés eredményeképp kialakítottunk egy keretrendszert, amit az információk jövendőbeli publikálóival közösen fel- töltöttünk egy „induló" állapottal. A keretrendszer menüje egyelőre angol nyelvű, de a különféle információk angolul és magyarul egyaránt olvashatók. A következő év tavaszáig lépésről lépésre minden osztályt szeretnénk bevonni az intranet használatába: először az irodai dolgozókat, majd a gyár termelőterületeit is, ahol a dolgozók az étkezőkbe kihelyezett számítógépeken keresztül használhatják majd a rendszert. Reményeink szerint az „induló" információmennyiség az osztályok bekapcsolódásával párhuzamosan, folyamatosan gazdagodni fog. Az ICS osztály is szeretné az intranetben rejlő lehetőségeket kihasználni a fejlesztései során: a különféle üzleti információk elosztásában szeretnék először kamatoztatni ezt az új eszközt. A publikálás feladatainak ellátásához és a rendszer használatához persze megfelelő képzési programot szervez az ICS osztály, amelynek keretein belül minden munkatársunk elsajátíthatja az intranetén történő barangolás „művészetét". Külön tréningen vesznek részt mindazok, akik saját területük információinak publikálói lesznek, vagyis osztályuk intranetes anyagait készítik és frissítik majd. A felhasználóknak a bekapcsolódás sorrendjében szeretnénk az internetes böngészőről tréninglehetőséget biztosítani. Kedvcsinálónak álljon itt a rendszer bejelentkező képernyője: Home Nows | Company Info Employee Related | About intranet | |Favorites 3 fel Q A r 'l You are logged in as Guest Click here to log in as "Registered User“ Canteen ? Help 3j) English CS Magyar |n English. / UK A tartalom nyelvének váltásához kattintson a nyelv nővére a bal oldalon A knretrendszer nyalve nem változtatható *5 local rWanei ioné
